اقتحام أعمال التخطيط للحدث كمنسق للحدث

مقدمة إلى فرص العمل وفرص العمل لمنسقي الأحداث

في قلب أي منظمة ذات صلة بالحدث هو منسق الحدث. هذا هو الشخص المسؤول عن الإشراف على جميع تفاصيل الحدث وتنفيذها من الإعداد إلى التدمير. عادة ما يكون منسقو الأحداث أكثر تمرينًا من المخططين أو المسؤولين عن الأحداث. يتمثل دورها الأساسي في الإشراف على تنفيذ التفاصيل التي يحددها مخطط الحدث الرئيسي. عادة ما يكون الحدث الرئيسي أو مخطط الاجتماعات هو الذي يتخذ القرار النهائي فيما يتعلق بأمور مثل اختيار المكان وخيارات الوجبات وأوقات الرحلات ، في حين يساعد منسق الحدث في تنفيذ تلك القرارات ويضمن أن كل شيء يسير كما هو مخطط له.

صناعات لمنسقي الأحداث

قد يكون للوصف الوظيفي لمنسق الحدث مسؤوليات أخرى أو أدوار خاصة بكل وظيفة حسب الشركة أو المنظمة التي يعملون بها. أحد الجوانب الأكثر إغراء للعمل في تنسيق الحدث والتنفيذ هو أن أدوار مثل ذلك منسق الحدث لا تقتصر على صناعة محددة. في الواقع ، يمكن لمنسقي الأحداث العثور على فرص عمل رائعة في أي مكان تقريبًا. كدليل ، دعنا نلقي نظرة عامة على الواجبات المحددة التي تصاحب مواقع منسقي الحدث في مختلف الصناعات.

منسقي أحداث الشركات

في بيئة الشركات ، يقدم المنسق تقاريره مباشرة إلى مخطط الحدث الرئيسي أو صانع القرار التنفيذي. هنا يصبح المنسق الاتصال المباشر بين بائعي الحدث مثل الفنادق ومقدمي الخدمات ومشرف حدث الشركة. وظيفة المنسق هي تنفيذ الخطة التي تصممها الإدارة بفعالية.

في يوم الحدث ، تقع على عاتق المنسق أيضًا مسؤولية التأكد من حصول الجميع على المكان الذي يحتاجون إليه ويضمن أن الحدث قد تم إعداده بشكل صحيح.

فندق ومنسقي الأحداث مكان الحدث

على جانب المنشأة ، يناقش منسق الحدث جميع التفاصيل مع العميل ، ثم يقوم بنقل هذه المعلومات إلى رؤساء الأقسام داخل المكان.

يتم ذلك من خلال إنشاء طلبات أحداث مأدبة والاجتماعات مباشرة مع الفريق الداخلي. في يوم الحدث ، يوجد منسق الموقع لتحية العميل وتقديم الإشراف العام لموظفي عمليات الحدث. بصفة عامة ، يقوم منسقو الأحداث الخاصة بالفنادق وأماكن الأحداث الأخرى بتقديم تقارير إلى مدير الحفلات أو مدير المبيعات.

ندوة ومهرجان منسق لمؤسسات التعليم

هناك العديد من الشركات التي تقدم فرصًا تعليمية إقليمية في جميع أنحاء البلاد. الأكثر شيوعًا هي تلك التي تراها في دورات الإعداد للاختبار لبرامج GRE و LSAT و GMAT و ELS. هذه الشركات تعمل من مكتب الشركات المركزي والسفر إلى مدن مختلفة لتعليم ندوات حية. هنا منسق الحدث مسؤول عن حجز الفنادق والفصول اللازمة والتواصل مع الضيوف من الطلاب والمتحدثين وممثلي المكان. معظم الوقت يتم هذا العمل في مكتب الشركة ، ولكن قد تكون هناك أوقات يحتاج فيها منسق الحدث للسفر في الموقع.

منسقي الأحداث غير الربحية

قد تعقد المنظمات غير الربحية الكبيرة مثل الصليب الأحمر عشرات الأحداث شهريًا لأنها تخدم العديد من المجموعات المختلفة في جميع أنحاء البلاد. هذا المستوى من الحجم مقترنًا بميزانية محدودة يعني أنه يُطلب من منسقي الأحداث غير الربحيين عمومًا أداء نطاق أوسع من الواجبات.

يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل تنظيم المتطوعين ، والمشاركة في جمع التبرعات ، والتماس التبرعات المادية. إن المهن غير الربحية ليست للجميع ، ومن المهم أن نكون متحمسين لقضيتهم لأن الكثير من العمل هو في الواقع عمل حب.

منسقو شركات التخطيط المستقل

في نهاية المطاف ، سيحتاج مخططو الأحداث الذين أصبحوا يديرون نشاطًا تجاريًا ناجحًا إلى التوسع إذا كانوا يريدون الاستمرار في النمو. ومن المرجح أن يكون أول تعيين لهم منسقًا للفعاليات. ربما يكون هذا هو موقف المنسق الأوسع نطاقا لكل منهم. لن يتوقع من منسق الحدث العمل مع العملاء والبائعين فحسب ، بل قد يحتاج أيضًا إلى تلبية احتياجات صاحب العمل أيضًا. وهذا يعني التعامل مع بعض المهام الأكثر استهلاكًا للوقت والتي تمنع المالك من تنمية نشاطه التجاري بشكل أكبر.

على الجانب المشرق ، يوفر العمل لمخطط مستقل فرصة غير مسبوقة للتطوير الوظيفي حيث سيكون المنسق مغمورًا في جميع جوانب العمل.

الخط السفلي

إذا كنت تتطلع إلى اقتحام مجال تخطيط الحدث ، فإن البحث عن موقع منسق للحدث يعد بداية رائعة. عادة ما تكون متطلبات التعليم والخبرة أساسية ، وإذا حصلت في المكان المناسب ، فهناك الكثير من الوظائف التي يمكنك النمو فيها. تختلف الرواتب بين الصناعات والمناطق ، ولكن يمكنك أن تتوقع أن تتراوح بين 35،000 دولار و 45،000 دولار في السنة.