كيفية عمل وطباعة بطاقات العمل في المنزل

نصائح وموارد لجعل بطاقات الأعمال باستخدام طابعة منزلك

العديد من أصحاب الأعمال المنزلية يقلل من قوة بطاقة الأعمال. على الرغم من أنه في كثير من الأحيان ينتهي بهم الأمر في سلة المهملات ، إلا أن بطاقة العمل المدروسة جيدًا يمكن أن تكون واحدة من أفضل أدوات التسويق عبر الإنترنت المتوفرة لديك. عندما تفكر في مدى قابليتها للتكلفة والمحمولة ، فمن المنطقي أن يكون لديك عدد قليل منك للتخلي عنه. بالإضافة إلى ذلك ، مع ورقة بطاقة عمل ذات جودة مثقبة وطابعات ملونة بأسعار معقولة ، يمكن أن تكون بطاقات العمل الخاصة بك سريعة وسهلة ، ومثالية إذا كنت تحتاج فقط إلى كمية صغيرة أو نفدت بطاقاتك العادية وتحتاج إلى القليل لتدفعك أكثر كنت طلب جديد.

فيما يلي كيفية تصميم وطباعة بطاقات العمل في المنزل.

قبل تصميم بطاقتك

ماذا ستضع على بطاقتك؟ أول شيء تريد القيام به هو تحديد ما سيكون على بطاقتك. تحتوي بطاقة العمل التقليدية على اسمك وعنوانك وعنوانك وهاتفك وبريدك الإلكتروني والفاكس ، إذا كان لديك واحد. يتضمن الكثيرون أيضًا صورتك التي يمكن أن تساعد في تسهيل تذكّر الأشخاص لمقابلتك. ومع ذلك ، يتم التخلص من هذه الأنواع من البطاقات أيضًا كثيرًا. لذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بك على بطاقتك ، فكر في إضافة شيء سيغريهم بالاحتفاظ به كمرجع. على سبيل المثال ، يتضمن العديد من السماسرة مخططًا للرهن العقاري لمساعدة الأشخاص على معرفة مقدار ما يمكنهم تحمله من تكاليف. إذا كان لديك متجر على الإنترنت ، قد تقدم قسيمة على بطاقة عملك. يمكن للمدرب أو المستشار تقديم قائمة من النصائح الهامة.

المفتاح لتقديم أكثر من مجرد معلومات الاتصال هو أن نتذكر أن حجم بطاقة عملك سيكون حوالي 2 بوصة بنسبة 3 بوصات.

أنت لا تريد أن تضع الكثير من المعلومات التي لا يستطيع الناس قراءتها. طريقة واحدة للتغلب على ذلك هي الحصول على بطاقة ذات وجهين. في حين أن هذا يضيف القليل من المصروفات من حيث استخدام حبر الطابعة ، إلا أنه طريقة رائعة لمنح المستخدمين المعلومات التي يرجح الاحتفاظ بها.

الشعارات وأنظمة الألوان: بالإضافة إلى محتوى بطاقتك ، يجب مراعاة صورة نشاطك التجاري.

إذا كان لديك شعار ، فستحتاج إلى تضمينه. أنت أيضًا تريد اختيار نظام ألوان يطابق محتوياتك التسويقية الأخرى مثل موقع الويب الخاص بك ، والكتيبات ، ورقمية الخ.

عند إنشاء البطاقات وطلبها من مكان مثل Vistaprint ، يكون لديك مجموعة متنوعة من أنظمة ألوان الخلفية. ومع ذلك ، نظرًا لأن تكلفة الحبر من المال ، وقد تختلف جودة الطابعة ، فستكون أفضل حالًا في اختيار بطاقة اللون الأبيض أو الكريمي لإضافة المحتوى الخاص بك ، بدلاً من الخلفيات الساطعة أو متعددة الألوان ، إذا كنت ستطبع في المنزل .

برامج تصميم بطاقة العمل

الآن بعد أن قمت بتفصيل بطاقتك ، فقد حان الوقت لتصميمها للطباعة. هناك طريقتان يمكنك القيام بذلك.

Canva: إذا لم تكن قد قمت بسحب Canva للمواد التسويقية الخاصة بك ، يجب عليك. يعتقد العديد من الناس أن كانفا هو مكان لصنع رسومات وسائل الإعلام الاجتماعية ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء مواد مطبوعة مثل بطاقات العمل والكتيبات ورؤوس الرسائل. ما هو لطيف هو أنه مع النسخة المدفوعة من Canva ، يمكنك حفظ ألوان وشعار العلامة التجارية الخاصة بك. ولكن حتى مع الخيار المجاني ، يمكنك إنشاء ألوان متماسكة عبر المواد التسويقية الخاصة بك.

بطاقة العمل Canva هي 3.5 بوصة من 2 بوصة. إذا كنت بحاجة إلى حجم آخر يمكنك إدخال الحجم الذي تحتاجه.

عند تحميل قالب بطاقة العمل ، تمنحك Canva العديد من التخطيطات المجانية للاختيار من بينها ، أو يمكنك إنشاء مخطط خاص بك. عندما تقوم بإنشاء البطاقة ، ما عليك سوى تنزيل (لديك العديد من خيارات التنزيل من jpg و png و PDF) وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو ، يمكنك طلبها من Canva.

Microsoft Word و Publisher Templates: يأتي كل من Microsoft Word و Publisher مع قوالب بطاقات العمل لبطاقات العمل. قد يتعين عليك تنزيله ، ولكن من خلال البرنامج ، يمكنك البحث عن نوع المستند الذي ترغب في إنشائه ثم الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب.

من المهم الانتباه إلى القالب للتأكد من مطابقته للتخطيط الذي لديك على شاشة الكمبيوتر. في حين أن معظم أوراق العمل المخرّمة مسبقًا تحتوي على 10 بطاقات في كل صفحة ، إلا أنها ليست كلها معرّفة. لتجنب الخطأ ، ستحتاج إلى التأكد من تطابق المخطط على الشاشة مع الورق.

عند فتح Word أو Publisher ، يمكنك فتح ملف بطاقة أعمال وإنشاء بطاقة أو استيراد التصميم الذي قمت به في مكان آخر. تختلف كيفية القيام بذلك باختلاف البرنامج والإصدار الذي تستخدمه. في بعض برامج Word ، سترغب في اختيار البريد من شريط القائمة العلوي ، ثم التصنيفات . انقر فوق الزر " خيارات" ثم حدد ما ستقوم بالطباعة عليه لفتح القالب.

في Word 2016 ، اختر File -> New ، وأدخل "Business Card" في مربع بحث القالب. سترى مجموعة متنوعة من النماذج التي يمكنك تنزيلها مجانًا.

في Publisher 2016 ، عندما تفتح البرنامج ، فإنك ترى عمومًا تصميماتك السابقة بالإضافة إلى تصميمات أخرى يمكنك إنشاؤها. إذا كنت لا ترى ما تريد ، فانقر فوق المزيد من أحجام الصفحات الفارغة ، وتحت أنواع المنشورات ، انقر فوق مجلد بطاقة العمل ، ثم حجم البطاقة واتجاهها (أفقي أو عمودي). إلى اليمين ، ستتمكن من رؤية تخطيط النموذج. مرة أخرى ، سترغب في التأكد من مطابقتها لتصميم الورقة. إذا لم يحدث ذلك ، فيمكنك إما ضبط القالب أو تنزيل واستيراد النموذج المناسب.

خيار آخر هو تحميل واستيراد قوالب Avery في Word أو Publisher. قد يكون هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت قد اشتريت بالفعل ورقة بطاقة عمل وترغب في التأكد من تطابق قالب الشاشة مع الورق. لاحظ أن العديد من متاجر المكاتب لديها علامتها التجارية الخاصة من ورق بطاقة العمل التي غالباً ما ستخبرك عن نمط Avery الذي يطابقه.

بمجرد وجود القالب في برنامجك ، يمكنك إضافة المحتوى الخاص بك والتأكد من بقائك ضمن أدلة القوالب.

Google Chrome Business Card Maker: إذا كنت تستخدم Google Chrome ، فيمكنك إضافة Chrome Card Card Maker (أو الانتقال إلى BizCardMaker.com). يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من المظاهر والألوان ، وبعد إدخال معلوماتك ، يمكنك طلب أو تنزيل بطاقتك للطباعة.

قالب ورق بطاقتنا: ستشمل العديد من العلامات التجارية لورق بطاقات الأعمال التي يمكنك شراؤها وصلة إلى موقع يمكنك من خلاله تنزيل قالب يتطابق مع الورق الذي اشتريته. أفيري واحدة ، لكن هناك آخرون. تحقق على أو داخل حاوية ورقة بطاقة عملك للحصول على المعلومات.

اختيار ورقة بطاقة عملك

عندما يتعلق الأمر بورقة عمل ، لديك العديد من الخيارات. لتوفير الوقت والجهد ، قم بشراء ورق براءة اختراع بطاقة مسبقة التثقيب حتى لا يكون لديك قطع البطاقات بنفسك. بعد ذلك ، عليك أن تختار:

لون الورق: الأبيض والقشدة هي الألوان الأكثر شيوعًا

الأوراق المالية: يمكنك شراء الأسهم العادية للبطاقات والتي هي أكثر بأسعار معقولة. أو يمكنك الحصول على أسهم بطاقة ممتازة أكثر سمكا من العادية. يمكن حتى أن تكون مغلفة لمنحها شعور قوي. خيار آخر هو البلاستيك ، والذي لا يتم مشاهدته في كثير من الأحيان ، وسوف تحتاج إلى التحقق من الطابعة للتأكد من قدرتها على التعامل معها.

سماكة الورق: كلما كانت البطاقة أكثر سمكًا ، كانت أكثر كثافة. معظم بطاقات العمل من 14 إلى 20 نقطة (نقطة واحدة = 1/1000 من البوصة). يمكنك الحصول على بطاقات سميكة إضافية تصل إلى 32 نقطة. على أقل تقدير ، يجب عليك استخدام مخزون بطاقة الأعمال من 14 نقطة.

الانتهاء من الورق: لديك خيار بين اللمعان ، وهو لامع قليلا ، أو إنهاء ماتي. إذا كان لديك رسومات أو الكثير من الألوان على بطاقتك ، فمن المرجح أن تبدو النهاية اللامعة أجمل. إذا كان لديك نص أسود في الغالب ، سيكون اللون الأسود المطفأ الخيار الأفضل.

خيارات الورق الأخرى: يمكنك أيضًا الحصول على بطاقات منقوشة أو كتان إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر خيالية. فقط تأكد من أن الطابعة يمكنها التعامل مع هذا النوع من الورق.

الطابعة: تم تصميم معظم ورق بطاقة العمل لطابعة محددة ؛ إما ليزر أو طائرة حبر. تأكد من شراء الورق الذي يتوافق مع نوع الطابعة التي تمتلكها.

الطباعة: إذا كنت ستقوم بعمل طباعة على الوجهين ، فستحتاج إلى اختيار بطاقة لا يمكن رؤيتها أو قد ينفد الحبر. يوجد مخزون بطاقة عمل تم إنشاؤه خصيصًا للطباعة على الوجهين.

قالب بطاقة تعريف المهنة: في حين أن معظم أوراق العمل تحتوي على 10 بطاقات عمل لكل صفحة ، قد يختلف تخطيطها. إذا قمت بالفعل بتصميم بطاقة العمل الخاصة بك ، فستحتاج إلى اختيار تخطيط بطاقة عمل يطابق القالب الذي استخدمته.

طباعة بطاقات العمل الخاصة بك في المنزل

بمجرد إنشاء بطاقة العمل الخاصة بك ، فقد حان الوقت للطباعة. ستحتاج إلى اتباع إرشادات قالب بطاقة العمل والطابعة ، ولكن الأساسيات هي:

1. اطبع صفحة اختبار أولاً. يمكن أن تستخدم بطاقات أعمال الطباعة الكثير من الحبر ، لذا قبل طباعة منتجك النهائي ، اطبع صفحة اختبار أولاً. يمكنك الطباعة على ورقة بطاقة العمل الخاصة بك ، ولكن إذا كنت لا ترغب في إهدارها ، قم بالطباعة على ورق نسخ عادي ثم أمسك النسخة المطبوعة فوق ورقة البطاقة للتأكد من تطابق الخطوط. قد تحتاج إلى عقد الورقتين حتى النور.
2. طباعة بطاقاتك. تحقق من إعدادات الطابعة للتأكد من تعيين الطابعة للطباعة على جودة الورق الذي تستخدمه (بمعنى اللون اللامع مقابل المطفي) وتعيينه على طباعة عالية الجودة. إذا كنت تقوم بطباعة بطاقات من صفحتين ، فتأكد من ضبط الطابعة على طباعة من صفحتين. خيار آخر هو تشغيل الورقة من جانب واحد ، ثم تبديلها لتشغيل الجانب الآخر. فقط تأكد من إدراج الورق مرة أخرى في تغذية الورق بالطريقة الصحيحة بحيث يطبع الجانب الثاني على الجانب الصحيح في الاتجاه الصحيح.
3. اطبع صفحة واحدة وتحقق منها. إذا كانت هذه الصفحة واحدة تبدو جيدة ، يمكنك طباعة المزيد. لكن فقط اطبع صفحات قليلة من الوقت. صفحتين من الورق بطاقة ستنتج 20 بطاقة. هناك عدد كبير جدًا من الصفحات قد يؤدي إلى ازدحام طابعتك. علاوة على ذلك ، اعتمادًا على تزويد الحبر ، قد لا تكون الصفحات اللاحقة ذات جودة جيدة إذا كان الحبر ينفد. لا تهدر ورقة جيدة على طباعة سيئة. أخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 100 بطاقة ، فقد يكون خيارًا أفضل هو طلبها. بمجرد البدء في طباعة الكثير من البطاقات ، يجب عليك التفكير في تكلفة الورق وحبر الطباعة. هناك نقطة تحول حيث يصبح ترتيبها خيارًا أكثر بأسعار معقولة على الطباعة في المنزل.
4. دع بطاقات العمل الخاصة بك تجلس قليلاً لضمان أن الحبر جاف في حالة استخدام طابعة نفث الحبر.
5. قم بالثني على طول الخطوط المثقبة لفك روابط البطاقات وفصلها. يمكن أن تؤدي محاولة تمزيق البطاقات كثيرًا في وقت واحد أو بسرعة كبيرة جدًا إلى حدوث تمزقات أو حواف غير متساوية حتى في حالة استخدام ورق بطاقة نظيف.

بطاقات العمل هي بأسعار معقولة وسهلة لترك الناس يعرفون عن عملك في منزلك. مع الطباعة المنزلية ، يمكنك التأكد من عدم وجود بطاقة أعمال.