كيفية اختيار صيغة خطة العمل الصحيحة
من هو الجمهور المستهدف؟
تم تصميم بعض خطط الأعمال للجماهير الداخلية (المالكين ، والموظفين ، ومجالس الإدارة أو المستشارين ، والإدارة العليا) لمنظمة موجودة لأغراض تنفيذ استراتيجية النمو وقد يشار إليها على أنها خطة إستراتيجية .
ويمكن أيضًا أن يكون بمثابة دليل لمالك نشاط تجاري جديد فقط للمساعدة في توضيح رؤيتهم وأهدافهم.
كما يمكن أن تكون خطة العمل موجهة للجمهور الخارجي (المستثمرين ، العملاء ، الموردين ، الموظفين الجدد ، المصرفيين وغيرهم من المقرضين مثل الحكومة) لأغراض جذب التمويل ، أو الموهبة ، أو الموردين لشركات جديدة أو قائمة. قد تأخذ وثيقة لهذا الجمهور في البداية شكل نسخة مختصرة من خطة العمل الأكبر ، خاصة لجذب التمويل. تُعرف هذه النسخة باسم وثيقة فرصة العمل أو اقتراح تمويل الأعمال وتتبعها عادة خطة الأعمال نفسها. إن الحصول على التمويل يمثل قضية مهمة للعديد من الشركات ، ويمكن لهذه الأداة أن تكون ميزة هائلة عندما تقترب من المستثمرين أو المقرضين.
ماذا يحدث في خطة العمل؟
خطة العمل عبارة عن مستند شامل يتم إنشاؤه لوصف مستقبل المشروع ، ويتكون من:
- ملخص تنفيذي
- تاريخ الشركة وخلفيتها
- وصف واضح لمفهوم العمل وقيمة الاقتراح
- تحليل التسويق بما في ذلك التحليل التنافسي وخطة تطوير السوق
- تقييم الإنتاج والعمليات وخطة التطوير
- التقييم المالي والإسقاطات
- وتقييم وخطة الموارد البشرية
- خطة التنفيذ
- تحديد الموارد
- هيكل الصفقة المقترح للمستثمرين (عند الاقتضاء)
- استراتيجية البقاء على قيد الحياة التي تصف المخاطر الكامنة واستراتيجيات التخفيف
- استراتيجية النمو
- استراتيجية الخروج
- الملاحق
قد يكون بعضها أطول أو أقصر ، أو حتى اختياري ، اعتمادًا على الشكل والجمهور المستهدف.
ينبغي أن يكون القارئ قادرًا على فهم ما هي قيمة الاقتراح بوضوح ، ولماذا سينجح المشروع وكيف سيحقق هذا النجاح. إذا تم عرض الخطة على المستثمرين ، يجب أن يفهم المستثمر في أقرب وقت ممكن ما هو هيكل الصفقة المقترحة وما سيكون العائد. للقيام بذلك ، يجب عليك دعم أي ادعاءات وافتراضات حول ما ستفعله الشركة بأبحاث واقعية. التوقعات المالية غير الواقعية هي طريقة مؤكدة لإطلاق النار لفقدان اهتمام المستثمرين أو فقدان المالك للمنظور.
كم من الوقت ينبغي أن يكون؟
يمكن أن تتكون خطة العمل النموذجية من 20 صفحة على الرغم من أن بعض خطط العمل يمكن أن تكون 100 صفحة أو أكثر ، اعتمادًا على الغرض من الخطة ، ومن يكون الهدف ، وطبيعة العمل. على سبيل المثال ، إذا كان سيتم استخدام الخطة لجذب المستثمرين ، فقد يتطلب الأمر مزيدًا من التفاصيل عما إذا كان سيتم استخدامها داخليًا لإيصال إستراتيجية النمو ، بينما إذا كان مفهوم الأعمال بسيطًا نسبيًا ، فقد يتم نقله بشكل أكثر اختصارًا مشروع معقد.
هل يجب علي استخدام القالب؟ أو مستشار؟
هناك العديد من نماذج خطط الأعمال للاختيار من بينها ، إنه من المغري أن تقوم ببساطة بقص ولصق أو توظيف مستشارين خارجيين لكتابة خطة عملك. ومع ذلك ، فمن الأفضل لمالك (مؤسسات) المنظمة كتابة الخطة ، حتى إذا قررت تقديم مساعدة خارجية لمراجعتها وتنقيحها. في كثير من الأحيان لا يأخذ رواد الأعمال الوقت ، ولا يشعرون أن خطة العمل ضرورية لنجاح أعمالهم. غالباً ما يعتقدون أن أخذ الوقت الكافي لكتابة خطة عمل أمر مستحيل وسيكون مضيعة للوقت. ولكن عندما يتعلمون كيف يمكن أن تفيد العملية مؤسساتهم ، فمن المرجح أن يبدأوا في العمل! حتى إذا لم يكن هناك جمهور فوري للمستند نفسه ، فإن عملية التخطيط نفسها لا تقدر بثمن.
استنتاج
تعد خطة العمل طريقة سهلة لإيصال فكرة العمل إلى الجمهور المستقبلي ، والمساعدة في منع المشاكل ، وتحديد استراتيجيات النمو ، بالإضافة إلى أداة تستخدم في البحث عن التمويل.
يجب استخدام خطة العمل كأداة لمنظم الأعمال لتوجيه العمليات التجارية بدلاً من دليل أو مخطط صارم يتم الالتزام به وتطبيقه بالضبط. يمكن أيضًا تصميم خطة العمل لمساعدة مالكي الشركات على توضيح استراتيجية نشاط تجاري معين وتوفير نظرة ثاقبة لإدارة المخاطر.
أصبح التدريب على تنظيم المشاريع مكونًا مهمًا للعديد من المؤسسات التعليمية استجابة للأعداد المتزايدة من الشركات الناشئة في جميع أنحاء العالم. يتم تعليم كتابة خطة العمل لرجال الأعمال المحتملين أكثر من أي وقت مضى. يعتبر تحليل المشاريع الجديدة جزءًا لا يتجزأ من عملية إنشاء خطة العمل كما هو الحال بالنسبة للفرصة بمجرد تحديدها.
على الرغم من كونه رائد أعمال ناجح جذابًا ، فإن أكثر من 70٪ من الشركات الجديدة لا تستطيع البقاء بعد العام الثاني. إن وجود نشاط تجاري ومعرفة ما يجب فعله به هي قضايا منفصلة تمامًا ، كما أن إنشاء خطة عمل جيدة التنفيذ للأسباب الصحيحة من شأنه أن يعزز احتمالات أن يكون مشروعك واحدًا من النجاح.