من الألف إلى الياء
خطة التنفيذ الخاصة بك هي جزء من خطة العمل الخاصة بك ، حيث يمكنك توضيح الأهداف ، وتعيين المهام مع المواعيد النهائية ، ورسم تقدمك نحو الوصول إلى الأهداف والمعالم التي سوف تشير إلى نمو عملك.
تحديد الأهداف الواضحة
يجب أن تكون أهدافك واضحة تمامًا ويتم توضيحها على وجه التحديد نظرًا لأنك ستستخدمها ككتلة أساسية لبقية خطة التنفيذ. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركتك الناشئة شركة استشارية صغيرة. يجب أن يكون هدفك صعبًا ولكن يمكن الوصول إليه ، ويمكن أن يقرأ شيئًا كهذا:
- تأمين مساحة المكتب وتكون مفتوحة للعمل في غضون ثلاثة أشهر.
- توقيع ثلاثة عملاء خلال الأشهر الثلاثة الأولى من العمليات.
- توقيع 10 عملاء خلال السنة الأولى.
إن تحديد الأهداف والغايات الصحيحة لتنفيذ خطة عملك سيدفعك إلى الظهور والقيام كل يوم. إذا لم تضع أهدافًا تتحدىك بشكل يومي ، فمن السهل الركود في عملك والانتقال ببساطة إلى جانب القيام بعمل جيد . أهدافك هي حيث يتم ترجمة الآمال والأفكار إلى عمل.
كسرها في المهام
يوضح هذا الجزء من خطة تنفيذ أعمالك ما يجب إنجازه ، من أجل تحقيق أهدافك الأكبر.
قم بتضمين مدير مهام لكل خطوة ، بحيث يتم تحديد الأدوار بوضوح وهناك مساءلة.
عندما تقوم بإنشاء مهام وتخصيصات محددة بشكل جيد ، يجب أن تكون هذه الأوصاف بوضوح وبصفة عامة ؛ لا تدخل في شرح مفصل خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ المهام.
بدلا من ذلك ، التأكيد على النتائج المتوقعة المرتبطة بهذه المهام. بالاستمرار في المثال أعلاه ، قد يظهر قسم المهام في خطة التنفيذ على النحو التالي:
- تأمين مساحة المكاتب - وكيل العقارات
- الحصول على التراخيص والتصاريح - أنت
- إعداد الهواتف المكتبية وأجهزة الكمبيوتر - مدير المكتب
- البدء في تجنيد العملاء - مدير المبيعات
- إنشاء ضمانات التسويق - مدير التسويق
- التماس الإحالات من العملاء - مدير العلاقات
من الواضح أن هذه القائمة خاصة جدًا بهذه الشركة المحددة ، وهي عبارة عن توضيح مختصر. قد ترغب في الذهاب إلى مزيد من التفاصيل ، وتعيين المهام لنفسك مثل الحصول على التمويل ، والتواصل مع العملاء المحتملين ، وما إلى ذلك.
تخصيص الوقت
لتحديد مدى واقعية خطة التنفيذ الخاصة بك ، يجب إقران كل مهمة بإطار زمني مناسب لإكمالها. سوف تستغرق بعض المهام بطبيعة الحال وقتًا أطول من غيرها ، لذا ابذل قصارى جهدك لوضع تقديرات واقعية. إذا كنت تتجه إلى منطقة مجهولة مع أي جزء من خطتك ، فستقع على عاتقك مسؤولية إجراء الأبحاث ، أو تتبع الموارد التعليمية التي ستساعدك في التنفيذ ، أو العثور على شريك ، أو معلم أو مقاول يتمتع بخبرة مباشرة أكثر لتنفيذ المساعدة. .
يجب أن تكون عدوانيًا ولكن معقولًا مع تخصيص الوقت الخاص بك لضمان عدم الانتهاء فحسب ، بل أيضًا العمل المختص.
للحصول على المساعدة في تأطير هذه المقياس الزمني ، استخدم برنامجًا مثل Microsoft Project ، أو قم بإنشاء مخطط Gantt الخاص بك - أداة مفيدة توضح المدة التي سيستغرقها إكمال المهام المختلفة وفي أي ترتيب يجب الانتهاء من المهام.
تحقيق تقدم
يجب أن تكون أنت أو أحد أعضاء فريق الإدارة مسؤولاً عن مراقبة تقدم كل مهمة ونسبة إكمال كل هدف إذا كنت تأمل في تنفيذ خطة عملك بنجاح دون تأخير.
ومع ذلك ، عند حدوث أي تأخير ، حاول الوصول إلى جذر المشكلة. هل قام الشخص المسئول بإسقاط الكرة؟ هل كان لديه الكثير من المسؤوليات للتعامل معها؟ هل أخفق طرف ثالث ، مثل مورد أو البنك ، في إبرام صفقة نهائية؟ قم بتعديل مخطط جانت الخاص بك بشكل مناسب لحساب التأخير ، وتسجيل ملاحظة للموعد النهائي السابق والسبب الذي فاته.
في حين قد تبدو الخطوات المذكورة أعلاه مبالغة ، فإن الأيام الأولى للتنفيذ في شركة ناشئة مهمة للغاية. هذا هو الوقت الذي يتم فيه تعيين أنماط إدارة جيدة وربما أيضًا حقبة عجاف لم تبدأ فيها العائدات حتى الآن. فكلما بدأت بفعالية تنفيذ خطة عملك ، زادت احتمالية نجاحك في البقاء على قيد الحياة في هذه الفترة المبكرة.