استراتيجيات لإيجاد الشخص المناسب لإدارة الممتلكات الخاصة بك
الحصول على الإحالات من مصادر مختلفة
أول نصيحة للعثور على مدير الممتلكات هي من خلال كلمة في الفم. من خلال التحدث إلى وكلاء العقارات وأصحاب العقارات الآخرين في منطقتك ، قد تتمكن من العثور على بعض الخيارات الرائعة.
يجب عليك الحصول على قائمة مديري العقارات أو شركات إدارة العقارات التي استخدموها أو يستخدمونها حاليًا. من المهم أن نسأل ما كانوا سعداء به وما المشاكل التي لديهم.
يمكن أن تكون الإحالة متحيزة. هذا هو السبب في أنه من المهم الحصول على الإحالات من مصادر مختلفة. إذا كنت تسمع الشيء نفسه عن مدير أو شركة إدارة الممتلكات عدة مرات ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، هناك فرصة أكبر أن يكون صحيحا.
قم بإجراء بحث عبر الإنترنت لمديري العقارات
النصيحة التالية هي القيام بالبحث الخاص بك. يمكنك أيضًا إجراء بحث عبر الإنترنت لشركات إدارة العقارات. تسمح لك مواقع الويب مثل T-Rex Global و AllPropertyManagement بتوصيل حجم ملكيتك وموقعك وستنشئ قائمة بشركات إدارة العقارات في منطقتك.
قبل إهدار الوقت في إجراء مقابلة مع مدير الممتلكات ، يجب عليك مراجعة ملاحظات الشركة على مواقع مثل https://www.yelp.com/about أو حتى Facebook.
إنها ليست فكرة سيئة أن تتفق مع مكتب العمل الأفضل لمعرفة نوع التقييم الذي تمتلكه الشركة وما إذا كانت قد قدمت أي شكاوى ضدها.
في بحثك ، قد تصادف بعض الشركات نفسها التي حصلت عليها من خلال الإحالات. سيتيح لك ذلك معرفة المزيد عن الشركة والاطلاع على التعليقات الإضافية.
تحقق من عملها الحالي
انظر إلى بعض إعلانات التأجير الحالية لمدير العقار. هل هم محترفون ، مقنعون وخالون من التصريحات التمييزية؟ هل يعلنون في مجموعة متنوعة من الأماكن ، أم أن إعلاناتهم تقتصر على مصادر مجانية مثل كريغزلست أو لوحات الإعلانات المجتمعية؟
تحقق من الخصائص الفعلية التي يديرونها. هل العقارات نظيفة ومعتنى بها جيداً؟
يمكنك الحصول على بعض المعلومات الرائعة عن طريق التحدث إلى المستأجرين الذين يديرونهم حاليًا. لأن إدارة الممتلكات تدور حول إبقائك أنت والمستأجرين سعداء ، من المهم الحصول على رأي المستأجرين كذلك.
هل يشعر المستأجرون أنه يتم التعامل مع شكاواهم؟ كم يستغرق إصلاح مشكلة إصلاح أو صيانة؟ هل المبنى نظيف؟ هل المبنى هادئ؟ هل يخطط المستأجر لتوقيع عقد إيجار جديد ؟ لما و لما لا؟ ستساعدك هذه الأسئلة في تحديد ما إذا كان المستأجرون الحاليون سعداء بأداء الإدارة.
يجب عليك أيضًا أن تطلب من شركة الإدارة الحصول على مثال للتقرير الشهري الذي ستتلقاه.
مقابلة عدة مديري العقارات
النصيحة الرابعة هي مقابلة العديد من مديري العقارات المحتملين. مثلما ستقوم بمقابلة وفحص العديد من المستأجرين قبل تأجير الممتلكات الخاصة بك ، سوف تحتاج إلى مقابلة العديد من مديري العقارات / شركات الإدارة حتى تتمكن من مقارنتهم بالعثور على أفضل ما يمكنك أن تثق به ممتلكاتك
إجراء مقابلة مع العديد من المدراء المحتملين يسمح لك بفصل الجيد عن السيئ. سوف تكون قادرا على إخبار أولئك الذين لديهم معرفة حقيقية وخطة مثبتة ، من أولئك الذين لا يملكون. مدير الممتلكات الذي وضع 10 مستأجرين في الشهرين الماضيين ، ويقوم حاليا بطرد خمسة منهم ، إما أسوأ حظ في العالم أو ، على الأرجح ، لا يعرف كيفية فحص المستأجرين بشكل صحيح.
هل المرشح يتقبل أسئلتك أو هل هم رافضون؟ إذا لم يضعوا أفضل ما لديهم قدمًا خلال المقابلة ، فمن المرجح أن تسوء الأمور إذا سمحت لهم بإدارة ملكيتك.
يجب عليك طرح أسئلة حول التعليم والخبرة ، والخدمات المقدمة ، والرسوم المفروضة وإذا كان لديهم فهم قانون المؤجر المستأجر.
تحقق من الترخيص والشهادة
تتطلب معظم الولايات أن يكون لدى مدير / شركة إدارة ملكية ترخيص سمسار عقارات أو رخصة إدارة عقارات لإظهار الشقق الشاغرة. يجب عليك مراجعة لجنة العقارات في ولايتك لمعرفة ما إذا كان ترخيص الوساطة الخاص بها نشطًا أم لا.
ستحتاج أيضًا إلى معرفة ما إذا كان قد تم اعتماد الشركة أو المدير لدى منظمة تجارية مثل معهد الإدارة العقارية (IREM) ، ورابطة الشقق الوطنية (NAA) ، والرابطة الوطنية لمديري العقارات السكنية (NARPM) ، والاتحادات المجتمعية المعهد (CAI). تقدم هذه المنظمات شهادة بعد الانتهاء من برنامج تدريبي صارم. إذا كان مدير العقار مستعدًا لقضاء الوقت والمال من خلال دورات التعليم المستمر ، فيمكنه إخبارك بأنهم ملتزمون بعملهم.
بالطبع ، يجب أن تثق أيضًا في غرائزك. فقط لأن مدير الممتلكات دفع المال لأخذ حصة لا يعني أنهم يمارسون ما تم تدريسه. قد يكون لديك مدير الممتلكات الذي لا يملك المال للفصول غالية أكثر شغف لإدارة الممتلكات الخاصة بك. لذلك ، سوف تحتاج إلى إلقاء نظرة على الصورة بأكملها قبل تحديد مدير خاصية.
دراسة اتفاقية الإدارة الخاصة بهم
يجب أن تحدد اتفاقية الإدارة بوضوح مسؤوليات مدير العقار وملكية مالك العقار.
هل نفس الشروط التي ناقشتها خلال المقابلة الواردة في العقد؟ انتبه جيدًا للأقسام المتعلقة بالخدمات المقدمة ، والرسوم الإضافية المفروضة ، ومسؤوليات المالك ، والامتثال لقوانين الإسكان العادل ، والبنود غير الضارة وأسباب الإلغاء.