كيف يتم تحديد "سفر الأعمال"؟
سفر الأعمال هو مصطلح محدد تحدده مصلحة الضرائب الأمريكية لوصف السفر بعيدًا عن منزلك الضريبي "أطول بكثير من يوم العمل العادي" والذي يتطلب منك النوم أو الراحة أثناء السفر بعيدًا عن المنزل.
يجب عليك أيضا النوم بعيدا عن المنزل لتكون قادرة على خصم هذه التكاليف.
يجب أن يكون السفر "مؤقتًا" (يستمر لمدة أقل من عام).
بالنسبة إلى السفر للأعمال بعيدًا عن المنزل ، يجوز لك خصم تكاليف معينة:
يمكنك خصم تكاليف السفر بالقطار أو الحافلة أو الطائرة بين منزلك الضريبي ووجهة عملك. للسفر عن طريق السفن ، انظر القسم الخاص بالسفن السياحية أدناه.
عربه نقل
- يمكنك خصم تكاليف تشغيل وصيانة سيارتك أو شاحنتك ، إما باستخدام المصاريف الفعلية أو بدل الأميال المعياري الخاص بـ IRS. إذا كنت تستخدم بدل الأميال القياسي ، فيمكنك أيضًا خصم الرسوم ونفقات مواقف السيارات. اقرأ المزيد عن نفقات السفر / الشاحنات ومعدل الأميال القياسي لمصلحة الضرائب .
تاكسى ، باص ركاب ، ليموزين المطار
- يمكنك خصم التكاليف لنقلك من المطار إلى الفندق أو إلى موقع العمل.
الأمتعة والشحن
- تعتبر تكاليف تسليم الأمتعة أو شحن المواد التجارية بين موقع عملك العادي أو منزل الضرائب وموقع العمل المؤقت قابلة للخصم.
السكن والوجبات
- يمكنك اقتطاع نفقات السكن والوجبات في حين أنك بعيدًا عن المنزل في مهمة عمل. يمكنك تقديم المصروفات الفعلية أو استخدام سعر الصرف اليومي ، وفقًا لما تحدده مصلحة الضرائب الأمريكية.
خصومات للأنواع الخاصة من السفر
الاتفاقيات والمعارض التجارية
إذا سافرت إلى مؤتمر أو عرض تجاري ، فقد تحتاج إلى إظهار أن الاتفاقية مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بنشاطك التجاري أو مرتبطة به.
إذا كان لديك كشك مبيعات في الاتفاقية ، فسيكون ذلك مؤهلاً. إذا كنت مفوضًا في اتفاقية ، يجب أن يكون الغرض من الاتفاقية مرتبطًا بنشاطك التجاري.
الرحلات البحرية تكلفة السفر على متن السفن السياحية ، حتى بالنسبة للأغراض التجارية المباشرة أو المرتبطة بها ، محدودة. قد تقتصر على ما مجموعه 2000 دولار من تكاليف الرحلة ، وقد تنطبق قيود أخرى. كن مستعدًا لتقديم الوثائق التي تتعلق بأنشطة الرحلات البحرية لأغراض العمل.
توثيق نفقات السفر
أهم جزء في عملية خصم نفقات السفر هو إنقاذ جميع إيصالاتك. لا يتعين عليك حفظ النسخ الورقية ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على سحب إيصال منفصل (ليس فقط بندًا في بطاقة الائتمان) لإظهار (1) تاريخ (2) تفاصيل المصروفات (3) المبلغ المستغرق و ( 4) أغراض تجارية. أن تكون محددة قدر الإمكان.
لا تنس أن نفقات السفر يجب أن تكون ، كما ذكرت مصلحة الضرائب الأمريكية: "النفقات العادية والضرورية التي تكبدتها أثناء حملك على تجارتك أو عملك."
لمزيد من المعلومات حول التخفيضات الضريبية لسفر الأعمال ، انظر منشور مصلحة الضرائب رقم 463 - السفر والترفيه والهدايا ونفقات السيارات.
أين تظهر هذه النفقات
- بالنسبة للمالكين الفرديين وشركات ذات عضوية فردية ، تعرض هذه النفقات في قسم "النفقات" من الجدول C
- بالنسبة للشراكات وشركات ذات مسئولية محدودة متعددة الأعضاء ، قم بعرض هذه النفقات في قسم "الاستقطاعات" من النموذج 1065
- بالنسبة للشركات ، أظهر هذه النفقات في قسم "الاستقطاعات" من النموذج 1120 .
تنصل
تقدم هذه المقالة معلومات عامة ؛ أنا لست محامي الضرائب أو أخصائي إعداد الضرائب. ارجع إلى منشورات مصلحة الضرائب وأحيل الأسئلة إلى الاستشاري الضريبي.