الطرق الكلاسيكية التي تعمل
مع وجود كتلة من نصائح جمع الأموال والمصادر والاستراتيجيات والأدوات ، يمكن أن تكون منظمة غير ربحية جديدة ، مجرد البدء في جمع التبرعات ، أكثر من مجرد إرباك. فيما يلي ست خطوات بسيطة لتبدأ خطة ناجحة لجمع التبرعات.
01 - تطوير أهدافك لجمع التبرعات.
سوف تستخدم ذلك للنفقات العامة ؟ لتمويل برنامج مستمر أو جديد؟ لبناء منشأة جديدة؟ لتطوير صندوق طوارئ ليوم ممطر مستقبلي؟ لإغلاق عجز؟
سيكون لديك على الأرجح عدد من الأهداف. إذا كان الأمر كذلك ، ضع خطة لجمع التبرعات لكل واحد. يجب تطوير الأهداف مع مجلس إدارتك ، والحصول على موافقة مجلس الإدارة.
كما سيؤدي تعيين أعضاء مجلس إدارتك إلى تمهيد الطريق لمساعدتهم النشطة في جمع التبرعات .
02 - اكتب خطة جمع التبرعات الخاصة بك.
لا تقلق ، يمكنك مراجعة الخطة كما تذهب. لن تنجح جميع أفكارك ، أو قد تجد مصادر جديدة على طول الطريق.
ابدأ ببرامجك الحالية وتمويلك. هل هذا المبلغ من المال مغطى أم أن هناك فجوة؟ هل تريد أن تفعل أكثر ولكن تفتقر إلى الأموال؟
سوف تساعدك هذه المحاسبة المالية الأولية في الوصول إلى هدفك النقدي الخاص بك لجمع التبرعات.
03 - تقدير المبلغ الذي سيكلفه برنامجك لجمع التبرعات.
كن واقعياً عند تقدير التكاليف ، لكن خطط لاستخدام أساليب فعالة من حيث التكلفة بحيث لا تفي التكاليف بجميع عائدات جمع التبرعات.
يوصي معظم الخبراء بأن لا تزيد تكاليف التمويل والتكاليف الإدارية الإجمالية عن 25 بالمائة من ميزانية التشغيل الإجمالية.
بعبارة أخرى ، ينبغي أن تنفق ثلاثة أرباع النفقات الخاصة بك على القيام بما تم تأسيسه للقيام به.
04 - وضع جدول زمني لخطة جمع التبرعات الخاصة بك.
استمر في تطوير الجداول الزمنية لكل نشاط لجمع التبرعات ، مثل الحملة السنوية لجمع التبرعات ، أو يوم العطاء الذي اخترته ، أو الحدث الخاص .
سوف يتغير الجدول الزمني بالتأكيد خلال العام ، ولكن وجود واحد للبدء به سيضمن حصولك على شيء ما.
05 - تحديد مصادر التمويل.
هل يمكن الاستفادة من المصادر الحالية لإنتاج المزيد من الدخل؟
هل هناك جماهير أنت لا تنقر؟ هل فكرت في منح الحكومة أو المؤسسة ؟ مجموعات مدنية ، كنائس أو جامعات؟
ماذا عن الموظف المطابق للهدايا أو مصادر الدخل المكتسب ؟ هل تحقق أقصى استفادة من جمع التبرعات عبر الإنترنت ؟ هل لديك برنامج اعطاء شهرى ؟ كيف تحتفظ بمانحيك بمجرد حصولك عليها.
06 - تقييم خطة جمع التبرعات الخاصة بك خلال السنة.
قم بتطوير المعايير التي ستستخدمها ، مثل مبلغ المال الذي تم جمعه ، وعدد المتبرعين الجدد ، وعدد الاتصالات التي أجريتها مع المؤسسات ، والتحسين في أنشطة زراعة المانحين .
ما الذي شكّل أكبر النجاحات؟ ما هي أكبر التحديات؟ ما الذي يجب عليك تغييره أو إسقاطه أو إضافته؟
بمجرد أن تحصل مؤسستك على تعليق جمع الأموال لإجراء عملية لمدة عام ، سترغب في الانتقال إلى خطط متعددة السنوات ، وأهداف أعلى ، واستراتيجيات أكثر تعقيدًا ، وتقنيات أحدث.