من جمع الإيجار للعثور على المستأجرين
1. مسؤوليات الإيجار
يعتبر التعامل مع قضايا الإيجار واحدة من المسؤوليات الأكثر شيوعا لمدير الممتلكات.
هذا يتضمن:
- إعداد الإيجار - مدير الممتلكات هو المسؤول عن تحديد مستوى الإيجار المناسب لجذب المستأجرين إلى الممتلكات الخاصة بك. ﻳﻔﻬﻢ اﻟﺴﻮق اﻟﺬي ﻳﻘﻊ ﻓﻴﻪ اﻟﻌﻘﺎر وﻳﻨﻈﺮ إﻟﻰ ﺧﺼﺎﺋﺺ ﻣﻤﺎﺛﻠﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻄﻘﺔ.
- تحصيل الإيجار - أنها تضمن التدفق النقدي الأمثل عن طريق تحديد موعد لجمع الإيجار كل شهر وفرض رسوم متأخرة .
- تعديل الإيجار - يمكن لمدير العقار زيادة الإيجار بنسبة مئوية ثابتة كل عام ، وفقًا للقانون الفردي للدولة و / أو البلدية. يمكنهم أيضا تقليل الإيجار إذا شعروا أنه ضروري.
2. مسؤوليات المستأجر
تعد إدارة المستأجرين مسؤولية أساسية أخرى لمدير العقار. انهم يشاركون في جميع المجالات ، بما في ذلك:
- العثور على المستأجرين - مديري العقارات هي المسؤولة عن ملء الشواغر. فهم يعرفون مكان الإعلان عن الإيجار وما الذي يجب تضمينه في إعلاناتهم. فهم أيضا ما يجذب المستأجرين ، حتى يتمكنوا من تقديم نصائح للمساعدة في إعادة الممتلكات .
- فحص المستأجرين - ينبغي على مديري العقارات إجراء عملية فحص متسقة ، بما في ذلك إجراء الشيكات الائتمانية والفحص الجنائي للخلفية ، مما قد يقلل من فرص اتهامهم بالتمييز. شهدت مديري العقارات ذوي الخبرة المئات ، بل الآلاف ، من المستأجرين ، لذلك لديهم فكرة أفضل عن كيفية اختيار المستأجرين المناسبين . أولئك الذين سيدفعون إيجاراتهم في الوقت المحدد ، ويكون لديهم إيجار أطول ويخلقون مشاكل أقل.
- معالجة عقود الإيجار - يمكن أن يشمل ذلك تحديد مدة عقد الإيجار والتأكد من أنه يحتوي على كل الشروط اللازمة لحماية المالك. وهذا يشمل تحديد مبلغ مبلغ التأمين المطلوب.
- التعامل مع الشكاوى / حالات الطوارئ - يتم دفعها للتعامل مع طلبات الصيانة والشكاوى من الضوضاء ولديهم الاتصالات اللازمة للتعامل مع حالات الطوارئ.
- التعامل مع المخارج - عندما ينتقل المستأجر ، يكون المدير مسؤولاً عن فحص الوحدة والتحقق من الأضرار وتحديد الجزء الذي سيتم إرجاعه إلى المستأجر. بعد الخروج ، هم مسؤولون عن تنظيف الوحدة ، وإصلاح أي أضرار وإيجاد مستأجر جديد.
- التعامل مع عمليات الإخلاء - عندما لا يدفع المستأجر الإيجار أو يخالف شروط عقد الإيجار ، يفهم مدير العقار الطريقة الصحيحة لتقديم الملف والإخراج به مع الإخلاء.
3. الصيانة والإصلاح
يجب أن يحافظ مدير مكان الإقامة على مكان الإقامة في حالة آمنة وقابلة للحياة. مديري العقارات مسؤولون عن الإدارة المادية للممتلكات ، بما في ذلك الصيانة الدورية والإصلاحات الطارئة.
- صيانة الممتلكات - وهذا يشمل تنفيذ صيانة الممتلكات الوقائية للحفاظ على عمل الخاصية في حالة أعلى. على سبيل المثال ، هم شخصياً مسؤولون عن ، أو يجب أن يوظفوا شخصاً ، لإبادة ، والتحقق من التسريبات ، والمناظر الطبيعية ، وإزالة الثلوج وإزالة القمامة. تهدف هذه الصيانة إلى إبقاء المستأجرين الحاليين سعداء وجذب مستأجرين جدد.
- الإصلاحات - عندما تكون هناك مشكلة ، يجب على مدير الموقع إصلاح المشكلة أو استئجار شخص آخر للقيام بذلك. لديهم في كثير من الأحيان شبكة كبيرة من السباكين موثوقة والكهربائيين والنجارين والمقاولين الآخرين.
4. المعرفة بقانون المؤجر المستأجر
يملك مديرو العقارات الجيدون معرفة عميقة بالقوانين الوطنية والولائية على مستوى الولاية فيما يتعلق بالطرق المناسبة من أجل:
- شاشة المستأجر
- التعامل مع ودائع الأمن
- انهاء عقد الإيجار
- طرد المستأجر
- الامتثال لمعايير سلامة الممتلكات
5. الإشراف على المسؤوليات
- الموظفون الآخرون - إذا كان هناك موظفون آخرون في العقار ، مثل كونسيرج أو موظف أمن ، فإن مدير الممتلكات مسؤول عن التأكد من قيامهم بعملهم. يمكن لمدير مكان الإقامة ضبط مرتباتهم وحتى إطلاقها.
- خصائص شاغرة - غالبا ما يتم تعيين مديري العقارات لرعاية العقارات الشاغرة للتأكد من عدم وجود أعمال التخريب وأداء الصيانة الروتينية. كما أنهم يتأكدون من أن المقاولين وأصحاب المرافق الآخرين يكملون عملهم في الوقت المناسب.
6. المسؤول عن إدارة الميزانية / صيانة السجلات
يمكن أن يكون مديرو العقارات مسؤولين عن إدارة ميزانية المبنى والحفاظ على جميع السجلات المهمة.
- إدارة الميزانية - يجب أن يعمل المدير ضمن الميزانية المحددة للمبنى. في حالات طوارئ معينة عندما يكون الساكنون (المستأجرون) أو الهيكل المادي (الممتلكات الاستثمارية) في خطر ، قد يستخدمون حكمهم لترتيب الإصلاحات أو بالمثل دون القلق على الميزانية.
- الحفاظ على السجلات - يجب على مدير الممتلكات الاحتفاظ بسجلات دقيقة بشأن الممتلكات. ينبغي أن يشمل ذلك جميع الإيرادات والنفقات ؛ قائمة بجميع عمليات التفتيش ، والعقود المؤجرة الموقعة ، وطلبات الصيانة ، وأي شكاوى ، وسجلات الإصلاحات ، وتكاليف الإصلاحات ، وتكاليف الصيانة ، وسجل تحصيل الإيجار ، وتكاليف التأمين.
7. المسؤول عن الضرائب
- يمكن لمدير مكان الإقامة مساعدة مالك مكان الإقامة في فهم كيفية تقديم الضرائب على العقار الاستثماري.
- يمكن لمدير مكان الإقامة أيضًا تقديم الضرائب على مكان الإقامة.