تدقيق توقعاتك المالية بالدولار والحس
احصل على مريحة مع جداول البيانات
برنامج جداول البيانات هو نقطة الانطلاق لجميع التوقعات المالية. Microsoft Excel هو الأكثر شيوعًا ، والفرص المتاحة لك بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك أيضًا حزم برامج خاصة يمكنك شراؤها للمساعدة في التوقعات المالية. توفر جداول البيانات المرونة ، مما يسمح لك بتغيير الافتراضات بسرعة أو تقييم سيناريوهات بديلة.
تجاوز بيان الدخل
بيان الدخل هو أداة قياس قياسية تستخدم لنقل إيراداتك ومصروفاتك المتوقعة. كما سيتضمن العرض المالي الجيد أيضًا ميزانية عمومية متوقعة ، والتي توضح تفاصيل الأصول والخصوم وحقوق المالك. بالإضافة إلى ذلك ، ستشمل عرضًا للتدفق النقدي ، والذي يكشف النقاب عن الحركة الفعلية للنقد من خلال شركتك في فترة معينة.
يجب أن تتضمن توقعاتك المالية تقديرات مقدار الأموال التي تخطط للاقتراض وتسديد الفوائد على تلك القروض.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من اتباع المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام ، أو المبادئ المحاسبية المقبولة عموما ، والتي يحددها مجلس معايير المحاسبة المالية ، وهي منظمة القطاع الخاص المسؤولة عن وضع معايير المحاسبة وإعداد التقارير المالية في الولايات المتحدة. إذا كانت التقارير المالية عبارة عن إقليم جديد لك اطلب من المحاسب مراجعة توقعاتك.
تقديم إسقاطات قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل
يجب أن تكون قادرًا على تقديم مستثمرين:
- إسقاط على المدى القصير من السنة الأولى ، مقسمة حسب الشهر
- إسقاط لمدة ثلاث سنوات ، مقسمة حسب السنة
- إسقاط لمدة خمس سنوات. لا تقم بتضمين هذا في خطة العمل ، لأنه كلما تقدمت في المستقبل ، كلما كان من الصعب التنبؤ ؛ ومع ذلك ، يكون ذلك متاحًا في حال طلب المستثمر ذلك.
عند توقع النمو ، ضع في اعتبارك حالة السوق التي تعمل فيها ، وكذلك اتجاهات المواد الخام وتكاليف العمالة ، وما إذا كنت تتوقع الحصول على تمويل إضافي في المستقبل.
حساب لرسوم بدء التشغيل
ينبغي إدراج الرسوم المتعلقة بالتراخيص والتصاريح والمعدات في الإسقاطات قصيرة الأجل. ضع في اعتبارك أيضًا الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة ؛ التفريق عند الاقتضاء. عادة ما يتم تضمين التكاليف المتغيرة تحت فئة "تكلفة البضائع المباعة".
عرض اثنين من السيناريوهات فقط
سوف يرغب المستثمرون في رؤية سيناريو أفضل حالة وأسوأ حالة ، ولكن لا يغمروا خطة أعمالك بسيناريوهات "الحالة المتوسطة". من المرجح أن يسبب الارتباك.
اجعل الافتراضات الخاصة بك معقولة وواضحة
كما ذكرنا من قبل ، فإن التنبؤ المالي هو فن بقدر ما هو مادة علمية: سيتعين عليك أن تفترض أشياء معينة ، مثل نمو أرباحك ، وكيف ستنمو المواد الخام والتكاليف الإدارية الخاصة بك ، وكيف ستكون فعالا في جمع الحسابات المستحقة.
من الأفضل أن تكون واقعيًا في توقعاتك وأنت تحاول توظيف مستثمرين. إذا كانت صناعتك تمر بفترة انكماش وتوقع نمو الإيرادات بنسبة 20 في المائة في الشهر ، فستبدأ الأعلام الحمراء بالظهور.