6 أساسيات عقد إدارة العقارات الجيدة

تأكد من أنك تفهم هذه المقاطع 6

عند استئجار مدير عقارات ، يجب عليك مراجعة عقد الإدارة الخاص به بعناية. تحتاج إلى التأكد من أنك تفهم مسؤوليات مدير الممتلكات ، ومسؤوليات مالك العقار وتأكد من أنك محمي إذا كان المدير لا يفي بالتزاماته. هنا ستة أجزاء أساسية من العقد يجب أن تولي اهتماما وثيقا.
  1. الخدمات والرسوم
  2. مسؤوليات مالك العقار
  1. سكن تكافؤ الفرص
  2. مسؤولية
  3. مدة العقد
  4. بند الإنهاء

1. الخدمات والرسوم

الجزء الأساسي الأول من عقد الإدارة الذي يجب عليك فهمه هو ما هي الخدمات التي وافق مدير العقار على أدائها ومقدار ما ستفرضه مقابل هذه الخدمات. تحتاج إلى فهم الخدمات المتضمنة في رسوم الإدارة ، وما هي الخدمات التي يمكن القيام بها مقابل رسوم إضافية وما هي الخدمات التي لن يتم تنفيذها تحت أي ظرف من الظروف.

الخدمات المتضمنة:

رسوم الإدارة هي أكثر أنواع الرسوم شيوعًا التي يفرضها مدير العقار . انتبه جيدًا لكيفية تقسيم هذه الرسوم.

لا تستبعد على الفور مديرًا للممتلكات لأنه يبدو أنها تفرض رسومًا أعلى. يمكن لمديري العقارات الذين يتقاضون رسومًا أولية أقل أن يتقاضون المزيد مقابل "واجبات إضافية" مثل ملء الشواغر ودفع الفواتير وقضايا الصيانة وإجراءات الإخلاء. يتعين عليك قراءة اتفاقية الإدارة عن كثب لتحديد الخدمات التي يتم تضمينها فعليًا في رسوم الإدارة وما هي الخدمات التي تعتبر إضافية وتتطلب دفعًا إضافيًا.

خدمات إضافية:

بالنسبة للخدمات التي تعتبر إضافية ، يجب أن توضح الاتفاقية بوضوح كيف سيتم محاسبتك على هذه المهام. هل هي رسوم ثابتة ، رسم نسبة مئوية أم سيتم تحديد الرسوم على أساس كل حالة على حدة قبل إجراء الخدمة؟

الخدمات المستبعدة:

أيضا ، يجب أن تكون على علم بالخدمات التي لن يقوم بها مدير الممتلكات تحت أي ظرف من الظروف.

هذا سوف يختلف من شركة إلى أخرى ، ولكن تشمل الاستثناءات الشائعة إعادة تمويل العقار أو إعادة البناء الشاملة. تأكد من أن المدير لا يستبعد أي شيء تعتبره ضرورة مطلقة ، مثل البحث عن المستأجرين أو تحصيل الإيجار أو التعامل مع حالات الطوارئ .

2. مسؤوليات مالك العقار

الجزء الثاني من العقد الذي يجب عليك فهمه هو مسؤولياتك كمالك العقار. سيحدد هذا الجزء من العقد ما يتعين عليك القيام به بتوقيع الاتفاقية وما تم منعك من القيام به.

مثالان على التزامات مالك العقار هما:

  1. إعداد وصيانة صندوق احتياطي - المالك هو المسؤول عن وضع مبلغ محدد من المال في صندوق احتياطي يمكن أن يستخدمه مدير العقار لالتزاماته اليومية ، وقضايا الصيانة ، وحالات الطوارئ. أنت مسؤول أيضًا عن التأكد من أن الصندوق لا يقل أبدًا عن مبلغ محدد.
  2. الحصول على التأمين المناسب والحفاظ عليه - يجب أن تحدد اتفاقية الإدارة أنواع التأمين ومقدار التغطية التي يجب الحصول عليها. يجب أيضًا ملاحظة ما إذا كان يجب تضمين شركة إدارة العقارات تحت تغطية حسابك.

مثالان على القيود المفروضة على مالك العقار هي:

  1. العثور على المستأجرين - معظم الاتفاقات ستمنع صاحب العقار من وضع المستأجر في العقار نفسه. هذا يهدف إلى حماية مدير الممتلكات من الاضطرار إلى إدارة المستأجر الذي لم يتم اختياره وفقا لإرشاداتهم .
  2. الدخول - لا يجوز لمالك العقار أن يدخل العقار إلا إذا قام بإخطار المستأجر مسبقاً أو الحصول على موافقة من مدير العقار.

3. سكن تكافؤ الفرص

أنت تريد التأكد من أن اتفاقية الإدارة بها قسم يقول إنها تدعم تكافؤ الفرص في الإسكان. يجب أن يقولوا أنهم سيتبعون قوانين الإسكان الفيدرالي على مستوى الولاية والفيدرالية.

4. المسؤولية

هذا هو جزء من العقد الذي يحد من مسؤولية مدير العقار. ومن المعروف باسم عقد شرط ضرر. بشكل عام ، فإن هذا الشرط يحمي مدير الممتلكات ، إلا في الحالات التي يكون فيها إهمال.

ومع ذلك ، فإن مدير العقار ليس مسؤولاً عن إهمال الأطراف الثالثة التي يستأجرها. على سبيل المثال ، لا يكون مدير الممتلكات مسؤولاً إذا قام بتوظيف مقاول ، ويسبب المقاول أضرارًا في العقار.

لحماية نفسك ، يجب عليك التأكد من وجود بند "العناية المعقولة" في الاتفاقية. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﻟن ﯾﮐون اﻟﻣدﯾر ﻣﺳؤوﻻً إذا ﺗم اﺗﺧﺎذ "ﻋﻧﺎﯾﺔ ﻣﻌﻘوﻟﺔ" ﻋﻧد اﺳﺗﻌﺎﻧﺔ طرف ﺛﺎﻟث - ﯾﻌرف ﻋﻟﯾﮫ أﻧﮫ ﯾﻧﺑﻐﻲ ﻋﻟﯾﮫ إﺟراء أﺑﺣﺎﺛﮫ وﻟﯾس اﺳﺗﺋﺟﺎر ﻣﻘﺎول ﻣﻊ ﺳﺟل ﻣن اﻟﺷﮐﺎوى ﺿدھم.

5. مدة العقد

أنت تريد أن تحاول تجنب توقيع اتفاقية طويلة حتى تثبت نتائجك من شركة الإدارة وثقة بها. لسوء الحظ ، فإن معظم شركات الإدارة لن توقع عقدًا لمدة أقل من عام. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى مراجعة بند الإنهاء بعناية والتأكد من قدرتك على إنهاء العقد إذا كنت غير راضٍ عن الخدمة.

6. البند إنهاء

تأكد من أن اتفاقية الإدارة تحتوي على بند إنهاء أو إلغاء واضح. يجب أن تذكر لماذا ومتى يحق لمدير / شركة إدارة الممتلكات إنهاء العقد ومتى ، يحق لك المالك ، إنهاء العقد.

إشعار بالإنهاء:

يجب عليك عادةً تقديم إشعار بين 30 و 90 يومًا لإنهاء العقد. تأكد من أن الاتفاقية تنص أيضًا على أن شركة إدارة الممتلكات يجب أن تمنحك إشعارًا لمدة 30 يومًا على الأقل إذا قررت إنهاء العقد.

رسوم الإنهاء المبكر:

ستضطر في كثير من الأحيان إلى دفع رسوم لإنهاء العقد في وقت مبكر. سوف تختلف هذه الرسوم من بضع مئات من الدولارات إلى دفع جميع الرسوم التي تراكمت للشركة الإدارية على المدة المتبقية من العقد.

سبب الإنهاء:

ستحتاج إلى البحث عن عقد لا يتطلب أي سبب لإنهاء الاتفاقية. سوف تحتاج أيضا إلى شرط يسمح لك بإنهاء العقد دون عقوبة إذا فشلت إدارة الشركة في العثور على المستأجر في غضون فترة زمنية محددة.

الالتزامات عند الإنهاء:

يجب أن تكون هناك أيضًا قائمة بالواجبات التي يجب أن تتم عند الإنهاء والنافذة الزمنية التي يجب إكمالها في الداخل. على سبيل المثال ، يجب على شركة إدارة الممتلكات تزويد مالك العقار بنسخ من جميع عقود تأجير المستأجرين في غضون 14 يومًا من إنهاء العقد ؛ أو أن جميع الأموال المستحقة لأي طرف يجب أن تدفع في غضون 30 يومًا من إنهاء العقد.