حلول تكنولوجيا منخفضة التكلفة للأعمال التجارية الصغيرة

01 - تدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت

يعد التدريب الذاتي وبرامج تدريب الأعمال المجانية عبر الإنترنت طريقة ممتازة لتوسيع نطاق معرفتك ، سواء كنت في منزلك أو مكتبك عندما يناسبك. هناك عدد من موارد التدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت التي تغطي أي موضوع تريد معرفته. بمجرد معرفة كيفية اختيار برنامج تدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت ، فإن الاحتمالات لا حصر لها.

02 - البرامج مفتوحة المصدر

توفر البرمجيات مفتوحة المصدر لأصحاب الأعمال الصغيرة بدائل لاستخدام التطبيقات التجارية السائدة في الإدارة اليومية لأعمالهم. تعتبر البرامج مفتوحة المصدر جذابة للعديد من أصحاب الأعمال لأنها لا تتطلب عادةً أي استثمار مالي ولديها في كثير من الأحيان المرونة الكافية لتلائم احتياجات صاحب العمل تمامًا.

واحدة من أشهر الأدوات المفتوحة المتاحة هي OpenOffice.org ، وهي مجموعة برامج مكتبية مع معالجة النصوص ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والرسومات ، وقواعد البيانات وغيرها.

03 - بدائل خط الهاتف الثابت

في هذه الأيام ، لا يرتبط أصحاب الأعمال الصغيرة بمكتب أو كمبيوتر من أجل القيام بعملهم والبقاء على اطلاع دائم. تتمثل إحدى الطرق التي يمكن لأصحاب الأعمال التجارية في التعامل معها من خلال استخدام بديل لخط أرضي تقليدي كخدمة هاتفية. الهواتف المحمولة و VoIP وخطوط الهاتف الافتراضية هي عدد قليل من الخيارات المتاحة.

04 - خدمات المؤتمرات عن بعد

الكثير من ما نقوم به كأصحاب الأعمال الصغيرة لديه عنصر افتراضي. إن القدرة على إجراء مكالمات جماعية مع مجموعة من أعضاء الفريق و / أو العملاء في مواقع مختلفة هي أحد الأمثلة على ذلك. هناك العديد من خدمات التداول عن بعد ، بعضها مجاني ، والتي تمنح أصحاب الأعمال الصغيرة القدرة على إجراء المؤتمرات عن بعد مع أطراف متعددة - في أي وقت يريدون - دون الحاجة إلى معدات خط هاتف أو جسر خاص.

هناك أيضًا عدد من أدوات مؤتمرات الويب التي تتيح لك التواصل مع أعضاء الفريق المنتشرين في جميع أنحاء العالم ، تمامًا كما لو كنت وجهًا لوجه.

05 - أدوات تتبع الوقت

سواء كنت تقوم بفاتورة عملائك بالساعة أم لا ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة أن يجدوا قيمة كبيرة في تتبع المكان الذي يقضون فيه وقتهم. هذا له عدد من الفوائد بما في ذلك جعل تقديرات المشروع أكثر دقة ويساعدك على تعزيز الإنتاجية الخاصة بك.

هناك العديد من أدوات تتبع الوقت المتاحة ، بما في ذلك تطبيقات سطح المكتب ، وأدوات الإنترنت ، وحتى الخدمات المدمجة في إدارة المشاريع الكبيرة أو برامج مسك الدفاتر.

06 - خدمات الفواتير عبر الإنترنت

تأتي تطبيقات مسك الدفاتر بأشكال وأحجام عديدة. ولكن اعتمادًا على احتياجاتك الفردية ، قد لا تحتاج إلى مجموعة محاسبة شاملة لإدارة كتبك. في الواقع ، قد تكون خدمة الفواتير عبر الإنترنت المبسطة هي البديل المناسب لنشاطك التجاري الذي يسمح لك بإدارة عملية الفوترة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

عندما يتعلق الأمر بالحصول على مدفوعات ، توفر التقنية أيضًا العديد من خيارات الدفع عبر الإنترنت .

07 - تطبيقات سطح المكتب البعيد

مرة أخرى ، تعزز التكنولوجيا الصلة بين أصحاب الأعمال الصغيرة والتنقل. إن الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الأساسي وجميع البيانات الموجودة عليه عندما تكون خارج المكتب - والتمكن من عرضها أو تعديلها من جهاز iPad أو الهاتف الذكي - يمكن أن يمنحك ميزة عندما يتعلق الأمر بإدارة أعمالك.

يمكن أن تجعلك تطبيقات الوصول إلى سطح المكتب البعيد ، مثل GoToMyPC و LogMeIn ، متصلاً حتى عندما لا تكون جالسًا على مكتبك.

08 - أدوات Screencasting

تقوم Screecasting بإنشاء فيلم يعرض نشاطًا محددًا على شاشة الكمبيوتر الخاص بك مع سرد صوتي يمكنك مشاركته مع الآخرين. يمكن استخدام screencasts لعدد من الأغراض بما في ذلك البرامج التعليمية والمظاهرات والدروس. هناك مجموعة متنوعة من أدوات العرض الضوئي المتاحة لأصحاب الأعمال الصغيرة بمستويات مختلفة من التعقيد والوظائف.

09 - تحويل الملف عبر الإنترنت

إذا كان عليك تحويل تنسيق ملف غير عادي وليس لديك البرامج اللازمة ، أو إذا كنت تعمل من كمبيوتر آخر ، فإن أدوات تحويل الملفات عبر الإنترنت يمكن أن تجعل العملية سريعة وغير مؤلمة إلى حد ما. هناك خدمات لتحويل المستندات وملفات الصوت / الفيديو وحتى الرسومات إلى تنسيق ملف جديد.

10 - أدوات لقطة الشاشة

أن تكون قادراً على التقاط صورة لشيء تراه على شاشة الكمبيوتر الخاص بك أمر مفيد للغاية. قد تحتاج إلى إرسالها مع طلب دعم إلى أحد الموردين ، أو تضمينه كجزء من جولة في دليل عمليات ، أو ببساطة استخدامه لتشغيل الذاكرة لاحقًا. ستتكامل بعض أدوات لقطة الشاشة مع أدوات screencasting ، مما يؤدي إلى إنشاء مظاهرات غنية بشكل مرئي.

11 - تطبيقات مكتب المساعدة

خدمة العملاء مهمة لجميع أصحاب الأعمال. واحدة من الطرق التي يمكنك من خلالها دمج خدمة العملاء في عملك وإلى موقع الويب الخاص بك هي من خلال تطبيق مساعدة مكتب / خدمة العملاء. هذه الأدوات تعزز قدرتك على الاستجابة لاحتياجات عملائك ويمكن أن تجعل عملية إدارة العلاقات أكثر سلاسة.

12 - جدولة موعد أونلاين

سواء أكنت بحاجة إلى تحديد موعد مع عميل ، أو ترتيب عرض توضيحي لمنتج جديد ، أو حتى تخطيط وجبة غداء شخصية مع صديق ، فإن جداول المواعيد عبر الإنترنت تتيح لك إدارة كل شيء في مكان واحد. يمكنك توفير الوقت من خلال السماح للآخرين بتحديد الفتحات من تقويمك والاطلاع بلمحة سريعة على الاجتماعات التي ستعقدها.

تسمح لك جدولة المواعيد عبر الإنترنت أيضًا بإنشاء نظام يمنح شخصًا غيرك حق الوصول إلى التقويم الخاص بك ، وإزالة مهمة إدارة الاجتماع من القائمة الخاصة بك.