دوس و Don'ts من إطلاق مدير الممتلكات
اعطي الإشعار الصحيح
تحقق من بند الإنهاء الخاص بعقد الإدارة الخاص بك.
تتطلب معظم العقود إشعارًا من 30 إلى 90 يومًا لإنهاء العقد. تأكد من أنك ضمن هذه النافذة أو سيحدث أحد أمرين: لن يتم قبول طلب إنهاء الخدمة الخاص بك ؛ أو يمكن اعتبار طلبك إخلالًا بالعقد إذا كنت لا تزال تصر على إنهاء الاتفاقية. في الحالة الأخيرة ، قد تجد نفسك متورطًا في دعوى قضائية.
اجعل إخطارك في الكتابة
تحتاج إلى التأكد من أن إخطارك بإنهاء عقد الإدارة مكتوب. يجب عليك إرسال الإشعار بالبريد المعتمد ، وإيصال الاستلام المطلوب ، لذلك سيكون لديك سجل تم إرساله وتلقيه من قبل مدير العقار. تأكد من تضمين تاريخ سريان إنهاء العقد.
لا تنهي إذا لم يكن لديك سبب ويتطلب العقد الخاص بك
من الناحية المثالية ، عندما تقوم بتوقيع اتفاقية إدارة لأول مرة ، فإنك تريد البحث عن اتفاقية لا تتطلب أي سبب لإنهاء الاتفاقية.
ومع ذلك ، إذا كان عقدك يتطلب سببًا ، يجب أن يكون لديك سبب ، كما هو مذكور في الاتفاقية ، لإلغاء العقد. مثال على السبب يمكن أن يكون ، مدير الممتلكات لم تخزن ودائع الأمن وفقا للوائح الدولة. إذا حاولت الإنهاء دون سبب ، فقد يتم تجاهل طلبك ، أو قد يتم نقلك إلى المحكمة بسبب مخالفة العقد.
افهم تكاليف المشاركة
انظر إلى شروط الاتفاقية الخاصة بك. حتى إذا كنت تعطي إشعارًا صحيحًا ، فستستمر بعض العقود في فرض رسوم لإنهاء العقد في وقت مبكر. يمكن أن تكون هذه الرسوم أقل من بضع مئات من الدولارات أو بقدر رسوم الإدارة لبقية العقد. كما أنك ستكون مسؤولاً أيضًا عن دفع المدير لجميع الرسوم التي تكبدتها حتى تاريخ انتهاء سريان العقد.
إبلاغ مستأجري التغيير في الإدارة
اعتمادا على العقد ، إما أنت أو مدير الممتلكات الحالية هي المسؤولة عن إبلاغ المستأجرين بأنك قد افترقوا طرق مع شركة الإدارة الحالية. من الأفضل أيضًا القيام بذلك كتابةً. يجب أن تعطي المستأجرين المعلومات حول من سيديرهم من هذه النقطة ، وأخبرهم بمكان الاحتفاظ بوحدات التأمين الخاصة بهم.
قم بإنهاء إذا كان المدير قد خرق العقد
إذا انتهكت الإدارة شروط العقد التي وقعتها ، فمن مصلحتك إنهاء العقد. بمجرد انتهائك من ثقتك ، سيكون من الصعب عليك أن تشعر بالأمان مما يسمح له بإدارة الممتلكات الخاصة بك.
هل تعطي وقت معقول لتلقي الأموال المملوكة لك
يجب أن تتوقع الانتظار لمدة شهر إلى شهرين حتى تتلقى جميع الأموال المستحقة لك.
وذلك لأن المدير يجب أن يتأكد من أن لديه الأموال اللازمة لدفع جميع النفقات المستحقة قبل أن يتمكن من تحديد المبلغ المستحق لك.
ستشمل الأموال المستحقة لك الإيجار الشهري الذي تم تحصيله ، وأي أموال في صندوق الإحتياطي الذي أنشأته وأي دخل متنوع ، مثل العائد من برج الهاتف الخلوي أو لوحة الإعلانات. تعد إدارة الشركة مسؤولة أيضًا عن تحويل ودائع التأمين الخاصة بالمستأجر إليك أو إلى شركة الإدارة الجديدة التي تستخدمها. تأكد من وضعها في الحساب المناسب وفقًا لقوانين الولاية.
الحصول على نسخ من جميع الأوراق المهمة
تأكد من حصولك على نسخ من جميع عقود الإيجار وسجلات الودائع الأمنية وبيان بجميع الإيرادات والمصروفات. يجب إرسال هذه الوثائق إليك فور إنهاء العقد.
لا يوجد سبب للتأخر لأكثر من ثلاثة أو أربعة أيام.
لا تجعلها شخصية
تحتاج إلى التركيز على الأرقام والنتائج. من السهل السماح لعلاقة شخصية بسحب النتائج الفعلية التي ينتجها مدير العقار. إذا كنت تحب مدير الممتلكات ، لكنها لا ترقى إلى مستوى التوقعات ، مثل أنها تستغرق وقتًا طويلاً لملء الشواغر أو تستجيب لطلبات الصيانة ببطء شديد ، تحتاج إلى قطع العلاقات والعثور على شخص ما الذي سيحقق نتائج أفضل الاستثمار.