قبول المدفوعات ، دفع الموظفين والمزيد
قد تستخدم الأعمال النقدية النقدية أيضًا لتسديد الدفعات أو للبائعين أو للموظفين. هناك فوائد وعيوب لقبول النقد والدفع نقدا في الأعمال التجارية الصغيرة.
هو الأعمال النقدية القانونية؟
قبول النقد والدفع نقدا أمر قانوني. المعاملات النقدية لتجنب الضرائب ليست قانونية. تتابع مصلحة الضرائب بنشاط الشركات التي تقلّ عن الدخل وتدفع نقدًا لتجنب الضرائب على الرواتب والتقارير والمدفوعات الضريبية الأخرى.
هل يمكنني قبول المدفوعات نقدًا؟
ولكن هناك بعض المشاكل مع قبول الدفع نقدًا
- كثير من الناس لا يحملون الكثير من المال معهم. وغالبا ما لا يحمل المتسوقون الصغار على وجه الخصوص أي أموال نقدية. أنت تخاطر بفقدان عملية بيع إذا لم تقبل بطاقات السحب الآلي ، حتى بالنسبة لكوب من القهوة.
- يعني قبول النقود وجود نقود في متناول اليد لإجراء التغيير ، ويمكن أن يكون الحصول على الكثير من الأموال النقدية في خطر على الأمن.
- إن السماح للعملاء بالدفع بواسطة بطاقات الائتمان يشجعهم على شراء المزيد ، مما يزيد من أرباحك.
- تتطلب المعاملات النقدية الكبيرة التي تزيد عن 10000 دولار للمعاملة الواحدة أو المعاملات ذات الصلة الإبلاغ عن المعاملة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. استخدم نموذج 8300 لهذا الغرض.
المزيد من الفوائد وعيوب قبول النقد
لدى إدارة الأعمال الصغيرة بعض التعليقات على المزايا والعيوب لقبول الدفع نقدًا.
تشمل فوائد قبول النقود (كما هو موضح بالتفصيل من قبل إدارة الأعمال الصغيرة):
- تتلقى الدفع على الفور. لا تنتظر إجراء عملية التحقق أو معاملة البطاقة في حسابك
- لا داعي للقلق بشأن الاحتيال أو الشيكات المرتجعة أو NSF أو بطاقات الائتمان / الخصم المزيفة. لا داعي للإزعاج بمحاولة الحصول على المال من هؤلاء الناس الذين لا تبرر المدفوعات البنك.
- ليس لديك رسوم لمدفوعات البطاقات ، والتي تقلل من صافي ربحك في كل معاملة. هذه الرسوم صعبة للغاية عندما تكون المعاملة صغيرة.
قبول النقد في الأماكن غير التقليدية
كان البائعون في أسواق السلع المستعملة ، ومعارض الحرف ، وأسواق المزارعين ، ومعارض الشوارع ، والعروض الفنية ، وغيرها من المواقع الخارجية وغير الدائمة ، يقبلون تقليديًا النقد للمعاملات. لكن ظهور المزيد من أجهزة نقاط البيع المحمولة (POS) جعل من الممكن حتى إجراء معظم المعاملات غير الرسمية ببطاقة ائتمان أو بطاقة خصم. أصبح قبول الدفع نقدًا أقل ضرورة في هذه الأيام. إذا كنت تقبل النقد في إحدى هذه الشركات ، تأكد من توثيق جميع المبيعات النقدية.
قبول النقد من الناس مع عدم وجود بطاقات الائتمان
أفادت مجلة فوربس أن جزءًا كبيرًا من الأمريكيين ، خاصة الشباب منهم ، "غير ضالعين" أو "غير معتمدين" ، مع عدم إمكانية الوصول إلى بطاقات الائتمان أو الخصم أو الاهتمام بها.
تقديم هؤلاء الأفراد خيار الدفع نقدا سيزيد من احتمال الحصول على أعمالهم الجارية. بديل آخر لبطاقات الائتمان / الخصم هو محطات جديدة مثل "PayNearMe" ، والتي تسمح بالدفع نقدًا في محطة دفع قريبة.
كيفية حساب المعاملات النقدية
يجب تسجيل كل معاملة في أي نشاط تجاري ، ويجب الإبلاغ عن جميع الإيرادات ، بما في ذلك الدخل النقدي ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ويجب دفع الضرائب على ذلك الدخل. إذا كان نشاطك التجاري يقبل الدفع نقدًا مقابل البضائع أو الخدمات ، فيجب أن يكون لديك طريقة لتسجيل تلك الدفعة النقدية. الإيصال أو الإيصال النقدي هو أحد أنواع السجلات التي يمكنك استخدامها. يمكنك العثور على كتب قسائم أو لوحة استلام نقدية في متجر المستلزمات المكتبية المحلي.
الاحتفاظ بسجل المدفوعات النقدية التي قمت بها أمر جيد. أن تكون قادرًا على توثيق المزيد من معاملات النفقة تزيد من استقطاعات نفقات الأعمال الخاصة بك وتخفض دخل شركتك الصافي للأغراض الضريبية.
هذه الدفعات هي مصروفات تجارية ويتم خصمها من ضريبة العمل الخاصة بك ، ولكن فقط إذا قمت بتسجيلها. حتى المدفوعات الصغيرة يمكن الاستيلاء عليها مع نظام المصروفات النثرية .
دفع الموظفين في النقد
إن دفع رواتب الموظفين أو المقاولين المستقلين نقدًا غير قانوني ، ولكن يجب تسجيل معاملات المرتبات ، مثل غيرها. من غير القانوني عدم الإبلاغ عن ضرائب الرواتب ودفعها. والفشل في الإبلاغ عن دخل الضمان الاجتماعي الموظف يحرم هؤلاء العمال من المزايا عند التقاعد. اقرأ المزيد حول الدفع نقدًا للموظفين والمتعهدين المستقلين.
الأعمال النقدية و مصلحة الضرائب
هناك مشكلة كبيرة في الأعمال النقدية هي الإبلاغ عن الدخل لمصلحة الضرائب. يمكن أن تقع الأعمال النقدية التي تبلغ عن خسارة لسنوات عديدة تحت تدقيق التدقيق في مصلحة الضرائب . تستخدم IRS متوسطات الصناعة والمعايير للبحث عن الشركات ذات الدخل الذي يقل عن هذه المعدلات. تركز عمليات التدقيق في مصلحة الضرائب على الدخل غير المبلغ عنه ، ومن الصعب توثيقه بشكل سلبي. كيف تثبت لمصلحة الضرائب أنك لم تأخذ نقدًا في عملك؟
في حين أن هناك بعض الفوائد للشركات الصغيرة لقبول ودفع النقدية ، يجب توثيق تلك المعاملات النقدية. بالإضافة إلى القضايا التي نوقشت أعلاه ، يمكن أن يكون بيع نشاط نقدي أمرًا صعبًا لأنه لا يمكن قياس قيمة قاعدة العملاء والدائنين.
تهدف المعلومات الواردة في هذه المقالة وعلى هذا الموقع إلى أن تكون عامة وليس المقصود بها أن تكون ضريبية أو مشورة قانونية. لا ينبغي أن يفترض أي شيء في هذه المقالة لتقديم المشورة لأصحاب الأعمال للتهرب من الضرائب عن طريق القبول أو الدفع نقدا. تحدث مع المستشار الضريبي قبل اتخاذ أي قرارات تجارية قد تؤثر على الضرائب أو المشكلات القانونية.