خطوات لتقويم المنحة وهذا سيجعل حياتك أسهل

إذا كنت كاتب منحة ، فربما تكون حياتك مجنونة بالمواعيد النهائية وجداول البيانات. ولكن هناك طريقة واحدة لجعل الأمر أسهل بكثير.

صمم تقويمًا لكتابة المنحة من شأنه أن يبقيك مركزًا في الوقت المناسب ، والمسؤول عن جميع التفاصيل.

عام بعد عام ، يمكن أن يكون تقويم المنحة أداة رائعة تساعدك فقط في متابعة التمويل الأكثر ملاءمة لبرامجك ومساعدتك على البقاء على علاقة جيدة مع الممولين.

قم بتطوير تقويم مقترح المنحة اليوم ، وبناء خريطة لنجاح جمع التبرعات في المستقبل منحة.

إن إنشاء جدول شامل للمنح يستغرق وقتًا وربما قليلًا من القهر. ومع ذلك ، فإن القليل من العمل مقدمًا سيوفر لك ساعات وموارد لا حصر لها على مدار العام. قد تحصل حتى على الاسترخاء قليلا.

فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لبدء استخدام تقويم المنحة الخاص بك.

اختر قالبًا لتقويم اقتراح المنحة الخاص بك

يعتمد التنسيق الذي تختاره على احتياجاتك التنظيمية وفريقك ونمط العمل الفردي. بالنسبة للعديد من المؤسسات ، يعمل جدول البيانات المقسّم شهريًا بشكل جيد. ويفضل آخرون التفاصيل الأكبر التي يوفرها برنامج إدارة المشروع.

بغض النظر عن الشكل ، يجب أن يمنحك كل تقويم منحة لقطة للشهر ، والمواعيد النهائية ، والإجراءات اللازمة لإكمال الاقتراح ، وحالة التطبيق. يمكنك العثور على نموذج تقويم نموذج العطاء هنا.

يجب أن يتضمن جدولك أيضًا قسمًا للمهام. يمكنك سرد المهام مباشرة على التقويم ، أو في علامة تبويب منفصلة. إذا كنت تعمل على منح مع أشخاص آخرين ، فاستخدم برنامجًا تعاونيًا مثل محرّر مستندات Google لتجنب الازدواجية وتأكد من بقاء الجميع محدثًا.

مراجعة المنح الماضية

انظر أكثر من المنح الخاصة بك من العام الماضي. قرر أيها ستتقدم بطلب مرة أخرى. يعتبر:

تأكد من مراجعة جميع إرشادات المنح سنويًا ، مع تغير أولويات التمويل.

البحوث والمنح البيطرية المنح الجديدة

ابدأ بإيجاد جميع المنح التي أنت مؤهل لها. لا تضيع الوقت في التقدم للحصول على المنح التي لن تتلقاها أبدًا.

فحص جيد لكل منحة جديدة تعتقد أنها قد تنجح في برنامجك. ولنتأمل أولويات الممولين ، وأنواع وقيمة المنح المقدمة ، ومقدار العمل الذي سيتخذه كل طلب.

فكر في التقويم الرسمي لمؤسستك الخيرية

هل لديك حملة لجمع التبرعات كبيرة تأخذ الكثير من وقتك؟ هل أحد موظفيك يخطط لقضاء إجازة طويلة؟ فكر في موظفي المؤسسة الخيرية والالتزامات الخاصة بك على أساس شهري. ضع هذه القيود في اعتبارك عند إنشاء تقويم تخطيط المنح.

املأ المواعيد النهائية الصعبة

بمجرد أن تقرر المنح التي يمكنك التقديم لها ، قم بملء جدول البيانات الخاص بك بالمِنَح التي لديها حدود زمنية صعبة. نظرًا لعدم تغييرها ، فإنها توفر هيكلًا عظميًا يمكنك من خلاله تنظيم بقية عمليات الإرسال.

املأ المواعيد النهائية

بمجرد حصولك على صورة للسنة القادمة وقد ملأت المواعيد النهائية الصعبة ، فقد حان الوقت لملائمة مواعيد التسليم النهائية. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على برامج منح الشركات ، فضعها في وقت مبكر من السنة لأن هذه المصادر قد تنفد من المال. إذا كنت تعرف متى تقوم مؤسسة أو ممولين آخرين بمراجعة طلبات المنح ، يمكنك التخطيط لإرسال تطبيقاتك قبل ذلك الوقت بوقت كافٍ.

املأ قسم المهام

فكر في كل مهمة من المهام المطلوبة لإكمال الاقتراح. هل بياناتك محدّثة؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة داخلية؟

فكر في كل مهمة من المهام. ثم ، اعمل للوراء مع مواعيد نهائية لكل إجراء. بعد الانتهاء من الجدول الزمني للمهام ، قد تحتاج إلى تبديل بعض مواعيدك النهائية.

يعتبر قسم المهام أيضًا مكانًا رائعًا لتدوين الملاحظات حول عملية تقديم الطلبات ، بما في ذلك المحادثات التي أجريتها مع الممولين والدروس المستفادة.

يمكنك بعد ذلك الرجوع إلى هذه الملاحظات في السنة التالية عند تقديم طلب مرة أخرى.

كن واقعيا

من الأفضل تقديم طلب للحصول على عشر منح قوية وذات صلة من تقديم عشرين طلبًا.

كن واقعيًا بشأن حجم العمل الذي ستقوم به كل عملية إرسال ومقدار الوقت المتاح لديك. اترك المنح التي تبدو غير محتملة ، أو خارج نطاق خدماتك.

استمر في التحسن

تقويم المنحة ليس مستندًا ثابتًا. إذا سمعت عن فرص تمويل جديدة ، أضفها. إذا تغير برنامجك أو أولويات التمويل ، قم بتعديل الجدول. كحد أدنى ، يجب مراجعة تقويم منحك سنويًا.

تأكد من بناء الوقت في كل عام لمراجعة تقويمك ، والتأمل في نجاحاتك والتخطيط لاستراتيجيتك للسنة التالية.

يتطلب عمل تقويم المنحة وقتًا مقدمًا ، ولكن بمجرد الانتهاء من العمل المبدئي ، فأنت في طريقك إلى استراتيجية منح ناجحة.

يساعد Kerri Drumm المؤسسات غير الربحية في مجال التيسير والتدريب والتطوير التنظيمي وكتابة المنح.