قد تكون محظوظًا بما يكفي لأن يكون لديك كاتب منحة من ذوي الخبرة في الموظفين ، خاصة إذا كان لدى مؤسستك برنامج منح طويل الأمد. ولكن بالنسبة للعديد من المنظمات غير الربحية التي ليست كذلك ، وقد يكون من المنطقي توظيف خبير أو مستشار منحة ، على الأقل لفترة زمنية محدودة.
سألت فقط مثل هذا الخبير ، جيك سليجر من سيليجر أسوشيتس ، عن إيجابيات وسلبيات توظيف كاتب منحة خارجي. وهنا جوهر ما قاله لي.
الايجابيات من التعاقد مع مستشار استشاري / كاتب
- سيجلس كاتب المنحة في الواقع ويكتب الاقتراح: من غير المرجح أن يقضي الوقت في اجتماعات لا تنتهي تناقش ما يجب أن يكون عليه الاقتراح. تقوم بعض المنظمات بتعيين مجموعات لكتابة مقترح ، وهي استراتيجية غالباً ما ينتهي بها الأمر إلى إنتاج ما يطلق عليه جيك "اقتراحًا صريحًا" ، مرصوفًا من أجزاء غير متطابقة.
- سيتم إنجاز المهمة في الوقت المحدد: لا يستطيع الاستشاريون البقاء في العمل إذا لم يلتزموا بالمواعيد النهائية. بما أن الهدف من كتابة المقترحات هو الحصول على المال ، فإن الوقت المناسب أمر حاسم. ولكن من المثير للدهشة أن العديد من الكتّاب المحتملين من المنحة يفشلون في تقديم مقترحات كاملة ومقبولة تقنياً في وقت مبكر. سيتلقى مستشار جيد هذا الاقتراح لك في وقت مبكر بما فيه الكفاية لإجراء مراجعة شاملة ومراجعات ثم إلى الممول قبل الموعد النهائي.
- لديك السيطرة: يمكنك توظيف كاتب المنحة وإطلاقها إذا كانت العملية لا تسير على ما يرام. إذا جعلت شخصًا ما موظفًا واكتشف بعد ستة أشهر أن لديه مشكلات في إدارة الوقت ، فغالبًا ما يكون من الصعب إطلاق هذا الشخص. أو ، لا يمكن القيام به بسرعة. إذا كان المستشار الخاص بك ليس جيدًا ، فأنت تقوم فقط بإلغاء التوكيل أو لا تقوم بتوظيفها في الوظيفة التالية.
تحصل على الاستفادة من خبرة الاستشاري : الخبرة المتنوعة العديد من الخبراء الاستشاريين قد تكون مكافأة. من المحتمل أن يعرف خبير المراصد الخاصة بالعديد من الممولين وأنظمة مختلفة ، مثل قاعدة بيانات منح المركز التأسيسية أو Grants.gov للحكومة الفيدرالية . أنت لا ترغب في ارتكاب خطأ مليون دولار لأن كاتب المنحة لا يعرف خصوصيات وعموميات نظام التطبيق.
سلبيات التعاقد مع مستشار / مستشار
- ليس لدى الاستشاري ذاكرة مؤسسية قد يكون لدى شخص من الداخل: إنه أمر رائع إذا كان موظفك يمنح الكاتب وقتًا طويلاً أو إذا كان النظام الذي قام بإعداده يمكن تمريره بسهولة إلى الشخص التالي الذي تم تعيينه. الذاكرة المؤسسية شيء ما كنز. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك دوران الموظفين ، يمكن أن نقص الذاكرة تعمل في الاتجاه الآخر.
لا أحد يتذكر متى وكيف تم تقديم الاقتراح الأخير ، أو من أين تبدأ في المرة القادمة. مع ازدياد الموظفين التنمويين ، قد يكون فقدان الذاكرة المؤسسية أكثر ضرراً مما تعتقد. قد يكون كاتب منحة استشاري قادراً على جعلك يصل إلى سرعة أسرع من التأجير الجديد ، ويمكن للمستشار في كثير من الأحيان إنشاء نظام منح يعمل بشكل جيد عندما تقوم بالتأجير التالي.
ولكن تذكر أن كاتب منحة مهنية لديه عدة عملاء للعمل معه في أي وقت. قد لا تكون سعيدًا لمشاركة انتباهه. ومع ذلك ، فإن أي منح مهنية تستحق رسومه يجب أن يكون قادرًا على التوفيق بين هذا الموقف وأن يمنحك كل الوقت الذي تحتاجه.
- قد لا تختار الشخص المناسب: قد يكون من الصعب العثور على الاستشاري الذي يناسب مؤسستك ، ويستمع جيدًا ، ولديه المهارات الحادة. ابحث عن كاهل منح من ذوي الخبرة مع قائمة من العملاء الراضين. أيضا ، قم بتوقيع عقد قصير الأجل حتى تتمكن من تشغيل تجريبي قبل التورط لفترة طويلة.
- قد يكلف الكثير : التكلفة هي السبب الأكثر تكرارًا للمنظمات التي تتردد في توظيف كاتب منحة محترف. لكن هذا الخوف نفسه يمكن أن يتفوق على منظمة غير ربحية عندما تكون مترددة في توظيف مساعدة مهنية للقيام بالمهام التي لا يمكن للموظفين الحاليين التعامل معها. لا ترتكب خطأ افتراض أن كاتب منحة الصاعد يمكن أن يتعلم كتابة المنح والبحث بسرعة.
تذكر أيضا أن الموظف يأتي مع راتب زائد فوائد. عند التفكير في التكاليف ، تأكد من تضمينها جميعًا لإجراء مقارنة عادلة. لا توافق أبدًا على دفع كاتب منحة بنسبة مئوية من منحة ناجحة. المستشارون الشرعيون لن يقترحوا هذا أبداً لأنه يعتبر غير أخلاقي من قبل رابطاتهم المهنية. ستحتاج إلى إعداد ترتيب الأجور بالساعة ، أو رسوم ثابتة لكتابة منحة معينة ، أو حجز لفترة معينة.
خلاصة القول حول ما إذا كان استئجار كاتب منحة مهنية هو أنك تحتاج إلى النظر في هذه الأمور:
- ما هي الموهبة التي لديك على الموظفين (وكم من الوقت لديهم لتكريس لمنح الكتابة).
- حاجتك للحصول على منح من مجموعة متنوعة من المصادر ، وما هي المواهب الخارجية التي يمكنك العثور عليها بأي ثمن.
تأكد من إجراء مقابلات مع العديد من كتاب المنح قبل التوظيف ، والحصول على تقديرات للتكلفة الإجمالية ، وأسماء العملاء السابقين والحاليين. إذا كنت تبدأ من الصفر ، يمكنك البحث في هذه المصادر لقوائم الاستشاريين ، بما في ذلك كتاب المنح:
- تقدم رابطة خبراء جمع التبرعات (AFP) دليل الاستشاريين على موقعها الإلكتروني الذي يمكن البحث عنه حسب التخصص أو الاسم أو المنطقة الجغرافية.
- يسرد اتحاد T منحة المهنيين الاستشاريين من قبل الدولة.