لماذا احتياجات عملك والميزانية وكيفية إنشاء واحد
الميزانية هي مستند مالي يستخدم لتقدير وتخطيط الإيرادات والمصروفات المستقبلية. باتباع مبادئ العينة كميزانية مالية شخصية ، يمكنك إنشاء ميزانية لنشاطك التجاري. يمكن تنفيذ عملية وضع الميزانية من قبل الأفراد أو الشركات لتقدير ما إذا كان الشخص / الشركة يمكن أن تستمر في العمل مع الإيرادات والمصروفات المتوقعة.
قد يتم إعداد ميزانية باستخدام الورق وقلم الرصاص أو على جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج جداول بيانات مثل Excel أو باستخدام تطبيق مالي مثل Quicken أو QuickBooks.
لماذا تحتاج أعمالي إلى ميزانية؟
في خضم بدء العمل الخاص بك وتشغيله ، قد تتساءل عن سبب حاجتك للتوقف ووضع ميزانية. تعمل ميزانية الأعمال المعدة بشكل جيد والمحدثة على تلبية العديد من الأغراض:
خطة احتياجات البدء لخطة عملك. الهدف الأول وربما الأكثر استخدامًا من الميزانية هو مساعدتك على جمع المعلومات لخطة العمل ، بما في ذلك جميع العناصر والنفقات اللازمة لبدء التشغيل . عليك أن تعرف ما سيكلفك أن تفتح أبوابك في اليوم الأول من عملك. ويشمل ذلك المخزون ، والأثاث والتركيبات ، وأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات ، وبالطبع ، تكاليف العثور على موقع لشركتك وتأمينه.
الحصول على قرض الأعمال. بعد إنشاء نشاط تجاري ، لا تزال هناك أوقات تحتاج فيها إلى ميزانيتك وجداول بيانات مالية أخرى للحصول على قرض عمل . ربما تحتاج إلى اقتراض المال من المقرض أو من العائلة والأصدقاء لبدء العمل.
توضح الميزانية للمقرض المبلغ الذي تحتاجه لبدء التشغيل وكيف سيبدو وضع التدفق النقدي في السنوات الثلاث الأولى من عملك. يمكن لميزانية معقولة زيادة مصداقيتك مع المقرض الخاص بك.
خطة الانفاق الخاص بك. يمكن أن تمنحك ميزانيتك معلومات حول المبلغ الذي يمكنك إنفاقه كل شهر ومقدار ما يمكنك الحصول عليه من عملك كراتب أو ربح للعيش فيه.
عند البدء ، قد لا تستطيع أن تأخذ الكثير ، ولكن يمكنك أن ترى كيف يبدو المستقبل ، ويمكنك التخطيط لنفقات المعيشة الخاصة بك عند البدء.
اعرف الربح المطلوب. إذا قمت بإعداد ميزانيتك على أساس "الربح المطلوب" ، يمكنك معرفة مقدار المال الذي تحتاجه للوفاء بجميع نفقاتك ، بما في ذلك النفقات الشخصية. تبدأ ميزانية الربح المطلوبة بكافة المصاريف التي تحتاج إلى دفعها كل شهر ، مع ترك الربح المطلوب كرقم الدخل اللازم لجعل رصيد الميزانية.
كيف أقوم بإنشاء ميزانية لأعمالي؟
تتضمن عملية إعداد ميزانية شهرية لنشاطك التجاري ما يلي:
قائمة بجميع مصادر الدخل الشهري ، بما في ذلك المبيعات والفائدة. إذا لم يتم سداد قيمة نشاطك التجاري على الفور (نقدًا أو من خلال بطاقات الائتمان / الخصم المباشر) ، فقم بخصم نسبة مئوية من دخلك المتوقع للدفعات المتأخرة وعدم الدفع من قِبل العملاء.
قائمة جميع النفقات اللازمة ، الثابتة ، مثل الإيجار / الرهن العقاري ، والمرافق ، والهاتف. هذه هي المدفوعات التي يجب عليك إجراؤها كل شهر ، حتى لو كان دخلك أقل من المتوقع. إذا كانت نفقاتك الثابتة قريبة للغاية من دخلك المتوقع ، فقد تجد صعوبة في إجراء دفعاتك. معرفة ما إذا كان يمكنك خفض النفقات الثابتة أو تحويلها إلى نفقات متغيرة.
قائمة المصاريف الأخرى الممكنة والمتغيرة . هذه هي النفقات غير المتكررة المرتبطة بالمبيعات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدد أقل من العملاء ، فقد تحتاج إلى قدر أقل من نفقات الهاتف أو القيادة. تضمين المصاريف لجذب عملاء جدد في هذه القائمة ، مثل النفقات الإعلانية.
إنشاء أعمدة للدخل والمصروفات الفعلية والمدرجة في الميزانية ، حتى تتمكن من معرفة كيفية تنفيذ الميزانية في الوقت الفعلي.
نصيحة لإنشاء ميزانية واقعية
عندما تقوم بتقدير الدخل والمصروفات ، قم بتقدير الدخل المنخفض والنفقات عالية. بعبارة أخرى ، كن متشائما بشأن كل من الدخل والمصروفات. ثم عندما يحدث شيء ما (وهو دائمًا ما يحدث) ، يمكنك الاستعداد.
إنشاء ميزانية بدء التشغيل
تختلف عملية ميزانية نشاط تجاري قائم عن ميزانية بدء العمل. سيكون للأعمال القائمة تاريخًا من المبيعات والمصروفات ، ولا يصعب الرجوع إلى الوراء وتحديد متوسط التكاليف والمبيعات لأشهر وسنوات.
من ناحية أخرى ، لا تحتوي ميزانية بدء التشغيل على أية بيانات تاريخية ، لذا يجب وضع الافتراضات والتناسب (المتوقع) في المستقبل. تقدم هذه المقالة عملية خطوة بخطوة لإنشاء ميزانية بدء تشغيل أعمال.
تعمل عملية إنشاء الميزانية بنفس الطريقة لكل من الميزانيات الشخصية وميزانية العمل . أولا ، سوف تحتاج إلى مراجعة مصادر الدخل الخاصة بك ، ثم النفقات الخاصة بك.
بعض أدوات إعداد ميزانية الأعمال
- في ما يلي ورقة عمل بسيطة لميزانية الأعمال يمكنك استخدامها لإنشاء ميزانيتك.
- معظم برامج محاسبة الأعمال لديها ميزات الميزنة. استخدم ميزة "الميزانية مقابل الفعلية" لمعرفة كيف يقارن إنفاقك ودخلك الفعلي بميزانيتك.