خذ الاستقطاعات الطبية عن طريق اتباع بعض القواعد البسيطة
الخصومات الطبية وقانون مصلحة الضرائب IRS 105
وبموجب القسم 105 من قانون الإيرادات الداخلية ، يمكن لأي شركة أن تزود الموظفين بحسابات تسديد للصحة كميزة عمل.
يتم دفع المصروفات الطبية للموظف أو تسديدها من قبل الأعمال حتى مبلغ معين من الدولارات كجزء من تعويض الموظف. ولا يمثل دفع المصاريف الطبية هذا دخلاً للموظف للأغراض الضريبية ، ولكنه مؤهل كمصروف تجاري مشروع ويمنح خصمًا ضريبيًا كبيرًا إلى مكتب المحاماة أو أي شركة أخرى تقدم استحقاقات الموظفين.
عادةً ما تكون المصاريف المؤهلة للحصول على خصم بموجب HRA هي نفسها تلك المؤهلة بموجب حساب الإنفاق المرن أو FSA.
متطلبات لخصم النفقات الطبية
يعتمد خصم النفقات الطبية على اثنين من المتطلبات الهامة:
- يجب توفير تمويل HRA فقط من قبل صاحب العمل. لا يمكن خصم أي جزء من التكلفة من تعويض الموظف.
- يمكن تقديم الفوائد فقط للنفقات الطبية المثبتة. إذا لم تكن المصاريف مدرجة على أنواع النفقات القياسية المعتمدة مسبقًا ، مثل الفواتير الطبية أو مصاريف الصيدلية للأدوية الموصوفة ، فقد تكون هناك حاجة إلى أوامر مكتوبة من طبيب يحدد الضرورة الطبية للعنصر.
الاستقطاعات الطبية وهيكلة الأعمال
تخضع HRAs لقيود مختلفة حسب بنية عملك.
- الملكية الفردية: لا يستطيع المحامون في الممارسة الفردية إنشاء حساب HRA بشكل مباشر لأنفسهم ، ولكن يمكنهم توظيف الأزواج على أساس الحد الأدنى من الوقت وتوفير معظم تعويضات الزوج في صورة HRA مع تغطية عائلية. يصبح المالك / المحامي المعتمد لموظفه / زوجته ، ويتم تغطية نفقاته الطبية من خلال نهج مستتر. يجب أن يكون الممارس الوحيد قادراً على إظهار أن زوجته تقوم بشكل مشروع بعمل من أجل العمل.
- الشراكات : يجب أن يتبع المحامون العاملون في شراكات القواعد نفسها التي تتبعها الملكية الفردية لإصدار الفواتير الطبية الخاصة بهم في إطار HRA. ومع ذلك ، إذا كان الشركاء متزوجين ، كما هو الحال في مكتب محاماة الزوج والزوجة ، لا يمكنهم الحصول على تغطية بهذه الطريقة.
- الشركات C: يمكن لشركات المحاماة العاملة في C- الشركات تقديم خصم لموظفيها ، بما في ذلك المحامي / المالك ، دون المرور بالخطوة الإضافية المتمثلة في توظيف أزواجهم.
- S-Corporations: هذه الشركات أصعب قليلاً ، وتنطبق قواعد خاصة على الاستحقاقات المدفوعة للموظف الذي يملك أكثر من 2 في المائة من الشركة. يمكن للموظفين غير المساهمين المشاركة في الخطة دون أي صعوبة.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: تعتمد قواعد الشركات ذات المسئوولية المحدودة على طريقة الضرائب التي اختارتها الشركة. تعامل بعض الشركات ذات المسئوولية المحدودة كمؤسسة فردية ، وبعضها عبارة عن شراكات ، وما زالت تعمل الشركات الأخرى كشركات. تحقق مع المحاسب الخاص بك إذا كنت غير واضح على تصنيف الضريبة التي انتخبتها شركتك.
البدء بخصم النفقات الطبية
ينطوي إنشاء HRA على الكثير من الأعمال الورقية ومسجلات الدفاتر إذا قمت بذلك بنفسك. تقوم العديد من الشركات بتوظيف جهات خارجية ، مثل TASC ، لإعداد برامجها بأقل تكلفة ممكنة.
إن TASC ليست الشركة الوحيدة التي تقدم هذه الخدمة ، ولكنها الشركة التي اخترناها لشركتنا ، وقد عملت بشكل جيد للغاية.