5 نصائح للاحتفاظ بالجهات المانحة مع أحداث لجمع التبرعات

المانحون هم مفتاح أي مؤسسة غير ربحية لتحقيق النجاح. بدون أنصارك ، لن يكون لديك دعم معنوي أو مادي لتعزيز قضيتك.

لا يساهم المؤيدون فقط في الأمور المالية ، ولكن أيضًا زيادة الوعي بقضيتك والتطوع في مختلف أنشطة جمع التبرعات. قد تقول حتى الجهات المانحة الخاصة بك هي الوقود لمهمة منظمتك.

ومع ذلك ، فإن العديد من المؤسسات الخيرية تحقق نجاحًا أكبر في العثور على مانحين جدد بدلاً من الاحتفاظ بالجهات التي لديها بالفعل.

ومع ذلك ، فمن الأهمية بمكان أن يتلقى المانحون الجدد وتجنيدهم معاملة متساوية على الأقل. في الواقع ، إن الحفاظ على المانحين الحاليين أقل تكلفة بكثير من الاضطرار إلى توظيف مانحين جدد سنة تلو الأخرى.

لحسن الحظ ، يمكنك بسهولة التفاعل مع المانحين الجدد والمخلصين في حدث جمع التبرعات القادم. في ما يلي خمس نصائح لمساعدتك في الاحتفاظ بالجهات المانحة في حدثك التالي:

  1. قم بإجراء دراسة جدوى قبل حدث جمع التبرعات الخاص بك.
  2. استخدام طرق الاتصال التقليدية والمبتكرة.
  3. إنشاء صفحة حدث لجمع التبرعات.
  4. قم باستضافة حدث جمع التبرعات خلال أوقات الذروة.
  5. أشكر الحضور بعد حدث جمع التبرعات.

إذا كنت مستعدًا للاحتفاظ بالجهات المانحة باستخدام حدث جمع التبرعات النجم القادم ، فدعنا نتعمق في أهم نصائحنا.

علاوة. إذا كنت تخطط لاستضافة مزاد لحدثك التالي لجمع التبرعات ، فراجع دليل المزاد الخيري OneCause للحصول على نصائح ومؤشرات مفيدة أثناء التخطيط.

1. إجراء دراسة جدوى قبل الحدث الخاص بك لجمع التبرعات.

ستساعد دراسة الجدوى ، أو تقييم الحدث أو المشروع القادم ، مؤسستك على تحديد المانحين الحاليين ، والمتبرعين الذين من المحتمل أن يساهموا بشكل كبير في الحدث التالي ، والمانحين المحتملين الذين قد تكون في عداد المفقودين.

تحتوي دراسة الجدوى الخاصة بك على العديد من المزايا لعلاقات المانحين في الحدث التالي. أثناء إجراء دراسة الجدوى ، ستتمكن من الترويج لحدثك القادم وإثارة حماس المتبرعين. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من معرفة أي الجهات المانحة الأكثر اهتمامًا بحدث جمع التبرعات.

نظرًا لطبيعة دراسة الجدوى ، ستقوم بجمع آراء المتبرعين حول الحدث المقترح لجمع التبرعات حتى يمكنك استخدام هذا الوقت لطلب النصيحة أيضًا. يثبت ذلك لمؤيديك بأنك تقدر ملاحظاتهم وتعتزم دمجها لتحسين جهودك لجمع التبرعات.

عند طلب النصيحة ، تذكر أن تكون منفتحًا للنقد البناء. قد يشير المانحون إلى أشياء لم تروها ، لذلك يجب أن تكون منفتحًا على تصحيح المشاكل.

حتى أن دراسة الجدوى تساعد منظمتك على فهم حضورك وسمعتك في مجتمعك. عندما تعرف كيف يرى أنصارك أنت ومهمتك ، يمكنك تعزيز استراتيجيات التوعية والاستبقاء الخاصة بك.

2. استخدام استراتيجيات الاتصال التقليدية والمبتكرة.

يمكن لدعوات الفعاليات الخاصة بك ويجب أن تأخذ العديد من طرق التواصل. جمع التبرعات اليوم هو مسعى متعدد القنوات. يبدو أن وسائل جديدة أو الوصول إلى الجهات المانحة قد تكاثرت ، فإن القليل من الأساليب القديمة قد هلكت. وبالتالي ، يجب أن تعمل المؤسسات الخيرية على عدة مستويات وعبر العديد من السبل.

إنه مثل هذا القول القديم ، "اصنع أصدقاء جدد ولكن حافظ على القديم. واحد هو الفضة والذهب الآخر ".

ستحتاج إلى الاحتفاظ بالقنوات التقليدية للمانحين الذين يفضلون التواصل الجيد القديم ، مثل:

قد تعمل هذه الطرق بشكل أفضل مع كبار المتبرعين لأنهم أكثر دراية بها. يساعد هذا النوع من التواصل على تكوين اتصالات أكثر حميمية يمكن أن تؤدي في النهاية إلى المزيد من إيرادات جمع الأموال.

ومع ذلك ، يجب على جميع المؤسسات الخيرية استخدام أحدث وسائل الاتصال ، و ، نعم ، أضيق. هذه قنوات على الإنترنت تستهوي بشكل خاص الجهات المانحة الشابة ، مثل جيل الألفية . يمكن لمنصات التوعية هذه أن توفر لمؤسستك بعض الدولارات الإضافية لأنها تتجنب تكاليف الطباعة.

تشمل قنوات الاتصال الموفرة للتكنولوجيا أكثر ما يلي:

تساعدك طرق التوعية هذه على توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بمنظمتك ونماذج التبرعات لكي تتمكن مكوناتك الجديدة والموالية من دعم قضيتك.

يمكنك توسيع قاعدة المتبرعين الحالية بسرعة بفضل الوسائط الاجتماعية .

عندما يحب أنصارك محتوى مؤسستك أو يعيد نشرها ، تظهر مشاركاتك على خلاصات المتبرعين ، مما يعني أنك ستتمكن من الوصول إلى جميع أفراد العائلة والأصدقاء والأقران أيضًا. تأكد من أن تغريداتك حول حدث جمع التبرعات الخاص بك جذابة بما يكفي لاكتساب مكونات جديدة.

أيضا ، اعتمادا على مزود برنامج الحدث لجمع الأموال الذي تستثمر فيه ، قد تتمكن حتى من أتمتة الاتصال الخاص بك. يمكنك تغريدة ونشر وإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تدعو الضيوف لحضور حدث جمع التبرعات القادم.

إن استخدام طرق التواصل المفضلة لدى مؤيديك يظهر أنك تقدر تفضيلاتهم وتجعلهم يشعرون بالتقدير داخل مجتمعك الذي يترجم إلى خطوة في الاتجاه الصحيح نحو الاحتفاظ بالجهات المانحة.

3. قم بإنشاء صفحة حدث لجمع التبرعات.

استنادًا إلى موفر الخدمة ، قد تتمكن من إنشاء موقع مصغر مخصّص للعلامات التجارية منفصل تمامًا عن موقع الويب غير الربحي. معظم برامج الحدث والمزاد تسمح هذا التخصيص.

يتيح لك إنشاء موقع مصغر لحدثك لجمع التبرعات التمييز بسهولة مع هذا الحدث من حملات جمع التبرعات الأخرى التي قد تشغلها في وقت واحد. يمكنك استخدام موقعك المصغر كمحور مركزي لحدثك لجمع التبرعات.

تأكد من تضمين ما يلي في صفحة الحدث الخاصة بجمع التبرعات:

يمكنك حتى استخدام المصغر الخاص بك لتسجيل متطوعي الأحداث اعتمادًا على وظائف مقدم الخدمة. تمامًا مثل عملية شراء تذكرة ، فإن مؤيديك الذين يرغبون في تقديم يد إضافية سيختارون "متطوعًا" عند سداد الرسوم وبدون تكلفة ، وستقوم بتجنيد المتطوعين في أي وقت من الأوقات. لماذا تجنيد المتطوعين؟ حسنًا ، أنت بحاجة إليهم للمساعدة ، ولكن يمكن أن يكون المتطوعون هم أيضًا أفضل المانحين لك .

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تحسين صفحة الحدث لديك على الجوّال . الجهات المانحة التي تحب التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني ، وحتى بعض الذين يستمتعون بالبريد والهاتف المباشر ، ستشاهد على الأرجح صفحة الحدث الخاصة بك لجمع التبرعات على هواتفهم.

يجب أن يكون موقعك مقروءًا ، والأهم من ذلك ، يعمل على جميع الأجهزة من الهواتف إلى الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، حتى يتسنى للمتبرعين التسجيل في الحدث الخاص بك في أي وقت.

بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر الموقع المصغر لحدث جمع التبرعات بيانات مذهلة وتحليلات. بعد الحدث الخاص بك ، ستتمكن من فحص المكان الذي جاء فيه مؤيدو موقعك (مثل التغريدات ، رسائل البريد الإلكتروني) ، والأكثر ديموغرافيًا شيوعًا بين ناخبيك ، وأكثر يمكنك استخدامه لتحسين جهودك المستقبلية لجمع التبرعات.

إن توفير المؤيدين بكل المعلومات التي يحتاجونها والإجابة على أسئلتهم قبل حدوثها هو خطوة في الاتجاه الصحيح للاحتفاظ بالجهات المانحة.

4. قم باستضافة حدث جمع التبرعات خلال أوقات الذروة.

على سبيل المثال ، يجلب موسم الأعياد دفعة للأمزجة الخيرية للمانحين. يُعرف نهاية العام ، وتحديدًا نوفمبر / تشرين الثاني وديسمبر / كانون الأول ، بوقت خيري ، وعادةً ما ترى المنظمات غير الربحية زيادة هائلة في المساهمات خلال هذا الوقت.

مع نهاية العام ، سيكون لدى العديد من مؤيديك مقاربة أفضل لوضعهم المالي حتى يعرفوا ما يستطيعون وما لا يستطيعون إنفاقه. مع وضع ذلك في الاعتبار ، سيعرفون كم يريدون أن يعطوا لمؤسستك حتى يتمكنوا من تقديم نقطة لمساهمتهم.

إن استضافة الحدث الخاص بك خلال موسم نهاية العام يعني أنك يمكن أن تشاهد كمية لا تصدق من التبرعات المتزايدة ، لذلك تأكد من الاستفادة من المزاجات الخاصة بك.

ومع ذلك ، فكر أيضًا في العطلات الأخرى خلال العام التي يمكن أن تقدم أحداثًا رائعة تحت عنوان ، مثل عيد الحب أو عيد الأم. إن توقيت التبرع الخاص بك بشكل مثالي يعني اصطياد المتبرعين عندما يشعرون بالاحتفال أو العمل الخيري ، والذي يمكن أن يترجم بسهولة إلى إدارة أفضل للمانحين.

تأكد من توفير الدعم للعديد من الداعمين لك ، مثل العطاء عبر الإنترنت ، وتقديم النص ، وبالطبع التبرعات الشخصية نقدًا أو بشيك أو بطاقة.

5. أشكر الحضور بعد حدث جمع التبرعات.

لا ينتهي العمل عند انتهاء الحدث. بعد حدث جمع التبرعات ، ستحتاج إلى شكر ضيوفك لحضور عملك والمساهمة فيه.

ضع في اعتبارك أن المساهمين هم الأشخاص الذين يحافظون على استمرار تشغيل مؤسستك مالياً ، لذا فهي أصول قيّمة في مجتمعك وينبغي معاملتها على هذا الأساس.

إن التعبير عن امتنانك لمقوماتك يدل على أنك تقدر دعمهم ، بل قد تشجعهم على تقديمها في المستقبل.

ينبغي توجيه الشكر إلى مؤيديكم على حضورهم ومساهماتهم. تأكد من أنهم يعرفون مدى تقديركم قبل حصولهم على نداء تبرع آخر لأن الشعور وكأنه جهاز صراف آلي هو آخر شيء تريد أن يواجهه المتبرعون.

قد يساعدك برنامج جمع التبرعات في الحدث الخاص بك في أتمتة رسائل الشكر الخاصة بك ، حتى لا يفوتك أي شكر على مانح. إنها الوصفة المثالية للاحتفاظ بالجهات المانحة.

علاوة. اطلع على خطوات OneCause لتخطيط حدث ناجح لجمع التبرعات للحصول على إحصاءات إضافية حول كيفية إدارة عملية التخطيط.

الآن بعد أن حصلت على أفضل خمسة نصائح للاحتفاظ بالجهات المانحة بأحداث جمع التبرعات ، لا شيء يعيقك عن الإبقاء على غمر قاعدة المتبرعين وحسابك المصرفي مريحًا.

لا يمكن لأحداث جمع التبرعات أن تحل محل جهد قوي لجمع الأموال من جميع القنوات ، ولكنها يمكن أن تكون جزءًا من مزيج صحي من مصادر التمويل.

كل ما تبقى للقيام به هو اختيار بائع برامج حدث لجمع التبرعات والحصول على جمع التبرعات مع الأحداث الخاصة بك.

يجلب جوشوا ماير أكثر من 14 عامًا من الخبرة في مجال جمع الأموال والتسويق إلى دوره كمدير التسويق لشركة OneCause. يساعد Josh المؤسسات غير الربحية على إشراك مانحين جدد وتحقيق أهدافهم لجمع التبرعات.