6 أسئلة وأجوبة حول مجلس التأسيس
أولاً ، إنه مطلب قانوني.
منظمة غير ربحية هي شركة ، ومثلها مثل أبناء عمومتها من أصحاب الربح ، فإن الشركات غير الربحية توجد بشكل مستقل عن الأشخاص الذين أسسوها. تقع على عاتق المجالس مسؤولية التأكد من أن المنظمة غير الربحية تتبع قانونًا غير ربحي وتلتزم بمهمتها.
يمكن للمجلس غير ربحي توظيف وإقالة الرئيس التنفيذي. حتى إذا كان لدى مؤسستك متطوعون فقط وليس لديهم موظفين ، يجب أن يكون لديك مجلس إدارة.
من يجب أن يكون في أول مجلس إدارة غير ربحي؟
أعضاء مجلس المؤسسين خاص جدا. فهم يعرفون عادة مؤسس / مؤسسي المنظمة ويؤمنون بقوة بقضيتها.
قد يتكون مجلس الإدارة من هؤلاء الأشخاص الذين كانوا مهتمين بمهمتك في وقت مبكر ، أو يمكن أن يكون مجموعة من الأفراد الذين توصلوا إلى فكرة المنظمة وعملوا معًا للبدء بها.
في كلتا الحالتين ، يوجه المجلس التأسيسي المنظمة غير الربحية أثناء تنظيمها كشركة غير ربحية وينطبق على مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على إعفاء من الضرائب . إن العمل في المجلس التأسيسي هو عمل شاق ، لذا يحتاج الأعضاء لأن يكونوا مستعدين لإعطاء وقت وطاقة كبيرين للمنظمة. قد يضطر أعضاء المجلس الأول إلى القيام بالكثير من أعمال المجموعة وجمع التبرعات على نطاق واسع.
كم عدد أعضاء المجلس الذين يحتاجون إلى منظمة غير ربحية يحتاجون؟
ستقوم الدولة التي تقوم بدمجها بوضع المبادئ التوجيهية للحد الأدنى لعدد أعضاء مجلس الإدارة.
ما لا يقل عن ثلاثة هو نموذجي.
سيكون الحد الأدنى للرقم على وثائق التأسيس لولايتك. حجم يتجاوز الحد الأدنى يعتمد على احتياجات المنظمة.
قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب القيام بها ومطابقتها مع أعضاء مجلس الإدارة. ينبغي أن تكون الوظائف وأعضاء مجلس الإدارة متوافرين بشكل جيد بحيث يكون لدى كل فرد ما يكفي للقيام به ، ولكن لا يوجد أحد طغى عليه.
هل يجب أن نرتب شروط عضو مجلس الإدارة؟
ﻧﻌم ، ﺗﺿﻣن ﻣﺻطﻟﺣﺎت أﻋﺿﺎء ﻣﺟﻟس اﻹدارة وﺟود ﻣواھب ﺟدﯾدة داﺋﻣﺔ ﻋﻟﯽ اﻟﻟوﺣﺔ.
إذا بدأت ، على سبيل المثال ، ثلاثة أعضاء في مجلس الإدارة ، اطلب منهم الموافقة على الشروط المتداخلة.
على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يخدم سنة واحدة ، يمكن للمرء أن يخدم سنتين ، والثالث يمكن أن يخدم لمدة ثلاث سنوات. ستحتاج إلى تحديد في بنود التأسيس واللوائح الداخلية الخاصة بك ما هو الحد الأقصى لأعضاء مجلس الإدارة للمضي قدمًا.
ما هي المهارات التي يجب أن يتم تمثيلها في المجلس غير الربحي لبدء التشغيل؟
هذا يعتمد على مهمة منظمتك.
ومع ذلك ، فمن الجيد أن يكون لديك مزيج من الكفاءات الأساسية التي يمكن أن تشمل المهارات المالية ، والتسويق ، والتقنية ، وتنظيم المشاريع ، والقانون ، والخدمة الاجتماعية.
ومع ذلك ، لا تغفل عن قيمة الأشخاص غير المحترفين ، مثل والد الطفل الذي تخدمه منظمتك غير الربحية أو أحد المتطوعين الذين يشاركون بشدة في عملك. العاطفة والالتزام لا يقل أهمية عن المهارات المهنية المحددة ، إن لم يكن أكثر من ذلك.
ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون المهارة هي المعيار الوحيد لاختيار أعضاء مجلس الإدارة. يقول Peri Pakroo في كتابه " إنشاء & بناء منظمة غير ربحية: دليل عملي" (Nolo) ، أن بعض السمات هي نموذجية لعضو جيد في مجلس الإدارة ، مثل:
- شغف لمهمة المنظمة
- الرغبة في المساعدة في العمل العملي ... الجرأة الحقيقية للحصول على منظمة غير ربحية وتعمل
- روابط قوية مع المجتمع الذي ستخدمه المنظمة غير الربحية
- إضافة التنوع حسب العمر والجنس والدين العرقي والاستعداد للعمل مع أشخاص متنوعين
- الرغبة في مساعدة المنظمات غير الربحية على جمع الأموال
ما الذي يجب على كل أعضاء مجلس إدارة غير ربحية معرفته حول الخدمة؟
إن الخدمة في مجلس إدارة غير ربحي لها مسؤوليات قانونية وقانونية وأخلاقية خطيرة . يمكن مساءلة أعضاء المجلس عن التقصير في أداء واجباتهم.
من المتوقع أن يساعد أعضاء مجلس الإدارة في دعم المنظمة من الناحية المالية والمساعدة في جمع الأموال .
يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى فهم الفرق بين مسؤوليات مجلس الإدارة والموظفين.
على سبيل المثال ، يضع مجلس الإدارة السياسة ، ويقوم الموظفون بتنفيذ هذه السياسات.
يوظف المجلس المدير التنفيذي ، ولكن يوظف المدير التنفيذي ويشرف على بقية الموظفين ويدير المؤسسة.
للتأكد من أن مجلس الإدارة يعمل بسلاسة ، يجب على أعضاء مجلس الإدارة الأول أن ينشئوا لجنة ترشيح ستكون مهمتهم إيجاد أعضاء جدد في مجلس الإدارة لتوسيع المجلس ولملء المراكز المفتوحة عند ظهورها. يجب أن تشمل اللجان الأخرى لجنة مالية لضمان بقاء المنظمة قادرة على الوفاء بالتزاماتها ولجنة تنمية للعمل على جمع الأموال.
إن مجلس التأسيس العظيم لن يقوم بتفتيت الموظفين ، ولكنهم يهتمون باستقرار المؤسسة مالياً واستخدام اتصالات كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة لتوسيع نطاق وصول وتأثير المؤسسات غير الربحية.