المجالس النشطة مساعدة المنظمات غير الربحية الوصول إلى إعطاء الأهداف
ومع ذلك ، فإن الكثير من المؤسسات الخيرية لا تتطلب من أعضاء مجلس إدارتها التبرع للمنظمة أو حتى المشاركة في جمع الأموال. فهم لا يثيرون هذه المسألة على الإطلاق أو يشجعون على المشاركة فقط ولكنهم لا يشترونها.
مثل هذا الخجل لا يؤدي إلا إلى لوحات أضعف وأقل إشراكًا.
لماذا يجب أن تطلب المنظمات غير الربحية من أعضاء مجلس الإدارة منحها؟ لأنها أفضل طريقة لضمان أن يكون لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة "جلد في اللعبة". ويمنح العطاء الشخصي ساحة لجمع التبرعات من قبل أعضاء مجلس الإدارة.
واحدة من مسؤوليات المجالس هي مساعدة المنظمة على أن تصبح صحية من الناحية المالية. في الواقع ، على مجالس الإدارة واجب ائتماني لمساعدة منظمتهم على جمع الأموال واستخدام تلك الأموال بشكل مسؤول في خدمة مهمتها .
كيف يؤدي طلب التبرعات من أعضاء مجلس الإدارة إلى خلق مناخ مالي سليم وإشراك أعضاء مجلس الإدارة؟
أظهرت التجارب والأبحاث أن الإعطاء الشخصي من قبل أعضاء مجلس الإدارة يعمل بثلاث طرق على الأقل:
- هو تصريح عام بأن عضو مجلس الإدارة قد استثمر في المؤسسة الخيرية.
- يشير إلى أن عضو مجلس الإدارة لديه التزام تجاه المنظمة ورسالتها.
- ويشجع المانحين الآخرين على تقديم وإثارة المؤسسات التي تقدم المنح أو أي دعم آخر. في الواقع ، لن يدعم العديد من المانحين والمؤسسات الكبرى أي مؤسسة خيرية ما لم يحقق المجلس نسبة 100٪.
على الرغم من أن منح مجلس الإدارة يمهد الطريق لنجاح جمع الأموال ، إلا أنه ليس المبلغ الذي يقدمه مجلس الإدارة. هذا ما يفعله أعضاء مجلس الإدارة لجلب مانحين آخرين. العطاء الشخصي هو مجرد البداية. يذهب أعضاء مجلس الإدارة الملتزمين إلى أبعد من تلك الخطوة الأولى.
وثبتت العلاقة بين النجاح التنظيمي ومشاركة مجلس الإدارة في جمع التبرعات من خلال الأبحاث التي أجرتها منظمة التعاون البحثي غير الهادفة للربح (NRC).
ووجدت أن جمع الأموال بفعالية من قبل أعضاء مجلس إدارة غير ربحيين ساعد الجمعيات الخيرية على تحقيق أهداف جمع التبرعات.
ومع ذلك ، وفي تحدٍ لاعتقاد مشترك بأن المساهمة الرئيسية لأعضاء مجلس الإدارة في جمع الأموال تكمن في العطاء الشخصي لهم ، وجدت أبحاث المركز أن أنشطة أخرى استأثرت بأكثر من ذلك بكثير.
على الرغم من أن 57٪ من المنظمات الخيرية في الدراسة كانت تتطلب تبرعات من مجلس الإدارة ، إلا أن عشرة بالمائة فقط أو أقل من إجمالي التبرعات جاءت من هدايا أعضاء مجلس الإدارة.
ما هو أهم شيء فعله أعضاء مجلس الإدارة؟ اطلب تبرعات لمنظماتهم من العائلة والأصدقاء .
وقال جيمس د. يونكر ، رئيس مؤسسة Giving USA وعضو في المجلس النرويجي للاجئين:
"هذه الخطوة البسيطة هي على الأرجح أهم شيء يمكن أن تقوم به المنظمة لإشراك أعضاء مجلس الإدارة في جمع التبرعات. إنها مرتبطة بجمع أهداف جمع التبرعات لجميع أحجام المنظمات ، مما يثبت مرة أخرى أن جمع الأموال يتعلق بالعلاقات".
الدليل يكمن في الأرقام داخل البحث. 60٪ من المنظمات التي ساعد فيها أعضاء مجلس الإدارة في جمع التبرعات حققوا هدف جمع التبرعات. في هذه الأثناء ، 53 في المائة فقط ممن لم يشاركوا في مجلس الإدارة فعلوا ذلك.
بعض النتائج الأخرى من الدراسة شملت:
- فقط 13 بالمائة من أصغر المنظمات تطلبت حدًا أدنى من الهدية من أعضاء مجلس الإدارة. ومن بين تلك المنظمات التي تبلغ ميزانيتها 10 ملايين دولار ، فإن نسبة 27 في المائة فقط كانت تحتاج إلى الحد الأدنى من التبرعات.
- وزاد وجود لجنة تنمية على مستوى مجلس الإدارة من فرص قيام المنظمة بالوفاء بهدفها لجمع الأموال (63 مقابل 52 في المائة).
- عندما طُلب من أعضاء مجلس الإدارة تقديم طلبات إلى الأصدقاء أو شركاء الأعمال للمساهمات المالية ، حققت هذه المنظمات أهدافها بشكل أكثر تكرارًا من تلك التي لم تطلب من أعضاء مجلس الإدارة اتخاذ هذه الإجراءات.
- سميت الجمعيات الخيرية في هذه الدراسة أحد عشر أسلوبًا مختلفًا لمشاركة أعضاء مجلس الإدارة التي يستخدمونها.
- وتراوحت تلك الأساليب من السهل ، مثل شكر المانحين أو مشاركة قائمة بريدية ، إلى المزيد من الأنشطة الضريبية. وشملت تلك المشاركة في الاجتماعات وجها لوجه مع الجهات المانحة ، وإجراء المقدمات الشخصية ، أو استضافة لقاءات صغيرة للمانحين المحتملين. سمحت الأساليب الأكثر نجاحًا للمؤسسات غير الربحية بتوسيع نطاق مجموعة الجهات المانحة المحتملة.
- مجالس أكبر ليست بالضرورة أفضل. ولم تكن مجالس الـ 30 أو أكثر أكثر فعالية عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال مقارنة بالمجالس الصغيرة من 21 إلى 30.
- عندما تطلب المؤسسات الحد الأدنى من التبرعات من أعضاء مجلس الإدارة ، كان متوسط المبلغ 1000 دولار. تطلبت منظمات الفنون متوسط 2000 دولار ، في حين كان متوسط الربح للمنظمات غير الربحية 2500 دولار.
بشكل عام ، استخدمت المنظمات الناجحة مجموعة من الطرق التي يمكن لأعضاء مجلس الإدارة المشاركة في جمع التبرعات. كما ركزوا على توسيع مجموعة المتبرعين المحتملين من خلال الاتصالات الحالية لأعضاء مجلس إدارتها.
وقد أظهرت أبحاث أخرى ، استشهد بها NRC ، أن مشاركة أعضاء مجلس الإدارة توفر مصداقية للمنظمة والوصول إلى الشبكات والموارد.
ما الذي يمكن أن تقوم به مؤسستك غير الربحية لإنشاء مجلس أكثر تفاعلاً؟ اقترح الباحثون هذه الإجراءات الثلاثة:
- يتطلب الحد الأدنى للتبرع من أعضاء مجلس الإدارة. المبلغ أقل أهمية مما يعطيه الجميع.
- إنشاء لجنة تطوير أو جمع الأموال تتكون من أعضاء مجلس الإدارة. إشراك المجموعة في تخطيط ومراقبة جهود جمع الأموال.
- أعط كل عضو في مجلس الإدارة مهمة جمع التبرعات. أهمية خاصة ، وشيء يمكن لأي شخص القيام به ، هو أن يطلب من الأصدقاء والعائلة التبرع.