لا تجعل هذه 5 أخطاء صغيرة الأعمال المال!
من الصعب الحفاظ على سير أعمالك الفردية الصغيرة - إرضاء العملاء ، القيام بالتسويق والترويج ، والحفاظ على الكتب. لكن لا تهمل هذه المهام المحاسبية والمالية. يمكن أن يساعدك تنفيذ هذه المهام في تحديد المشاكل المتعلقة بحسابك المصرفي ودخلك. إن عدم تنفيذها قد يعني مشاكل في السحب على المكشوف ، واختلاس الموظفين ، وضرائب أعلى.
1. عدم التوفيق بين البيانات المصرفية مرة واحدة في الشهر على الأقل
أعلم أنك مشغول ، ولكن إذا كان لديك نظام محاسبي جيد عبر الإنترنت ، فيجب أن تكون قادرًا على التوفيق بين كشف حسابك المصرفي عند استلامه. إذا كان لديك محاسب ، فاطلب الاطلاع على قائمة مفصلة بجميع المعاملات لكل نقود ، أو قم بتشغيل القائمة بنفسك قبل تحويل كل شيء إلى صاحب الحساب.
التوفيق بين كشف حساب البنك هو إحدى طرق منع الاختلاس إذا كان لديك موظفين. حتى لو لم يكن لديك موظفين ، فهو يساعدك على اكتشاف المشاكل المحتملة. هل تم دفع الفاتورة؟ هل سجلت الدخل من هذا العمل الذي قمت به؟
لإجراء التسوية ، لا تحتاج إلى طباعة البيان ، إذا كان البنك الذي تتعامل معه يسمح لك بتنزيل جميع معاملاتك المصرفية في نظامك المحاسبي. ثم ، يمكنك القيام بالمصالحة.
تحقق للتأكد من أن كل شيك تم توقيعه من قبلك أو من شخص آخر تثق به. تعقب أي شيء مشبوه ، إما على جانب الدخل أو النفقات.
تشغيل هذه التقارير كل شهر: تقرير حسابات القبض وبيان الأرباح والخسائر.
2. عدم تتبع المستحقات والعمل على نظام جمع الخاص بك
لا يمكنني إثبات ذلك ، لكني أعتقد أن المزيد من الأموال قد فقدت من قبل الشركات من عدم تحصيل المستحقات من أي طريقة أخرى. القاعدة رقم 1 في تحصيل المستحقات (الأموال المستحقة) هي أنه كلما كانت المستحقات أطول ، كان احتمال جمعها أقل.
إعداد نظام تحصيل الذمم المدينة الذي تذهب إليه بعد أن يقوم العملاء الذين لم يدفعوا بجلب عوائد قد تفقدها.
3. دفع الكثير من الضرائب - أو القليل جدا!
المصاريف الأكثر شرعية لديك في عملك ، وانخفاض فاتورة ضريبة الأعمال الخاصة بك. للتأكد من إمكانية دعم هذه النفقات إذا تم تدقيقها ، يجب أن يكون لديك مستندات تعرض هذه النفقات على أنها مرتبطة بالعمل.
غالباً ما تنسى معظم الأعمال الصغيرة عادةً نفقات السفر ونفقات الوجبات والترفيه . يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بسجلات جيدة في الوقت المناسب للأموال المستهلكة والغرض التجاري من خلال مراجعة مصلحة الضرائب.
تأكد من تتبع عدد الكيلومترات في السيارة لقيادة العمل عن طريق الاحتفاظ بكتاب سجل في سيارتك أو باستخدام تطبيق سجل السفر.
إذا كان لديك عمل نقدي ، دفع فواتير الأعمال نقدًا ، أو كنت تحصل على دخل كبير نقدًا ، يجب أن تكون على دراية بالضرائب. النسيان لتسجيل النفقات النقدية ، كما ذكرت أعلاه ، يزيد فاتورتك الضريبية. عدم تسجيل الدخل النقدي يمكن أن يسبب مشاكل في وقت الضرائب. في كلتا الحالتين ، الحصول على عادة الاحتفاظ بسجلات جيدة لجميع المعاملات النقدية. ويشمل ذلك إنشاء نظام المصروفات النثرية لتسجيل النفقات التجارية العارضة.
4. خطأ DIY - عدم استخدام المستشارين المحترفين
غالباً ما تبدأ الشركات الصغيرة على قدم المساواة ، وغالباً ما يعتقد أصحاب الأعمال المنفردون أن بإمكانهم التشويش دون مساعدة. "لست كبيرًا بما يكفي لأحتاج إلى مستشار ،" ربما كنت قد قلت. محاولة القيام بذلك بنفسك يمكن أن تسبب لك مشاكل في وقت الضرائب ، إذا كان عملك ينطلق. إذا قررت استئجار مقاول أو موظفين مستقلين ، فستحتاج أيضًا إلى مستشارين.
كل عمل ، مهما كان صغيرا ، يحتاج إلى اثنين من مستشاري الأعمال كحد أدنى: أخصائي مالي ومهني (مثل CPA) ومحامي لمساعدتك في إعداد عملك وعلى الاستعداد لطرح الأسئلة.
5. عدم طرح الأسئلة!
إنها الأسئلة التي لا تسألها ستجعل عملك في ورطة! عندما تقوم بمراجعة البيانات المالية والبيانات المصرفية ، عند مناقشة المسائل التجارية مع مستشاريك ، قم بإظهار "الأسئلة الغبية" التي لا تعتقد أنها تستحق السؤال.
ستكون سعيد بانك فعلت.