نفقات السيارات والكيلو بايت إلى ومن الأعمال التجارية الرئيسية
- أنت تعمل في المنزل في عملك المنزلي
- منزلك هو مكان عملك الرئيسي (المكان الذي تكسب فيه معظم دخلك أو المكان الذي تقوم فيه بمهام إدارية أو إدارية)
- لا يمكنك التنقل ذهابًا وإيابًا من منزلك إلى المكتب ، و
- يمكنك إثبات أن نفقات السيارة تتعلق بالأعمال التجارية ، وليست شخصية.
هل يمكنني خصم الأميال من وإلى أعمالي التجارية؟
نعم ، الأميال الخاصة بك إلى مواقع العمل والعودة هي أميال العمل التي يجب أن تكون مدعومة بوثائق مكتوبة عن المكان الذي ذهبت إليه وعدد أميال العمل التي سافرت إليها. الرحلات إلى البنك ومكتب البريد مؤهلة أيضا كملاذ تجاري إذا تم توثيقه. يتم تجاهل الرحلات للمهام الشخصية. يجب أن تكون نتيجة سجلاتك هي أميال الأعمال للسنة (مع سجل مكتوب احتياطي) والأميال الإجمالية التي كانت مدفوعة للسنة. لتوثيق مجموع الأميال المدفوعة ، خذ القراءة العدادية في بداية ونهاية السنة. غالبًا ما تبحث مصلحة الضرائب الأمريكية عن قراءة عداد المسافات في فواتير إصلاح السيارات لمعرفة ما إذا كانت الأميال الإجمالية معقولة.
كيف يمكنني إثبات نفقات السيارة هي الأعمال ذات الصلة؟
تبدو مصلحة الضرائب مصلحة بالغة في نفقات السيارة للشركات الصغيرة. إنهم يريدون أن يروا أن النفقات كانت مرتبطة بالأعمال الحقيقية لأن المصاريف غير التجارية لاستخدام السيارة غير قابلة للخصم.
تتطلب مصلحة الضرائب أن يكون لديك سجلات مفصلة هي:
- لاحظت في وقت حساب (وليس أسابيع أو أشهر في وقت لاحق) و
- تفاصيل التاريخ ، سبب الرحلة ، وغيرها من المعلومات لإظهار أن السفر بالسيارة كان الأعمال التجارية ذات الصلة.
لا يتعين عليك تضمين هذه السجلات مع الإقرار الضريبي لنشاطك التجاري ، ولكن يجب أن يكون لديك في حالة إجراء تدقيق في مصلحة الضرائب الأمريكية.
نظرًا لأنه لا يمكنك إجراؤها بعد إعلامك بمراجعة الحسابات ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات سفر جيدة لنشاطك التجاري منذ البداية ، مما يجعل من عادة تتبع المعلومات المذكورة أعلاه.
ما هي مصاريف السيارة التي يمكنني خصمها؟
يمكنك خصم جميع النفقات العادية والضرورية المتعلقة بسفر رجال الأعمال ، ولكن لا يوجد أي سفر شخصي. إذا كنت قد استوفيت المؤهل المذكور أعلاه لنشاطك التجاري كموقعك الأساسي ، فيمكنك حينئذٍ خصم نفقات من منزلك على السفر بالسيارة من وإلى الأماكن التي تتعامل معها. على سبيل المثال ، يمكنك خصم السفر من وإلى:
- منزل العميل
- متجر المكتب حيث تشتري اللوازم المكتبية
- مواقع العمل المؤقتة حيث تعمل للعملاء
- الأماكن التي تقابل فيها العملاء أو العملاء أو مستشاري الأعمال
- مستودعك أو المكان الذي تحتفظ فيه بمخزون عملك
- مركز مؤتمرات شاركت فيه في ندوة عمل.
يمكنك أيضا اقتطاع نفقات السفر للأعمال بين عشية وضحاها من وإلى الأعمال المنزلية الخاصة بك ، تماما كما يمكنك السفر للأعمال الأخرى ، بما في ذلك عدد الكيلومترات أو السفر جوا ، والسكن ، ووجبات الطعام والنفقات الترفيهية.
كيف يمكنني تحديد نفقات السيارة هذه؟
- يمكنك استخدام معدل خصم الأميال القياسي الذي حددته مصلحة الضرائب الأمريكية ، والذي يتغير كل عام ، أو
- يمكنك تتبع التكاليف الفعلية لجميع النفقات المتعلقة بالسيارات.
كل من الأميال القياسية وأساليب التكاليف الفعلية لها مزايا وعيوب. استخدام معدل المسافة المقطوعة القياسي هو أقل صعوبة لأن كل ما عليك القيام به هو تحديد عدد الأميال المقطوعة لأغراض العمل ، ولكن طريقة التكلفة الفعلية تؤدي أحيانًا إلى زيادة مقدار الخصم.
تأكد من الاحتفاظ بسجلات جيدة في رحلات العمل من عملك المنزلي
تذكر أنه على الرغم من أن سفر العمل من وإلى أعمالك المنزلية يتم خصمه ، فيجب توثيقه وتسجيله في وقت الرحلة. لا يتم الإمساك بك بدون هذه المستندات في حالة مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية لنشاطك التجاري.
إخلاء المسؤولية: هذه المقالة والمعلومات الموجودة على هذا الموقع مخصصة للمعلومات العامة فقط. أنا لست محاسبًا مؤقتًا أو محاميًا ضريبيًا أو وكيلًا مسجلاً.
استشر أخصائي الضرائب للحصول على معلومات تتعلق بموقفك المحدد.