إنشاء المصداقية
أيا كان العنوان ، هذا هو المكان الذي تشرح فيه ما تعنيه منظمتك وإقناع الممول بأنك قادر على فعل ما يقول اقتراحك أنك ستفعله.
لا بأس من التباهي قليلاً في هذا القسم ، ولكن لا تسرف. يوصي الخبراء بأن لا يتجاوز هذا الجزء من طلب المنحة أكثر من ثلاث صفحات.
هذا الجزء من الاقتراح الخاص بك يجب أن يكون موجزا مثل باقي. التزم بالمعلومات التي تحدد مصداقية مؤسستك وقدرتها على تحقيق أهداف هذا المشروع.
ما هو الهدف من الخلفية التنظيمية؟
ضع في اعتبارك الغرض من هذا القسم هو إقناع الممول بأن مؤسستك غير الربحية لديها هذه الخصائص:
- مستقرة ماليا
- تدار بشكل جيد
- يوفر الخدمات المجتمعية الأساسية
- يفهم احتياجات المجتمع
- أعضاء مجلس الإدارة والموظفين الذين يعكسون تنوع المجتمع
- محترم للغاية من قبل المجتمع
ما الذي يجب عليك تضمينه في هذا القسم؟
هذا الجزء من الاقتراح الخاص بك هو كل شيء عن المصداقية. وبالتالي ، يجب أن تكون المعلومات التي تقدمها هنا مناسبة للمموّل والمشروع. ما هو هذا الممولين تبحث عنه؟
اسأل نفسك ، "ما المعلومات الأساسية التي يحتاجها المموّل عن مؤسستي ومؤهلاته لاتخاذ القرار بتمويل هذا البرنامج؟"
قم بتضمين المعلومات التالية في قسم الخلفية التنظيمية:
- الاسم القانوني الكامل لمؤسستك غير الربحية ووضعها القانوني ، أي 501 (c) (3) .
- موقعك - المقر بالإضافة إلى مواقع التشغيل الأخرى.
- تاريخ منظمتك غير الربحية. بيان مهمتك ، عندما تأسست المنظمة ، ومن أسسها ، لأي غرض ، والمجتمع و / أو العملاء الذين تخدمهم.
- ملخص لبرامجك.
- موقع مؤسستك ودورها في المجتمع. اذكر أي شركاء متعاونين في مجتمعك.
- كيف تكون مؤسستك فريدة من نوعها. اشرح لماذا لا تتداخل خدماتك مع خدمات أخرى مماثلة.
- أبرز إنجازات منظمتك التي تتعلق بهذا الاقتراح. تضمين أي جوائز أو اعتراف خاص تلقته مؤسستك. استخدم تنسيق نقطي لهذه الإنجازات.
- ملخص مقتضب لبيان الحاجة .
- المعلومات المالية مثل الميزانية العامة والتبرعات السنوية . التمويل الماضي والحالي من مصادر أخرى.
- بيان موجز حول مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين.
طمئن القارئ بأنك أفضل منظمة مناسبة لتنفيذ المشروع المقترح. لا تدرج المعلومات المقدمة في مكان آخر في الاقتراح ما لم تكن في شكل مختصر.
نصائح للحصول على الخلفية التنظيمية الخاصة بك الحق
ابدأ بقصة خلقك.
متى ولماذا تم تنظيم جمعيتك الخيرية؟ في الفقرة الأولى أو الثانية ، قم بتضمين بيان المهمة وإظهار كيفية تدفق جميع الأنشطة منه. توضيح الفلسفة - سبب مؤسستك.
مثال:
"تم إنشاء مركز خدمة بعض المدن كمؤسسة 501 (c) (3) في عام 1994 عندما أرادت مجموعة من ستة من كبار السن تتراوح أعمارهم بين 60 إلى 82 إنشاء مكان مع الأنشطة وخدمات الدعم التي من شأنها تلبية الاحتياجات المحددة لكبار السن. اليوم ، نحن أكبر مركز كبير في أي بلدة ، يخدم أكثر من 450 من كبار السن كل يوم مع مجموعة متنوعة من البرامج والخدمات. منذ إنشائنا ، خدمنا بفخر أكثر من 5000 من كبار السن في أي مقاطعة ،
"إن مهمة مركزنا هي مساعدة كبار السن على تحسين والحفاظ على نمط حياة صحي ومستقل ولتحسين نوعية حياتهم. هدفنا ذو الأربعة أبعاد هو كما يلي.
1. تعزيز الكرامة واحترام الذات.2. تعزيز الاستقلال وتقرير المصير.
3. تسهيل التفاعل الاجتماعي والمشاركة في حياة المجتمع.
4. تبديد الصور النمطية والخرافات حول الشيخوخة ".
بمجرد توضيح السبب ، انتقل إلى ما تفعله مؤسستك
مثال:
"ندير منشأة متعددة الأغراض غير ربحية يحكمها مجلس إدارة متطوع نشط من 16 عضو (بما في ذلك ثلاثة من مؤسسي المنظمة). نحن نقدم مجموعة متنوعة من البرامج في مركزنا لتلبية احتياجات أولئك الذين نخدمهم.
البرامج تشمل:
- الرعاية الصحية الوقائية والتعليم
- وجبات مغذية في المركز والوجبات المنزلية
- التدخل في الأزمات ومجموعات الدعم وإدارة الحالات
- المشورة القانونية والتأمين
- مساعدة سكنية
- التدريب على العمل والمعلومات
- النقل ، والأنشطة الترفيهية ، والترفيه
- التطوع / التنسيب ، الخدمات الاجتماعية ومعلومات الإحالة
"إن منشآتنا متعددة الاستخدامات تجعلنا متميزين عن المراكز العليا الأخرى في أي مقاطعة ، وتسمح لنا بلعب دور أكثر حيوية في مجتمعنا".
ما لا تحتاج إلى تضمينه في هذا القسم
يجب أن يكون هذا القسم عبارة عن سرد موجز.
قد يتم تضمين الشهادات والإحصائيات ولكن مع الحفاظ على الحد الأدنى. يمكنك تضمين الرسوم البيانية للرسوم البيانية وشهادات في مرفق.
لا تضيع مساحة على الهيكل التنظيمي أو تفاصيل محددة حول أعضاء مجلس الإدارة والموظفين إلا إذا طلب ذلك من الممولين. يمكنك تضمين تلك المعلومات في مستنداتك الداعمة.
احتفظ بالقسم المعلوماتي (2-3 صفحات على الأكثر) وقم بتكثيفه في قصة بسيطة حول تاريخ منظمتك ، والبرامج الحالية ، والديموغرافية التي تخدمها ، وأين تقدم الخدمات.