مسؤوليات مدير عقاري

في إدارة الممتلكات العقارية ، فإن إدارة الممتلكات أو إدارة الشركة لديها أربعة مجالات رئيسية للمسؤولية:

• التسويق والمال
• المستأجر والإشغال
• منشأة
• الإدارة وإدارة المخاطر

مدير الممتلكات هو شريك المالك في تعظيم العائد على الاستثمار في الممتلكات من خلال الأداء الفعال لهذه المجالات الوظيفية الأربعة للمسؤولية. تعمل شركة إدارة الممتلكات في مصلحة المالك للحفاظ على الممتلكات ، والحفاظ عليها مشغولة مع المستأجرين ، وجمع الإيجارات ، وتحسينات الميزانية والحفاظ على السجلات.

وقد نظر العديد من المتخصصين في العقارات في إدارة الممتلكات وغيروا رأيهم عندما يتم فهم نطاق مهام الإدارة وحفظ السجلات بشكل كامل. انها بالتأكيد مكانة أكثر تفصيلا واستجابة في هذه المهنة.

التسويق والمال

إدارة الممتلكات العقارية تنطوي على فهم نفقات التشغيل والميزنة. من هذه المعلومات ، يتم تعيين أسعار الإيجار المناسبة ، متوازنة مع السوق الحالية وما ستدعمه في طريق الإيجارات. مطلوب معرفة قوية للمنطقة واستئجار العقارات التنافسية.

قد يوصي مدير مكان الإقامة ببرامج التسويق والعروض الترويجية الخاصة والاستراتيجيات الإعلانية الأخرى للمالك من أجل زيادة معدلات الإشغال والإيجار إلى الحد الأقصى. مطلوب التقارير المالية العادية لأصحابها. إن فهم البيانات المالية والأرباح والخسائر وضرائب الدخل والميزنة كلها مهمة جدًا لمدير العقار.

المستأجر والإشغال

فهم احتياجات المستأجرين مهم لهذه الوظيفة. حملهم على الانتقال ليست سوى البداية. يجب على مدير العقار عندئذ الاستجابة لطلباته ، ومراقبة أنشطته فيما يتعلق بمتطلبات الإيجار ، وجمع الإيجار في الوقت المناسب ، وتقييم إرضاء المستأجرين باستمرار فيما يتعلق بمرافق العقار مقابل منافسي تأجير العقارات في المنطقة.

مهمة الإخلاء غير المرحب بها بسبب المخالفات أو عدم الدفع هي جزء من هذه الوظيفة أيضًا.

إدارة المرافق

إدارة الممتلكات هي أيضا الإدارة المادية للهياكل والمناطق في الهواء الطلق. المناظر الطبيعية والكهربائية والسباكة والسقف والجدران والأجهزة وغيرها الكثير هي جزء من الممتلكات المادية. يجب أن يحافظ مدير العقار على العلاقات مع المقاولين وشركات الإصلاح والنفقات الرأسمالية للميزانية ومراقبة جودة جميع عمليات الإصلاح والصيانة.

ترتبط هذه الوظيفة بالجزء المالي ، حيث تتطلب بعض التحسينات نفقات رأسمالية كبيرة وميزنة لها. وهو يرتبط بإدارة المستأجرين والشغل لأنه من المهم أن يحتفظ المستأجر بخصائص صيانة جيدة.

الإدارة وإدارة المخاطر

هذا هو جزء الملفات والسجلات من وظيفة إدارة الممتلكات. تتمتع جميع الحكومات الفيدرالية والولائية والمحلية ببعض الاختصاص فيما يتعلق بأنشطة إدارة العقارات. يجب تلبية متطلبات معينة للتقارير لجميعهم. السجلات الدقيقة للمحاسبة والضرائب ضرورية.

لأسباب تتعلق بالمسؤولية ، يجب تسجيل جميع الأنشطة وتفاعل المستأجرين وصيانتها لفترات محددة.

وعلى الرغم من ارتباطها أيضًا بالوظائف المالية ، إلا أن هناك متطلبات صارمة للغاية في معظم الولايات للتعامل مع الأموال التي يدفعها المستأجرون لصرفها لأصحابها.

في ولاية نيو مكسيكو ، استأثرت إدارة الممتلكات إلى حد بعيد بمعظم شكاوى المستهلكين والإجراءات التأديبية من قبل اللجنة العقارية. خلافا لمعظم المعاملات العقارية عندما كنت تمثل جانب واحد من الصفقة ، وإدارة الممتلكات ينطوي على التعامل مع أصحاب العقارات والمستأجرين. إدارة الممتلكات في ولاية NM تمثل معظم تعليق الترخيص أيضا. إن تعقيد وديناميكية التعامل مع المالكين والمستأجرين يزيدان من المخاطر.

هناك الكثير من التعقيد ، بما في ذلك حساب ثقة منفصل في نيو مكسيكو ، لتلقي وإدارة وصرف الإيجارات ودفع النفقات. حتى اختيار شركات الإصلاح يمكن أن يعرضك لشكاوى من المالكين بحيث تظهر تحيزًا يزيد من تكاليف الصيانة.

قد تبدو منطقة قضاء العطلات مع عدد كبير من المنازل والشقق المؤجرة وكأنها منطقة جيدة لممارسة إدارة الممتلكات. ومع ذلك ، عند البحث في المشكلات ، قد تجد أنك ستأخذ المزيد من الوقت.

يجب على من يدرسون التخصص في إدارة العقارات أن يفهموا المتطلبات وأن يكون لديهم شعور جيد بالقدرة على تحقيقها بكل كفاءة ومتعة. ليس سهلا كما هو بيع العقارات.