ومع ذلك ، فإن معرفة بعض المبادئ الأساسية لكتابة المنح ، مثل كيفية عرض تكاليف مشروعك ، يمكن أن يجعل كتابة منحة أقل إجهادًا.
إعداد الميزانية للمنح
اعرض ميزانية اقتراح المنحة بطريقة تعطي انطباعًا ممتازًا عن المراجع .
- اطبعها على صفحة جديدة
- محاذاة الأرقام بشكل صحيح
- تحقق مرة أخرى من الأرقام الخاصة بك
- تضمين عناوين الأعمدة ، مثل فئة الميزانية ، الأموال المطلوبة ، المساهمات المحلية ، وإجمالي المشروعات
تنظيم ميزانيتك بحيث يكون من السهل قراءتها وفهمها. اطلب من شخص آخر النظر في ميزانيتك. هل يمكن أن يفهمها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فارجع إلى لوحة الرسم.
التكاليف المباشرة للمنح
ربما تكون التكاليف المباشرة لمنحتك هي أهم جزء في ميزانية المنحة. هم الأموال التي تطلبها من مصدر التمويل. تشمل التكاليف المباشرة عادة ما يلي:
شؤون الموظفين
إذا كان برنامجك يتطلب منك تغطية تكاليف الموظفين ، فعليك تضمين هذا الراتب ضمن فئة "الموظفين".
إذا كنت توظف موظفين جددًا ، فقد يكون تحديد الراتب الفعلي أمرًا صعبًا. مكان واحد للبدء هو التحقق مع منظمات مماثلة لمعرفة ما يدفعونه لموظفي البرنامج في وظائف مماثلة.
حدد ما إذا كان الراتب سنوياً أو أجراً بالساعة.
في حالة عرض الساعة ، يمكنك عرض تفاصيل الساعات والأسابيع ، مثل 10.00 دولارات في الساعة × 40 ساعة أسبوعيًا × 52 أسبوعًا = 20800 دولار)
فوائد هامش
المزايا الإضافية هي تلك الضرائب والمزايا التي يجب على صاحب العمل دفعها للموظف. استنادًا إلى الراتب الإجمالي ، عادة ما يبلغ متوسطه 25 بالمائة تقريبًا ، اعتمادًا على حجم المجموعة غير الربحية وحزمة مزاياها.
وتشمل المزايا الإضافية المطلوبة بموجب القانون FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) ، FUTA (ضرائب البطالة / التأمين الاتحادية) ، SUTA أو SUI (ضرائب البطالة / التأمين على الدولة) ، وتعويض العمال (التأمين ضد الحوادث أثناء العمل).
وتشمل المزايا الأخرى التأمين الطبي والإجازات المرضية المدفوعة الأجر. عند إدراج المزايا الإضافية في ميزانيتك ، تأكد من الإشارة إلى "حزمة مزايا الحكومة الرسمية الموحدة وفقًا لما يتطلبه القانون" ، في حالة عدم معرفة المراجع بما تتضمنه المزايا الإضافية.
السفر
يمكن تضمين السفر عدة مرات في ميزانية المقترح. في حين أن نفقات السفر هي عنصر دقيق التدقيق ، هناك طرق للحصول على الموافقة عليها.
تأكد من توفير الصيغ الدقيقة والوثائق لمعرفة سبب ضرورة السفر. قم بتضمين تكلفة تذكرة الطائرة ، وتكلفة فندق في الليلة وعدد الليالي التي ستقيم فيها ، وبدل الطعام. استخدم شخصيات واقعية لكن محافظة ،
الرجعية
غالباً ما يدقق المموّلون في شراء المعدات. لمساعدتهم على فهم تكاليف المعدات ، امنحهم وثائق حول حاجة البرنامج إلى المعدات.
يجب أن تكون تكاليف المعدات محددة بشكل جيد وتتضمن المواصفات. على سبيل المثال ، قد تقوم بتضمين نظام نسخ عالية السرعة لإعادة إنتاج التقارير والمستندات الأخرى للجان والموظفين والمتطوعين.
يجب أن تشرح كيف ستساعد الناسخة في إدارة البرنامج.
اللوازم
يتأهل الممولين أو يحددون الإمدادات بطرق مختلفة. تحقق دائمًا من مصدر التمويل قبل تضمين هذا القسم. اشرح كيف تساعد المستلزمات في تشغيل البرنامج. أيضا ، وكسر الإمدادات في فئات مثل اللوازم المكتبية العامة ، واللوازم التعليمية والتدريبية ، وإمدادات الكمبيوتر.
المساهمات العينية
المساهمات العينية هي سلع أو خدمات تم التبرع بها للمنظمة. يمكن استخدام هذه الخدمات / المساهمات في كثير من الأحيان كأموال مطابقة من قبل العديد من مصادر التمويل. تشمل أمثلة المساهمات العينية ما يلي:
- المتطوعين من الشركات والخدمات المهنية المجانية
- استخدام المبنى والمرافق العامة
- إعلان
- التبرع بأجهزة الكمبيوتر أو الموارد التقنية الأخرى
- وسائل النقل
ﻗﻴﻤﺔ ﻗﻴﻤﺔ هﺬﻩ اﻟﺨﺪﻣﺎت أو اﻟﺴﻠﻊ ﻋﻠﻰ "ﻗﻴﻤﻬﺎ اﻟﺴﻮﻗﻴﺔ". ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﻟﻤﺜﺎل ، ﺳﻴﺘﻢ ﺣﺴﺎب ﻣﺘﻄﻮع ﻳﻌﻤﻞ ﻓﻲ وﻇﻴﻔﺔ ﻏﻴﺮ ﻣﻬﺮة ﺑﺎﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺪﻧﻴﺎ ﻟﻸﺟﻮر ﺑﺎﻟﺪوﻻر.
للإشارة إلى ذلك في الميزانية ، يمكنك تضمين صيغة مثل خمسة متطوعين X × xx بالساعة × 5 ساعات في الأسبوع X 36 أسبوعًا = $ xxxx. يمكن للمساهمات العينية أن تثير إعجاب المراجعين أثناء تقديمهم دليلاً على تمتع برنامجكم بدعم المجتمع.
التكاليف غير المباشرة للمنح
التكاليف غير المباشرة لمنصتك ("النفقات العامة") هي تكاليف للإدارة والمرافق ، مثل:
- تكاليف البناء
- تأمين
- خدمات
- جمع القمامة ، خدمات التنظيف المهنية ، إلخ.
وفي بعض الأحيان ، يمكن استرداد نسبة مئوية من مجموع التكاليف غير المباشرة عن طريق مصدر التمويل ، ولكن فقط إذا تم التفاوض على سعر التكلفة غير المباشرة والموافقة عليه من المانح.
قبل تضمين أي فئة تكاليف غير مباشرة في ميزانيتك ، تأكد من قراءة RFP (طلب تقديم العروض) وإرشادات المنحة. ستخبرك هذه الموارد ما إذا كانت التكاليف غير المباشرة تنطبق على برنامج المنحة أم لا.
العودة إلى كيفية كتابة اقتراح المنحة .