على الرغم من أن مقترحات المنح بعيدة كل البعد عن الغياب أو الإجابة على حالة طوارئ التمويل ، إلا أنها تلعب دوراً في دعم معظم المؤسسات الخيرية. يجب أن تكون المنح ، لتكون ناجحة ، جزءًا من خطتك الإجمالية لجمع التبرعات ، وأن يكون لديك تقويم خاص بها ، وكاتب مخصص للمنحة ، سواء على الموظفين أو المتعاقد معهم .
تأتي المنح من مجموعة متنوعة من المصادر مثل مؤسسة أو مؤسسة أو وكالة حكومية ، ولكن معظمها يتطلب معلومات مماثلة. هناك أيضًا على الأقل ثلاثة أنواع مختلفة من الاقتراحات ، تتراوح من خطاب إلى مقترح كامل.
في ما يلي أكثر أقسام مقترحات المنح شيوعًا والمعلومات التي يجب تضمينها. حتى إذا لم يكن الاقتراح الذي تكتبه هو الاقتراح القياسي ، فستحتاج على الأرجح إلى الكثير من المعلومات التي تشكل الاقتراح بالكامل ، ولكن بشكل مختصر.
01 - رسالة الغلاف
ستحتاج إلى توجيه خطابك إلى شخص معين ، مع توضيح ما يطلبه اقتراحك ، وتلخيص البرنامج الخاص بك. ضع في اعتبارك أن هذه ستكون فرصتك الأولى للتواصل مع الأشخاص الذين يمكنهم تمويل منحتك. اجعلهم يهتمون بمهمتك.
02 - ملخص تنفيذي
03 - بيان الحاجة
لا تفترض مطلقًا أن قارئ الملخص الخاص بك يعرف الكثير عن أي شيء حول المشكلة. استخدم خبرتك لشرحها ، ولكن اجعلها سهلة الفهم.
لا تقع ضحية لعنة المعرفة. تذكر ما يشبه أن تكون مبتدئًا واكتب بيانًا حاجتك وفقًا لذلك. اشرح سبب أهمية هذه المسألة ، وما هي الأبحاث التي قمت بها للتعرف على الحلول الممكنة.
04 - الأهداف والغايات
05 - الأساليب والاستراتيجيات أو تصميم البرامج
06 - قسم التقييم
07 - تمويل أو استدامة أخرى
08 - معلومات عن منظمتك
كن كاملاً في هذا الجزء من اقتراحك حتى لو كنت تعرف الممول أو حصلت على منح من هذه المنظمة من قبل. لا تعتبر من المسلم به أن الشخص الذي يقرأ هذا الاقتراح يعرف تاريخك.
09 - ميزانية المشروع
10 - مواد إضافية
- خطاب IRS يثبت أن مؤسستك معفاة من الضرائب .
- قائمة أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك وانتماءاتهم.
- ميزانية للسنة المالية الحالية.
- الميزانية للسنة المالية القادمة إذا كنت في غضون بضعة أشهر من ذلك العام الجديد.
11 - وضع كل ذلك معا
قد تحتاج إلى أن يكون لديك رئيس تنفيذي ورئيس مجلس الإدارة يوقعان على ورقة الغلاف أو الرسالة. أنت لا تحتاج إلى الموثق الهوى ، ولكن يجب أن تكون جميع مطبوعة بدقة وخالية من الأخطاء. أصبحت تطبيقات المنح عبر الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة مع العديد من الممولين.
قد تكون أكثر مجموعة شاملة من نماذج المنح هي دليل المركز التأسيسي للمقترحات الفائزة. لديها 35 منحة المنح التي تم تمويلها. كل عينة تتضمن نقدا.
كما يحتوي مركز التأسيس على مجموعة إلكترونية من نماذج المنح وخطابات الاقتراحات ورسائل الاستعلام المقدمة من المستخدمين على صفحة "وثائق العينة" على موقعه الإلكتروني.