سيقوم هؤلاء الأفراد بتوجيه الشركة من خلال بدء التشغيل والعمليات ، ويكون لديهم المسؤولية الشاملة عن تشغيل الشركة.
بشكل عام ، تشمل مسؤوليات مجلس الإدارة المسؤولية الائتمانية عن الرفاهية المالية للشركة ، ومسؤولية تحديد مهمة ورؤية الشركة ، والإشراف على وضع السياسة ومراجعة إجراءات الموظفين.
ضباط الشركات مقابل الموظفين الإداريين
ضباط الشركات ، كما سترون ، لديهم واجبات محددة تتعلق بالواجبات العامة لمجلس الإدارة. في الأعمال التجارية الأصغر ، غالباً ما يتم التعامل مع الواجبات الإدارية من قبل مسؤولي مجلس الإدارة. في هذه الحالة ، يتم زيادة مسؤولية الفرد. على سبيل المثال ، يمكن لأمين خزانة الشركات ، الذي تقتصر واجباته على الرقابة والسياسة ، كما هو موضح أدناه ، أن يتحمل المسؤوليات المالية اليومية أيضًا لدفع الفواتير والضرائب.
قد يكون ارتداء قبعة موظف تنفيذي ضروريًا ، ولكن يجب أن تدرك أن الواجبات اليومية تخضع للفرد لأنواع مختلفة من الالتزامات.
إذا لم يتم دفع ضرائب الرواتب ، فإن أمين خزانة الشركة الذي يتحمل مسؤولية التأكد من دفع هذه الضرائب قد يكون مسؤولاً شخصياً عن عدم دفع هذه الضرائب. من المهم أن تفهم مسؤولية مجلس الإدارة أثناء اختيارك وتشغيل شركتك.
رئيس مجلس الإدارة / رئيس مجلس الإدارة
يكون رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس مسؤولاً عن الأداء الكلي لمجلس الإدارة ويضمن اتخاذ جميع الإجراءات المناسبة.
على وجه التحديد ، رئيس مجلس الإدارة / الرئيس:
- يضمن جدول أعمال مخطط لكل اجتماع مجلس
- يرأس اجتماعات مجلس الإدارة واللقاء السنوي
- يشغل منصب المشرف / الاتصال مع المديرين التنفيذيين الشركات تقديم التقارير إلى المجلس
- بمثابة المتحدث الرسمي الأساسي للمؤسسة
- يوقع وثائق محددة نيابة عن مجلس الإدارة والمؤسسة
نائب رئيس الشركة
لا يجوز أن يكون لنائب رئيس شركة ما واجبات محددة ولكن يجب أن يكون قادرا على ملء مهام الرئيس إذا لزم الأمر. في كثير من الأحيان ، يترأس نائب الرئيس لجان محددة أو لديه واجبات عادية أخرى ، على النحو الذي يحدده المجلس في نظامه الداخلي أو على أساس مخصص.
سكرتير مجلس الشركة
يتحمل سكرتير مجلس الإدارة المسؤولية الكاملة عن إنشاء والحفاظ على سجلات الشركة ووثائق الشركة المهمة الأخرى. المدرجة في هذه المسؤولية:
- العمل في دور السكرتير
- سجل محاضر لجميع اجتماعات مجلس الإدارة ومحاضر جميع اللجان حسب الحاجة. يجب أن تؤخذ الدقائق في صيغة محددة ويجب تسجيل جميع إجراءات مجلس الإدارة واللجنة.
- احتفظ بسجلات لجميع السياسات التي وافق عليها المجلس.
- الاحتفاظ بجدول زمني لأحداث الشركات ، بما في ذلك تاريخ الاجتماع السنوي ومواعيد الموافقة على الميزانية.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وكشوف الرواتب للموظفين التنفيذيين الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة إلى مجلس الإدارة.
- احتفظ بجميع السجلات في مكان آمن وتأكد من أن جميع المستندات بحالة جيدة في حالة إجراء عمليات تدقيق.
مجلس إدارة الشركة
يتحمل أمين الخزانة في مجلس الإدارة المسؤولية الأساسية عن الرفاهية المالية للشركة ولكنه لا يتحمل المسئولية اليومية. المدرجة في واجبات أمين الصندوق هي:
- إنشاء والحفاظ على الميزانية السنوية للشركة لكل سنة مالية (مالية) . وتشمل هذه المسؤولية تقديم الميزانية إلى المجلس للموافقة عليها.
- إنشاء وتنفيذ ومراجعة السياسات المالية للمؤسسة.
- مراجعة الأنشطة الاستثمارية للشركة
- الإشراف على المراجعة المالية السنوية للشركة (إذا كانت عامة) والمراجعات الأخرى لسجلات ومالية الشركات.
- رئاسة اللجنة المالية للمجلس