جرد الاستثمار وتعظيم الربح

قم بتحليل الميت ، والبطيء ، والمخزون الإنتاجي

يؤثر مبلغ استثمارات المخزون الخاص بالشركات الصغيرة بشكل مباشر على الربح والتدفقات النقدية. تعتبر إدارة مخزونك ، بالنسبة إلى الشركة التي تبيع المنتجات ، عنصرًا حاسمًا لنجاح شركتك. إذا كنت تملك الكثير من المخزون على رفوفك أو في مستودعك ، فأنت تتعرض لخطر التقادم وتتعثر مع المخزون الذي لا يمكنك بيعه. إذا كنت تملك مخزونًا قليلًا للغاية ، فأنت بذلك تخاطر بتداول الأسهم وفقدان حسن نية العملاء.

إما أن تكلفك المشكلة أموال عملك .

ما هي أفضل طريقة لإدارة استثمارك في المخزون لزيادة أرباحك وتدفقك النقدي وتقليل مصاريفك؟ يجب عليك تصنيف المخزون الخاص بك في المخزون الميت ، والمخزون البطيء ، ومخزون المنتجات والتعامل معه بشكل مناسب.

هناك قاعدة 80/20 غير معلن في العمل لحالات مختلفة. في حالة المخزون ، عادة ما تحصل على حوالي 80 في المائة من مبيعاتك من 20 في المائة من المخزون. كن استباقياً واعمل على إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك. يمكنك زيادة المبيعات عن طريق إدارة المخزون الخاص بك بشكل صحيح . من وجهة نظر الإنتاجية ، يمكن تقسيم مخزونك إلى فئات: المخزون الميت ، والمخزون البطيء ، ومخزون المنتجات.

الاستثمار دائما في الأصول ذات معدل عائد إيجابي

هذا يبدو وكأنه لا يفكر ، لكنه ليس كذلك. تم استثمار الأموال التي استثمرتها في المخزون بمعدل عائد سلبي!

أنت في الواقع لا تعرف ما إذا كنت ستدفع أي أموال على هذا الاستثمار أم لا. كلما تواجدت في مستودعك أو في أرفف المتجر ، كلما ازدادت الأموال التي تخسرها. أنت لا تجعل المال على المخزون حتى يتم بيعها. في الواقع ، تخسر المال. استثمر في المخزون بطريقة متحفظة وحكيمة ، حيث يتم استثمار أموالك بشكل أكثر حكمة في مكان آخر ما لم تكن متأكدًا من إمكانية بيع مخزونك وبيعه بسرعة.

لا تتراكم الجرد الزائد

ولعل أخطر شيء يمكنك القيام به كصاحب شركة صغيرة هو تراكم الكثير من المخزون. الكثير من الجرد سيحول العمل الصحي إلى عمل مريض في وقت قصير. في اقتصاد على وشك الخروج من الركود ، لا تجرّب شراء الكثير من المخزون الذي تبيعه. أنت لا تعرف حتى الآن مدى السرعة التي سيتعافى بها الاقتصاد أو ما سيكون الطلب على منتجك. تخزين ببطء وتتبع مبيعاتك لبيع ما هو بيع وما هو غير ذلك.

التخلص من الجرد الميت الذي لا يؤدي

جرد الميت هو المخزون الذي كان يجلس على رفوفك لا يبيع لبعض الوقت . يعرف البعض المخزون الميت كمخزون لم يتم بيعه خلال 12 شهرًا. هذا وقتا طويلا! يجب تعريف المخزون الميت على أنه المخزون الذي لم يتم بيعه خلال 6 أشهر. ربما يتم سحب نسبة دوران المخزون لديك. بعض الشركات تشعر أنها يجب أن تحتفظ بمستوى ما من المخزون الميت على الرفوف لأنها قد تتكون من بعض الأجزاء ، على سبيل المثال ، التي تعتبر قطع غيار ضرورية للمنتجات التي تبيعها في أعمالها أو التي بيعت في الماضي. قد تفكر هذه الشركات في طلب هذه الأجزاء بترتيب خاص عندما يحتاج إليها العملاء بدلاً من الاحتفاظ بها على أرففها.

بدلا من احتواء المخزون الميت على الرفوف ، ضع علامة عليه للبيع السريع. بالنسبة للمخزون الميت الذي لا يبيعه ، اعتبره "غير قابل للإلغاء" وتحقق من الموزع لمعرفة ما إذا كان سيتم استرداده. إذا لم ينجح ذلك ، فتبرع به للجمعيات الخيرية. على الأقل ، ستحصل على خصم ضريبي.

إلقاء نظرة على الجرد البطيء

الجرد البطيء ليس جردًا ميتًا لأنه يتحرك ، ولكنه قد يتجه نحو التقادم. في البيئة الاقتصادية الحالية ، قد يكون من الصعب تحديد المخزون البطيء الحركة. شهدت الشركات التي تبيع المنتجات تباطؤًا غير مسبوق في أعمالها بسبب الركود العظيم. هذه العوامل البيئية يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند تحليل حركة المخزون.

ومع ذلك ، فإن المخزون البطيء يتحرك لأموالك النقدية في المخزون الخامل.

يخلق تأثير سلبي على الربحية والتدفق النقدي . إذا كان لديك مستثمرون في شركتك ، فإنه يقلل من العائد على حقوق المساهمين . من أجل تحديد ما إذا كان بعض المخزون لديك بطيء الحركة ، عليك أن تنظر إلى شركات مثل شركتك ، خاصة في نفس المجال.

إذا كنت تستخدم نظام SKU ، فيمكنك عزل كل منتج فردي وحساب دوران مخزون هذا المنتج. إذا قمت بتعيين دوران المخزون المستهدف للمنتجات التي تبيعها شركتك والعنصر الذي قمت بمعزلته يقع تحت هذا الهدف ، فيمكنك وضع علامة عليه على أنه بطيء الحركة واتخاذ إجراء لإخراجه من الرف أو خارج المستودع الخاص بك. يمكنك بعد ذلك استخدام بعض التقنيات التي تستخدمها للتخلص من المخزون الميت.

جرد منتجة

هذا هو ما تريد - بقرة النقدية الخاصة بك ، مخزون المنتج الخاص بك. هذا هو المخزون الذي يبيع ويضيف إلى الربح الخاص بك وتدفقك النقدي. خلال فترة الركود ، ربما كان هذا المخزون الإنتاجي قد تم بيعه ببطء ، لكنه لا يزال يبيع مع انتعاش الاقتصاد ، يجب أن تشاهد زيادة لطيفة في بيع مخزون المنتج الخاص بك. لا يمكنك أن تأخذ ذلك كأمر مسلم به تتبع ما تعتقد أنه مخزون منتج وتأكد من أنه منتج. إذا لم يكن كذلك ، فقم بنقله إلى فئات المخزون البطيئة الحركة أو الميتة.

استخدم نسبة دوران المخزون لحساب أداء مخزون المنتج الخاص بك. قد ترغب حتى في القيام بذلك عن طريق خط الإنتاج. كن على علم بأن نسبة دوران المخزون تعتمد على الصناعة التي أنت فيها. بعض الصناعات تحول المخزون إلى حد ما ببطء ، ربما 5 مرات في السنة. غيرها تحول المخزون بسرعة ، ما يصل إلى 20 مرة في السنة. عادة ، كلما كان الرقم أعلى ، كلما كان ذلك أفضل.

ما لم تقم بإدارة استثماراتك في المخزون بشكل حكيم وبصورة حكيمة ، يمكن أن يتحول نشاطك التجاري النشط والصحي إلى تعتيم سريع.