كيف تصبح كاتبا أفضل منحة

هل أصبحت مجرد كاتب منحة مخصص لمؤسستك غير الربحية؟ أتساءل من أين تبدأ؟ تبدأ كتابة المنح قبل وقت طويل من حصولك على منحة للكتابة. أداتك الذهاب إلى المعلومات. حتى قبل البدء في البحث عن المؤسسات التي قد ترغب في تمويل مشروعك غير الربحي ، قم بتكوين فهم متعمق لمهمتها وأنشطتها وجمع مجموعة من المعلومات التنظيمية سهلة الاستخدام.

ابدأ تنظيمك من خلال تطوير المعلومات والمصادر التالية:

تاريخ ورسالة منظمتك غير الربحية

لا شك أن مؤسستك قد مرت بالكثير من التغييرات منذ أن بدأت. تأكد من أن لديك أحدث بيان المهمة ، بيان الرؤية ، وسرد لتاريخ المنظمة. جمع المخططات التنظيمية ، والسير من الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة ، وقائمة من المنح السابقة ، ونسخة من أحدث الخطة الاستراتيجية. سيساعدك كل هذا على توضيح وصف جذاب لمؤسستك غير الربحية في مقترحات المنحة.

أوصاف المشاريع والبرامج الحالية الخاصة بمؤسستك

من هو الجمهور لهذه البرامج؟ ما هي الخدمات المحددة المقدمة؟ تحدث إلى موظفي البرنامج والمتطوعين واسألهم عما يفعلون وكيف يفعلون ذلك. اكتشف كيف يقيسون النتائج ويقيّموا مدى تقدمهم.

اطلب ظلالهم أثناء قيامهم بعملهم.

اخرج واختلط مع العملاء الذين تخدمهم. تطوير فكرة جيدة عن ما تقوم به مؤسستك ، وكيف تقوم بذلك ، ومدى جودة هذه الأنشطة. على طول الطريق ، دوّن أي قصص قد تكون قادراً على استخدامها في اقتراح المنحة

موارد فريدة من شأنها أن تجعل مشروعا ناجحا

قد تكون هذه الموارد البشرية مثل الموظفين ذوي الخبرة المتخصصة ، والقوة المتطوعين المدربين تدريبا جيدا ، والشراكات مع مجموعات المجتمع الأخرى ، أو تجربة عميقة وطويلة مع السكان والمواقع الجغرافية الخاصة.

توثيق الإنجازات غير العادية لمنظمتك

هل فازت بأي جوائز؟ هل تلقيت أي تغطية إعلامية خاصة حول برامجها؟ تم الثناء عليه من قبل جمعية مهنية؟ اجمع مقالات من الصحف والمجلات والمجلات المتخصصة. ابحث عن خطابات دعم من منظمات أخرى وشهادات من العملاء. وضع ملف "المصداقية" أو "المفاخرة" والحفاظ عليها محدثة.

أمثلة على مشاركة المجتمع من خلال منظمتك

كيف كان لمؤسستك تأثير إيجابي على مجتمعك؟ قد يكون هذا التأثير مباشرة من خلال البرامج التي تقدمها مؤسستك أو التعاون الذي قدمته لمجموعات المجتمع الأخرى أو الوكالات الحكومية.

نسخ من المنشورات أنتجت مؤسستك

ابحث عن التقرير السنوي والنشرات الإخبارية والبيانات الصحفية. تحقق من موقعك على الويب للحصول على معلومات. دراسة 990s ، وتقارير اللجنة ، والتقييمات من أي نوع ، والدراسات الاستقصائية للعملاء أو المتطوعين ، ومحضر مجلس الإدارة. اجلس مع الميزانية وحاول فهم تدفق الدخل والنفقات. اطلب من الموظف المالي مساعدتك على فهم الأسس المالية لمنظمتك.

مقابلات مع كبار الموظفين

تحدث إلى الأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية لأنشطة مؤسستك ، وخاصة أولئك الذين كانوا موجودين لبعض الوقت.

قم بدعوتهم لتحديد نقاط القوة والضعف في منظمتك ، وما هي أكبر الاحتياجات ، وماذا يحبون فعله إذا توفر المال. اطلب الحصول على نسخ من تاريخ المنظمة لمعرفة كيف تغيرت المهمة بمرور الوقت.

تأكد من أنك تفهم كل اقتراح وكيف يناسب مع البعثة.

توثيق التفاصيل المحددة للمشروع ، وكيف سيتم تنفيذها. وضع جدول زمني للمشروع بعناية ؛ النتائج المتوقعة ، وكيف سيتم تقييمها.
تحليل التوظيف واحتياجات المتطوعين للمشروع ، والوصول إلى تقدير تقريبي للنفقات المعنية.

بصفتك كاتب منحة ، ستكون مهمتك أسهل إذا كنت تفهم مؤسستك بشكل جيد ولديك كل المعلومات الحيوية في متناول يدك. كما أنه سيجعل مهمة البدء في اقتراح المنحة أسهل من أي وقت مضى.

إذا كان لديك منحة للكتابة ، لكن يجب عليك أولاً جمع كل المعلومات ذات الصلة ، فيمكن أن يكون ذلك مربكًا. جمع المعلومات وتنظيمها حتى تتمكن من تشغيل الأرض.