اختفت أجهزة النسخ المكتبية المستقلة ذات الطراز القديم تقريبًا في العصر الرقمي ، وحلّت محل الطابعات متعددة الوظائف التي تجمع بين وظائف الطباعة والنسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكس بشكل اختياري إلى جهاز واحد.
من الناحية الفنية ، فإن "آلة النسخ" من حيث الوقت هي عادة طابعة تحتوي على جهاز مسح ضوئي مدمج بحيث يمكن مسح المستند وإعادة نسخه بواسطة الطابعة.
كما هو الحال في معظم الأجهزة الإلكترونية ، تستمر أجهزة النسخ / الطابعة في التراجع في السعر ولكنها تأتي مع ميزات أكثر من أي وقت مضى ، ولا يمكن التغلب على سهولة النسخ في المنزل بدلاً من القيادة إلى متجر الطباعة / النسخ.
فيما يلي عوامل الشراء الرئيسية لمساعدتك على اختيار طابعة / ناسخة لمختبر SOHO الخاص بك.
Inkjet vs Laser / LED
من أجل نسخ المستندات بسرعة عالية ، تعد طابعات الليزر / LED الخيار الأفضل بشكل عام. تكون Inkjets قادرة على الطباعة بدرجة دقة أعلى وبالتالي تكون أكثر ملاءمة للرسومات وخاصة للصور الفوتوغرافية.
كلفة
عند النظر إلى تكلفة طابعة / ناسخة ، من المهم أخذ التكلفة المستمرة للمواد الاستهلاكية بعين الاعتبار إذا كنت تخطط للقيام بأكثر من الطباعة / النسخ في بعض الأحيان. تغيرت الشركات المصنعة في السنوات الأخيرة بدلاً من جني الأرباح من بيع الطابعات / الناسخات ، وكثيراً ما تبيعها بسعر التكلفة (أو حتى في حالة الخسارة) وبدلاً من ذلك تحقق هوامش ربح ضخمة على بيع الحبر والحبر.
تأتي العديد من الوحدات الآن مزودة بخراطيش حبر / مسحوق الحبر التي تحتوي على شرائح صغيرة مدمجة تمنع استخدام الخراطيش "غير الرسمية" أو تحتوي على خراطيش حبر "بداية" ذات نصف سعة عادية. لا تبدو هذه الصفقة النافثة للحبر أو بالليزر رخيصة عندما يحين وقت استبدال خراطيش الحبر أو خراطيش الحبر باهظة الثمن.
طابعة / ناسخات الألوان مكلفة للغاية لتشغيل لأنها تتطلب 4 خراطيش (الأسود والأبيض والسماوي والأرجواني والأصفر). من المعتاد بالنسبة لتكلفة استبدال خراطيش الحبر / الحبر أن تتجاوز سعر الشراء لوحدة كاملة ، مما يجعل الطابعات مقيمًا مشتركًا في مستودعات إعادة تدوير الإلكترونيات ومقالب النفايات.
لحسن الحظ ، يمكن إعادة ملء معظم خراطيش الحبر وبعض خراطيش الحبر بالليزر بتكلفة أقل بكثير - على سبيل المثال ، تقدم شركات مثل كوستكو عبوات نفث الحبر لمدة ساعة واحدة. كما تتوفر أيضًا أدوات إعادة الملء لأنظمة "افعل ذلك بنفسك" ، ولكن إعادة تعبئة خراطيش الحبر أو خراطيش الحبر تكون فوضوية وليست مضروبة ميكانيكياً. ويمكنك أن تجعل خراطيش حبر الطابعة تستمر لفترة أطول مع القليل من الجهد.
قبل شراء طابعة / ناسخة ، تأكد من التحقق من تكلفة المصنّع المنشورة لكل صفحة.
الصوت
لا يتم تصميم معظم الطابعات / الناسخات الموجهة للأعمال التجارية لحجم كثيف ، لذا تحقق من الاستخدام الموصى به للوحدة (صفحات دورة العمل شهريًا). يمنحك عائد ISO لخراطيش الحبر / الحبر فكرة تقريبية عن عدد المرات التي ستحتاج فيها الخراطيش إلى استبدالها.
لاحظ أنه حتى إذا كان لديك طابعة / ناسخة داخلية ، فقد يكون من المعقول استخدام خدمات النسخ / الطباعة المحلية أو عبر الإنترنت (مثل Staples أو UPS) لأعمال الطباعة / النسخ الأكبر أو الطباعة المتخصصة مثل الكتيبات .
مع سعر المواد الاستهلاكية (كما هو موضح أعلاه) ، فإنه ببساطة ليس من المألوف التكلفة إجراء نسخ / نسخ كبيرة الحجم على الطابعات / الناسخات الأقل تكلفة ، خاصةً مع المستندات الملونة أو الصور الفوتوغرافية. إن شراء طابعة / ناسخة منخفضة التكلفة للاحتياجات الأساسية والاستعانة بمصادر خارجية أكبر لوظائف الطباعة / النسخ هو حل وسط مثالي لمعظم الشركات الصغيرة - إن تشغيل 500 نسخة من كتيب الأعمال الملون هو عمل لمتجر طباعة محترف.
الطباعة على الوجهين
الطباعة على الوجهين هي القدرة على الطباعة / النسخ على جانبي الصفحة وهي ميزة مرغوبة للغاية. إلى جانب توفير الورق ، لا بد من عمل نسخ احترافية من مواد مطبوعة على الوجهين.
الاتصال
لاستخدام الجهاز كطابعة ، كلما كان الخيار الأفضل للاتصال بالجهاز أفضل. وبصرف النظر عن اتصال USB المباشر بجهاز كمبيوتر ، تأتي معظم الطابعة / الناسخات مع اتصال الشبكة - السلكية أو اللاسلكية أو كليهما.
إذا كنت تحتاج إلى الطباعة من السحاب أو من أجهزة الجوّال ، فتأكد من أن الطابعة تدعم تقنيات مثل الطباعة في السحاب من Google أو Apple AirPrint.
أبيض وأسود أو لون؟
نسخ الألوان أبطأ وأغلى ولكن قد تكون ميزة تريد أن تكون الطابعة / الناسخة الخاصة بك إذا كنت تنوي إنتاج مواد ترويجية لمؤسستك الصغيرة ، مثل الكتيبات أو نسخ صور ملونة.
براعة الوسائط
نظرًا لأن السبب الرئيسي لشراء ناسخ لمكتبك الصغير أو المنزلي هو الراحة ، ستحتاج إلى التأكد من اختيار ناسخة قادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من أحجام الورق والأوزان والوسائط الأخرى ، مثل الورق الشفاف وبطاقات الفهرسة . ابحث عن آلات النسخ التي توفر نسخًا مسطحًا إذا كنت قلقًا بشأن النسخ من الكتب أو نسخ كائنات أخرى لا تتناسب مع وحدة تغذية الورق.
التعامل مع الآوراق
كشخص أعمال صغير ، لديك أشياء أفضل للقيام به من إعادة تعبئة علب الورق أو تغذية أوراق واحدة من خلال طابعة / ناسخة. إذا قمت بطباعة / نسخ بانتظام ابحث عن نموذج بسعة ورق لا تقل عن 250 ورقة - أو أكثر. ستحتاج أيضًا إلى وحدة تغذية مستندات تلقائية تحتوي على 30 ورقة على الأقل.
وقت الاستجابة
تعتبر الطابعة / الناسخات التي ليس لها وقت إحماء مثالية للمكاتب الصغيرة والمنزلية ، حيث قد تكون الماكينة في وضع الخمول لساعات أو أيام. إن سرعات الطباعة / النسخ العالية رائعة ، ولكنها لن توفر عليك أي وقت إذا كان عليك الانتظار لمدة دقيقة حتى تقوم الوحدة بالدفء في كل مرة يخرج فيها من وضع السكون. تقدم بعض الطابعات / آلات النسخ الآن وقت نسخ أول أقل من 10 ثوانٍ.