نصائح المحاسبة لبدء الأعمال التجارية الصغيرة

هل تحتاج إلى استئجار محاسب لعملك؟

المحاسبة هي إلى حد بعيد واحدة من أهم الجوانب لبدء وتشغيل الأعمال التجارية الناجحة. لذلك ، حذار أصحاب الأعمال. في حين أنه من السهل الإمساك بالمهمة الساحرة لتصميم موقع الويب الخاص بك أو اختيار اسم العمل المثالي ، دون فهم جيد للأرقام ، فلن تستطيع البقاء على قيد الحياة.

تتناثر شوارع ريادة الأعمال مع أصحاب الأعمال السابقين الذين تجاهلوا أعمالهم المالية فقط ليكتشفوا بعد فوات الأوان أنهم كانوا يعملون بخسارة ، وليس الربح.

فشل ثلث الشركات الصغيرة لأنهم تجاهلوا البيانات المالية

تلتزم إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) بقائمة من الأسباب الإحدى عشرة الأولى التي تتسبب في فشل الشركات الصغيرة . من بين هذه الأسباب دزينة ، وتركز أربعة منها على البنية المالية لمؤسسات الأعمال الصغيرة. ووفقًا لـ SBA ، فإن أصحاب الأعمال التجارية الذين يرتكبون خطأً واحدًا هو "الاعتقاد بأن بإمكانك القيام بكل شيء بنفسك".

التعاقد مع المحاسبة المهنية

ما لم تكن لديك أرقامًا مشبعة بالحجم أو تكون حاصلاً على درجة علمية في المحاسبة ، فأنت بحاجة إلى الاستعانة بخدمات المحترفين لإعداد نظام المحاسبة الخاص بك. للحصول على فهم لمحاولات الأعمال الصغيرة والمالية الخاصة بك ، فإن أول شيء يجب عليك طرحه على نفسك هو ما إذا كان يجب عليك تعيين محاسب أو محاسب .

ما يمكن أن يفعله Bookkeeper

كل حالة بدء تشغيل فريدة من نوعها ولكن عموما ، يمكن أن تبدأ معظم الشركات الناشئة مع محاسب. إن خدمات محاسب الحسابات منطقية بالنسبة للشركات الناشئة غير المعقدة التي لا تخطط لبناء إمبراطورية.

يمكن لمدقق الحسابات أن يساعدك في الحصول على نظام جيد لحفظ السجلات ، والتعامل مع معاملاتك المالية ، وإصدار بياناتك المالية.

ما يمكن أن يفعله المحاسب

إن توظيف محاسب أمر منطقي إذا كنت تخطط لنمو عملك أو إذا كان لديك هيكل عمل معقد مثل شركة ذات مسؤولية محدودة.

أيضا ، يجب عليك النظر في توظيف محاسب إذا بدأت بإضافة موظفين إضافيين إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.

يبدأ العديد من رجال الأعمال في البداية العمل بدوام جزئي أو العمل في المنزل للحفاظ على انخفاض النفقات. إذا كان هذا هو الحال معك ، يمكن أن تكون تكلفة المحاسب على أساس شهري باهظة التكلفة بالنسبة لمتجر واحد. فإما أن تقوم بإعداد الكتب بنفسك أو أن يكون لديك كاتب كتب تتدخل على أساس الحاجة. بعد ذلك ، يمكنك استخدام محاسب لتخطيط الضرائب في نهاية العام.

النقد مقابل طرق المحاسبة على أساس الاستحقاق

لا يوجد سوى طريقتين محاسبيتين مقبولتين عموماً هما: المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. بعض الشركات الصغيرة لديها خيار الاختيار بين هذين ، في حين أن الشركات الصغيرة الأخرى مطلوبة قانونا لاستخدام طريقة الاستحقاق. تحقق مع أخصائي مالي (ويفضل أن يكون محاسبًا) لمعرفة ما إذا كنت مطالبًا باستخدام طريقة الاستحقاق.

توضح طريقة الاستحقاق أن الصحة المالية في الوقت الفعلي ومعظم حزم البرامج المحاسبية تبسط عملية المحاسبة على أساس الاستحقاق. يمكن أن يكون الانتقال من النظام النقدي إلى الاستحقاق أمرًا سهلاً مثل التحقق من مربع في برنامج المحاسبة ، وسيتولى النظام بقية المهام. ومع ذلك ، إذا كنت تدير أعمالًا بسيطة وبأرباح منخفضة ، فلا تشعر بالضغط من أجل تبني نظام الاستحقاق.