توسيع أهداف الحدث الخاص بك
كتبت ستيفاني روث ، رئيسة تحرير جراسروتس فاندرازينغ جورنال ، أنه بما أن المناسبات الخاصة لا تثير الكثير من المال السريع ولكنها تتطلب الكثير من قوة الناس ووقتهم ، فمن الأهمية بمكان أن يخطط جمع التبرعات لإنجاز مهام مهمة أخرى من خلال أحداثهم. .
يقترح روث أن الأحداث الخاصة تخلق إمكانيات أخرى لجمع التبرعات من خلال أساليب "المساعدة" لجمع الأموال. من بين هذه الطرق هي:
- مساهمات عينية مثل التبرعات من الطعام أو المكان أو الترفيه. لماذا هذا مفيد؟ المساهمات العينية أسهل الحصول عليها من الأعمال التجارية دون علاقة مسبقة. ولكن ، قد يكون في القدم لمساهمات أخرى.
- تستخدم الرعايات عادة لزيادة الدخل من الأحداث. يدفع الرعاة مقابل الفوائد المختلفة مثل الدعاية من خلال الحدث ، أو إعلان في البرنامج أو شعار الشركة يظهر بشكل بارز.
- تسمح لك المزادات الصامتة بفرض رسوم على حدث يمكن للكثير من الناس تحمله ، ولكن بعد ذلك جلب المزيد من الأموال من خلال المزاد.
- يمكن إعطاء الكتب الإعلانية للضيوف الحدث. يتكون كتاب الإعلان من إعلانات مدفوعة الثمن ويتضمن أيضًا معلومات حول المنظمة غير الربحية . تشمل توقعات مشتري الإعلانات الشركات المحلية والبائعين ورجال الأعمال وحتى المانحين الذين يرغبون في الإعلان عن إحدى الخدمات.
- يمكن للأحداث الخاصة أيضًا بناء العلاقات ، ومساعدة المانحين المحتملين على الشعور بالارتباط بقضيتك. يوفر الحدث "وقتًا وجيزًا" هامًا مع مؤيديك ، وفي بعض الأحيان يهيئ المسرح للهدايا الرئيسية .
- تمثل الأحداث فرصة لجذب مانحين جدد وتعريفهم إلى مؤسستك. للقيام بذلك ، قم بالتخطيط لحدث من شأنه أن يكون لديه جاذبية واسعة للمجتمع ويحصل على رسوم دخول معقولة أو يجعله مجانيًا.
- يمكن للأحداث الخاصة أيضا أن تولد الكثير من الدعاية. سيجد موظفو العلاقات العامة الكثير من الطرق للحصول على الخبر ، من المنشورات إلى المقابلات مع وسائل الإعلام المحلية إلى وسائل الإعلام الاجتماعية. إن بناء الرؤية في المجتمع أمر حاسم لنجاح جمع الأموال.
- استخدم الأحداث الخاصة كطريقة لتوفير تجربة جمع التبرعات للمتطوعين ، واجعلهم يتصلون بالمتبرعين ، وتابع معهم ، والتفاعل معهم أثناء الأحداث. وهذا مفيد بشكل خاص لأعضاء مجلس الإدارة الذين يترددون في مطالبة المانحين بالمال. يمكنهم الحصول على خبرة في هذه الطريقة أقل إرهاقا.
التفاصيل
هناك أنواع كثيرة من الأحداث الخاصة كنوع من الأنشطة غير الربحية والأسباب ، ولكن خطط للنجاح من خلال معرفة ما نجح بالنسبة للمؤسسات الأخرى. لا تتردد في أن تطلب من نظرائهم في المنظمات غير الربحية الأخرى مشاركة نصائحهم لتحقيق النجاح. تذكر أن النجاح في التفاصيل. بعض النصائح التي يقدمها خبراء المناسبات الخاصة تشمل:
- التقط صورًا لكل ضيف في الحدث ثم أرسل الصورة لاحقًا مع ملاحظة شكر أو شاركها على الشبكات الاجتماعية.
- الاستفسار إذا كان الضيوف لديهم احتياجات خاصة مثل متطلبات النظام الغذائي قبل الحدث.
- ضع الموظفين الرسميين في مدخل الحدث (على سبيل المثال ، إذا تم وضع الحدث من قبل المدرسة ، اطلب من الطلاب أن يكونوا مستقبلي).
- توفير كفاءة في الاختيار الحدث.
- امنح كل ضيف بطاقة تنص على: "أنت جالس في الجدول # ___".
- تقديم رسم تخطيطي لمواقع الجدول.
- إعطاء تفضل الجدول الذي يعكس مهمتك .
- تقديم القوائم المطبوعة بشكل فردي سرد كل دورة التي سيتم تقديمها.
- في برنامجك المكتوب ، حدد مهمتك والغرض من الحدث.
- قم بتضمين شكر خاص من شخص سيستفيد من الحدث مثل الأشخاص الذين تخدمهم.
- عند التخطيط لهذا الحدث ، قم بكتابة خطتك ، وإنشاء جدول زمني ، وتوظيف متطوعين قادرين.
إذا كنت بيع التذاكر
- بغض النظر عن مدى روعتك أو نشاطك ، إذا لم تحضر الحضور ، تضيع جهودك. لم يتم حفز الحضور كثيرا عن طريق الدعاية كما من خلال بيع التذاكر. أنت في حاجة إلى الكثير من الأحذية على تذاكر بيع الأرض. على الرغم من أن هذه هي أقل المهام براقة ، إلا أنها ضرورية. استقطب الكثير من المتطوعين لأن معظم بائعي تذاكر المتطوعين يبيعون في المتوسط حوالي خمسة تذاكر لكل منهم.
- جرب نقاط أسعار مختلفة لتذاكرك. احصل على غالبية التذاكر بأسعار تناسب الجميع ، ولكنها توفر تذاكر ذات أسعار أعلى توفر فائدة إضافية.
- فكّر في حدثك على أنه التزام طويل الأمد ، ولكن استثمر في أدوات إعداد التقارير والتحليل التي ستوفر التعليقات التي تحتاجها لتحسين الحدث في كل مرة أو التخلص منه إذا لم يكن منتجًا.
لا تعتبر المناسبات الخاصة طريقة لجمع الكثير من الأموال على الفور ، ولكنها يمكن أن تكون جزءًا من استراتيجية زراعة الأعلاف الخاصة بك ، وتعزيز عملك. فقط خطط لاستخدامها لماما ثم اجعلها "خاصة" حقا.