حدد موقع المحتوى الرقمي الخاص بنشاطك التجاري وسجله وحمايته
إنه القرن الواحد والعشرون ، وكل شيء رقمي ، أي عبر الإنترنت. في عملك ، لديك أصول رقمية ربما لم تفكر بها. هذه الأصول ، مثل جميع أصول عملك ، هي قيمة ويجب حمايتها.
ما هي الأصول الرقمية؟
عملك لديه أصول - أشياء ذات قيمة. وتشمل هذه الأصول كل شيء من النقد والحسابات المستحقة القبض ، ومن خلال المعدات التجارية والمركبات ، إلى الأراضي والمباني.
ربما أدرج المحاسب الخاص بك التكلفة والقيمة الحالية لأصولك في ميزانيتك العمومية ، ولكن ربما نسي الأصول الرقمية.
الأصول الرقمية هي أصول موجودة على الإنترنت. قد توجد بعض أصولك الرقمية على خوادمك الخاصة أو قد تكون "في السحاب". الأصول الرقمية تشمل:
- الصور التجارية التي قمت بإنشائها. يمكن أن تكون صورًا لنشاطك التجاري أو العمليات التجارية. هذه هي الأصول لأنها يمكن أن تباع.
- مواقع الويب التجارية أو المدونات . المحتوى له قيمة ، ويمكن أن يكون "مظهر" الموقع ذا قيمة إذا كانت العلامة تجارية.
- العمليات التجارية (على جداول البيانات ، على سبيل المثال) التي طورها موظفوك والتي يمكن تكرارها وبيعها.
- التطبيقات التي أنشأها نشاطك التجاري ، إما للبيع أو لاستخدامك الخاص.
- قوائم البريد الإلكتروني وقوائم العملاء أو العملاء ، بما في ذلك قوائم البريد الإخبارية ، لها قيمة لأنه يمكن بيعها.
- إن الاشتراكات في الدوريات عبر الإنترنت لها قيمة طوال مدة الاشتراك.
- الملكية الفكرية - مواد محفوظة الحقوق أو علامات تجارية أو علامات خدمة (شعار شركتك ، على سبيل المثال) ، براءات اختراع. قد توجد هذه الأصول في شكل ورقي ، ولكن في معظم الأحيان تكون رقمية فقط.
- المنتجات في متجر عبر الإنترنت ، والتي تعد جزءًا من مخزون نشاطك التجاري. يجب أن يكونوا تحت سيطرتك ، حتى إذا تم تخزينها على الإنترنت. إذا كنت بائعًا في Amazon ، على سبيل المثال ، فقد تكون المنتجات في مستودعها ، ولكنك تحصل على البيع.
لماذا تعتبر الأصول الرقمية مهمة؟
مثل جميع الأشياء الثمينة التي يمتلكها نشاطك التجاري ، تُعد الأصول الرقمية ذات فائدة كبيرة لنشاطك التجاري.
- يمكنك المطالبة بالمصروفات المتعلقة بشراء واستخدام الأصول في إقرارك الضريبي الخاص بالعمل. يمكن اعتبار تكلفة الأصول قصيرة الأجل (الإمدادات ، على سبيل المثال) كمصروف على الفور ، بينما يمكن حساب تكلفة الموجودات طويلة الأجل (التي تستمر لمدة سنة على الأقل) بمرور الوقت (إما من خلال الاستهلاك أو الاستهلاك).
- يمكنك بيع العديد من هذه الأصول أو ترخيصها بينما لا تزال تملكها.
- الأصول هي قيمة للمستثمرين أو لشخص ما يشتري عملك . يعتمد المبلغ الذي يمكن أن يدفعه شخص ما لشراء أعمالك بشكل كبير على قيمة أصول العمل.
- تعتبر بعض الأصول الرقمية ، مثل قوائم العملاء أو قوائم المشتركين في الرسائل الإخبارية ، مفيدة بشكل خاص في تأسيس الشهرة. تستند قيمة الشهرة من منظور المحاسبة والتقييم على هذه القوائم.
- حماية سجلات المحاسبة والموظفين عبر الإنترنت تعني أنها متاحة لعمليات التدقيق . عدم وجود سجلات محاسبية يعني أنك قد لا تكون قادرًا على إثبات استقطاعات النفقات. عدم وجود سجلات الموظفين قد يعني أنك معرض لخطر الغرامات والغرامات.
أين أبدأ في حماية أموالي الرقمية؟
تحديد موقع والقائمة. ابدأ بإعداد قائمة شاملة بكل هذه الأصول.
استخدم القائمة أعلاه كنقطة بداية ، ولكن كن مبدعًا. فكر في أي شيء لديك على الإنترنت أو على خادم أعمالك الذي يمكن أن يكون ذا قيمة. أنت تبحث عن الأشياء التي تملكها (التي يمتلكها عملك) ، والأشياء التي لا يملكها أي شخص آخر ، وربما ترغب في شرائها أو اتخاذها. النظر في هذه الأصول الرقمية والبنود الممكنة للبيع. ما الذي تريد أو تعتبره قيماً إذا كنت تشتري هذه الشركة؟
تأسيس الملكية والقيمة. انظر إلى الأصول الرقمية التي أدرجتها. من يملكها؟ قبل أن تتمكن من حماية هذه الأصول ، يجب إنشاء ملكية محددة. على سبيل المثال ، هل يمكنك إثبات أن شركتك تمتلك رسائل بريد إلكتروني للموظفين أو قوائم بريد إلكتروني؟ تحقق مع المحامي لكتابة سياسات تأسيس الملكية.
في حين أنه قد يكون من الصعب تحديد قيمة محددة لبعض الأصول الرقمية لشركتك ، فمن الجيد أن تكون لديك فكرة عن هذه القيمة في وقت أقرب لا بعد.
نعم ، قد تتغير قيمة هذه الأصول الرقمية ، حيث تقوم بإضافة عملاء إلى قائمتك أو صفحاتك إلى موقعك على الويب أو إجراء تحديثات للعمليات ، ولكن يمكن تعيين قيمة أساسية من خلال التقييم . ابحث عن خبير تقييم أعمال يمكنه تقديم تقدير لك الآن. من الأسهل كثيرًا تقييم شيء موجود بدلاً من شيء تم سرقته أو تدميره بسبب كارثة مثل الفيضان أو الحريق.
إذا كان لديك منتجات تقوم ببيعها من خلال بائع عبر الإنترنت مثل Amazon أو eBay ، اقرأ الاتفاقية للتأكد من أنك تحتفظ بالملكية.
إنشاء اتفاقيات الحماية. حماية الأصول الرقمية الخاصة بك من خلال اتفاقات مع أولئك الذين يمكن سرقتها. ضع في اعتبارك وجود موظفين وعملاء واستشاريين يوقعون اتفاقيات عدم الإفصاح. هذه الاتفاقيات تضع الآخرين على علم بأن سرقة الأصول الرقمية قد تؤدي إلى اتخاذ إجراء قانوني.
سجل ملكيتك. يمكن تسجيل العديد من الأصول الرقمية ، لإخبار العالم بملكيتك. يمكن أن تكون حقوق الطبع والنشر والصور التجارية ومحتوى مواقع الويب والمدونات محمية بحقوق الطبع والنشر . الأصول الرقمية مثل الشعارات والتصاميم يمكن أن تكون علامة تجارية. ولا تنسى براءات الاختراع للعمليات.
خطة للمستقبل. ماذا يحدث للموجودات الرقمية لشركتك إذا حدث لك شيء؟ قم بتضمين أصولك الرقمية في اتفاقيات شركتك. على سبيل المثال ، يجب حساب الأصول الرقمية المملوكة لشراكة في اتفاقية الشراكة ، إلى جانب الأصول الأخرى. إذا كان لديك نشاط تجاري صغير لشخص واحد أو شركة عائلية ، فعليك بتضمين هذه الأصول في خطط التعاقب الخاصة بك .
دعم! من المهم العثور على نظام نسخ احتياطي لحماية جميع أصولك الرقمية. وجود نسخة احتياطية من نسخة احتياطية ليس مجنونا. يقترح Lifewire نظام نسخ احتياطي مزدوج ، باستخدام محركات أقراص ثابتة خارجية متعددة. قد تحتاج أيضًا إلى نسخ احتياطي للقرص الصلب والنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت للتأكد من ذلك.
وأخيرا ، وضع بروتوكولات لحماية الأصول الرقمية
الآن بعد أن قمت بإعداد نظام إدارة الأصول الرقمية الخاص بك ، قم بتوثيقه. قم بإعداد مهام مستمرة محددة للنسخ الاحتياطي والجداول الزمنية للمراجعات والتحديثات.
جزء كبير من عملك على الإنترنت ؛ ابقها مليئة بشكل جيد من خلال حماية هذه الأصول الرقمية عبر الإنترنت