ما تحتاج إلى معرفته عن خطط الأعمال الصغيرة
إذا كنت تفكر في تأسيس شركة صغيرة ، فمن المرجح أنك تعرف بالفعل ما هي خطة العمل ، وقد سمعت أنك تحتاج إلى أحدها. لكن هل تفهم حقاً الغرض من خطة العمل؟ هل يهم حقا إذا كان لديك واحد لشركتك الصغيرة؟ وكيف يمكنك إنشاء خطة أعمال صغيرة مفيدة بالفعل؟ ستقدم المقدمة والنصائح أدناه الأساس لإنشاء خطة أعمال صغيرة فعالة لنشاطك التجاري الجديد.
شرح خطط الأعمال الصغيرة
في أبسط صورها ، تكون خطة العمل عبارة عن مستند يوضح الأساسيات المتعلقة بنشاطك التجاري ومنتجاتك وخدماتك. السوق الذي تستهدفه ؛ الأهداف التي لديك لعملك. وكيف ستحقق تلك الأهداف.
خطة العمل هي واحدة من العديد من الخطط الهامة التي يجب أن تكون لديك عندما تبدأ العمل ، والبعض الآخر هو خطة تسويقية وخطة مالية . يجب أن تقوم خطة عملك بسحب جميع هذه الخطط الثلاثة معًا ، مع تضمين عناصر خطة التسويق الخاصة بك وخطة التمويل الخاصة بك في مستند شامل. فكر في خطة عملك كخريطة أو مخطط سيوجه عملك من مرحلة البدء من خلال التأسيس والنمو التجاري في نهاية المطاف.
لماذا أنت حقا بحاجة إلى خطة عمل
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى خطة عمل ، على الرغم من أن هذه الأسباب تختلف حسب نوع العمل الذي تبدأه وكيف تنوي استخدام خطة عملك. لكن الخيط المشترك لجميع الشركات هو أن خطة العمل ضرورية.
بعد كل شيء ، كيف يمكنك إطلاق عملك والازدهار دون أي نوع من خطة مكتوبة لمساعدتك؟
بعض الأسباب التي تحتاج إليها في خطة أعمال صغيرة قد تنطبق عليك تتضمن:
- مطلوب خطة عمل إذا كنت ستتقدم بطلب للحصول على قرض مصرفي ، أو عرض أعمالك على المستثمرين ، أو جلب شريك تجاري.
- لن تكون قادراً حقاً على تأهيل فكرة عملك دون فهم السوق المستهدف ، والبحث في المنافسة ، وإجراء تحليل جدوى - كل أجزاء خطة العمل.
- لا تحدد خطة الأعمال الصغيرة الجيدة مكانك والأماكن التي تريدها فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تحديد الإجراءات المحددة التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هناك.
- يمكن لخطة العمل توفير معلومات أساسية عن أعمالك واستراتيجيتك وثقافتك للموظفين ، بما في ذلك المديرين والموظفين ، مع نمو أعمالك.
- يمكن أن يكون الجزء المالي من خطة عملك أساس ميزانية عملك وأداة مفيدة لإدارة التدفقات النقدية على أساس شهري.
لذا ، فأنت تعرف أنك بحاجة إلى خطة عمل. السؤال التالي الذي يجب أخذه في الاعتبار هو نوع الخطة التي تناسب شركتك الصغيرة.
خطط الأعمال التقليدية مقابل خطط أعمال صفحة واحدة
هناك في الواقع العديد من أنواع خطط الأعمال ، بما في ذلك خطط البدء ووثائق التخطيط الداخلي والخطط الاستراتيجية وخطط العمليات وخطط الأعمال التي تم وضعها للتركيز على النمو. لكل نوع من أنواع خطط العمل هذه أهدافًا مختلفة ، ولكن كل هذه الإصدارات تقع عمومًا في أحد شكلين رئيسيين - خطة عمل تقليدية (تسمى أيضًا رسميًا أو منظمًا) أو خطة عمل مبسطة (غالبًا ما يطلق عليها اسم واحد أو صفحة واحدة خطة عمل).
خطة العمل التقليدية هي ما يفكر به معظم أصحاب الأعمال الصغيرة (وغالباً ما يخافون) عندما يسمعون مصطلح "خطة العمل". إنها عادة وثيقة طويلة و رسمية للغاية تحتوي على كم هائل من المعلومات و ساحرة للكثير من أصحاب الأعمال الجدد.
تتضمن خطة العمل التقليدية عادةً الأقسام التالية:
- ملخص تنفيذي : أبرز المعلومات الأكثر أهمية في مستندك (في حال كان هذا هو القسم الوحيد الذي تمت قراءته قبل اتخاذ القرار).
- وصف الشركة : أين تقع ، وكم هي الشركة ، ورؤيتك ورسالتك ، ما تقوم به وما تأمل في تحقيقه.
- المنتجات أو الخدمات : ما تقوم ببيعه مع التركيز على القيمة التي تنوي تقديمها لعملائك أو عملائك.
- تحليل السوق : نظرة عامة مفصلة عن الصناعة التي تنوي بيع منتجك أو خدمتك بها ، وملخصًا للسوق المستهدف والمنافسة.
- إستراتيجية التسويق : هي الخطوط العريضة للمكان الذي يتناسب فيه نشاطك التجاري مع السوق وكيف ستقوم بتسعير منتجك أو خدمتك وترويجها وبيعها.
- ملخص الإدارة : كيف يتم هيكلة عملك ، من يشارك ، وكيف تتم إدارة الأعمال.
- التحليل المالي : تفاصيل لتمويل عملك الآن ، ما سيكون مطلوبًا للنمو المستقبلي ، بالإضافة إلى تقدير لنفقات التشغيل الجارية.
الأخبار غير الرائعة هي أن خطة العمل التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً وكمية هائلة من الأبحاث لإكمالها. والخبر السار هو أن ليس كل عمل يحتاج إلى خطة عمل تقليدية. هذا يقودنا إلى صيغة خطة العمل الثانية - خطة العمل البسيطة أو صفحة واحدة.
تعد خطة العمل المكونة من صفحة واحدة خطة عمل مبسطة وجيزة يمكنك استخدامها كما هي أو كنقطة انطلاق لخطة العمل التقليدية. على الرغم من أن هذا هو الإصدار الأصغر من خطة العمل التقليدية ، إلا أنك ستحتاج إلى جمع معلومات خاصة بنشاطك التجاري من أجل إنشاء خطة مفيدة حقًا لك. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة التالية أثناء إنشاء خطة العمل المبسطة:
- الرؤية: ما الذي تقوم بإنشائه؟ كيف ستبدو عملك في عام واحد وثلاث سنوات وخمس سنوات؟
- المهمة: ما هي مهمتك؟ لماذا تبدأ هذا العمل ، وما هو الغرض؟
- الأهداف: هل تعتبر أهداف عملك أهداف SMART ؟ كيف ستقيس النجاح في تحقيق أهدافك؟
- الاستراتيجيات: كيف ستبني عملك؟ ماذا ستبيع؟ ما هو اقتراح البيع الفريد الخاص بك (أي ما الذي يجعل عملك مختلفًا عن المنافسة)؟
- رأس المال المبتدئ: ما هو المبلغ الإجمالي لرأسمال البدء الذي ستحتاج إليه لبدء عملك؟
- المصروفات المتوقعة: ما تقدير النفقات الشهرية الجارية لنشاطك التجاري بعد الإطلاق مباشرةً ، في غضون ثلاثة أشهر ، خلال ستة أشهر ، وفي عام واحد؟
- الدخل المرغوب: ماذا تتوقع أن يكون الدخل الشهري المستمر لشركتك مباشرة بعد الإطلاق ، خلال ثلاثة أشهر ، خلال ستة أشهر ، وفي سنة واحدة؟
- خطة العمل: ما هي عناصر العمل والمهام المحددة التي تحتاج لإكمالها الآن؟ ما هي معالمك المستقبلية؟ ما الذي يجب تحقيقه من خلال تلك المعالم من أجل تحقيق أهدافك؟
بمجرد إجابتك على كل من هذه الأسئلة ، سيكون لديك خطة عمل عمل يمكنك استخدامها على الفور لبدء اتخاذ إجراء في عملك.
أدوات لمساعدتك في إنشاء خطة أعمال صغيرة أفضل
إن إنشاء خطة عمل سوف يأخذك الوقت والاهتمام غير المقسم ، ولكن هناك أدوات تخطيط الأعمال المتاحة للمساعدة في تبسيط العملية ، والعديد منها متاح مجانًا. هناك نماذج متاحة ، بما في ذلك قالب خطة عمل بسيط ونموذج خطة عمل تقليدي. هناك أيضًا العديد من البرامج التعليمية المتوفرة في خطة العمل ، بما في ذلك البرامج التعليمية لتخطيط أنشطة الفيديو.
ودعونا لا ننسى أدوات الإنترنت المتكاملة مثل أداة خطة الأعمال SBA والخدمات مثل RocketLawyer التي تأخذ الكثير من الوقت اللازم لتنسيق وتنظيم خطة عملك. عند البدء بخطة عملك الصغيرة ، استكشف أدوات تخطيط الأعمال الإضافية هذه لترى كيف يمكنك تبسيط العملية أكثر.
أحد الأخطاء التي يرتكبها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هو إنشاء خطة عمل لأنهم يُخبرون أنهم بحاجة إلى واحدة ، ثم ينسون الأمر تمامًا. بمجرد إنشاء خطة العمل الخاصة بك ، اعتبرها أداة داخلية تستخدمها بشكل مستمر في عملك ، وقم بتحديثها حسب الضرورة بحيث تبقى حديثة. تذكر أن خطط الأعمال الصغيرة الأكثر فاعلية هي تلك التي يتم استخدامها كوثيقة حية في العمل للمساعدة في توجيه القرارات والحفاظ على عملك على المسار الصحيح.