بالنسبة للبعض ، فإن قرار بدء النشاط التجاري هو الذي يستغرق سنوات من البحث والتفكير المدروس. بالنسبة للآخرين ، يحدث ذلك بسرعة - تتجذر الفكرة وتقوم ببناء الأساس لأعمالك الجديدة في غضون أيام. سواء كانت العملية سريعة أو غاضبة أو بطيئة وثابتة ، يلزم اتخاذ عدد من الخطوات لبدء نشاط تجاري.
كل خطوة في عملية بدء الأعمال التجارية مهمة ، ولكن هناك مرحلة واحدة لا يمكنك تخطيها ببساطة: مرحلة التخطيط. سيكون عليك التركيز على ثلاث خطط أساسية للقيام بذلك بشكل صحيح وتعطي شركتك الصغيرة أفضل فرصة للبقاء على قيد الحياة. هذه الخطط مناسبة لكل نوع من الأعمال الصغيرة: خطة العمل ، خطة التسويق ، والخطة المالية. على الرغم من أن كل منها يتم إنشاؤه بشكل أفضل كوثيقة منفصلة ، إلا أن التداخل الثلاثة في بعض المناطق يجب أن يعمل بشكل متناسق.
في ما يلي ملخص عن هذه الخطط الثلاثة وكيف سيساعدك على إحراز تقدم في بدء نشاطك التجاري الجديد. من الأفضل البدء بخطة عملك ، ثم الانتقال إلى خطة التسويق الخاصة بك. اترك خطتك المالية للأخير لأنك ستحتاج إلى معرفة التفاصيل حول كيفية إطلاقك وترويج نشاطك التجاري قبل أن تتمكن من تقدير رأس المال الذي ستحتاج إليه لتحقيق أهدافك.
01 - خطة عمل
حسنًا ، لدي أخبار سارة وأخبار سيئة. أولا ، الأخبار السيئة: أنت حقا بحاجة إلى خطة عمل . هناك فقط لا حولها. ولكن هنا هو الخبر السار: لا يجب أن تكون خطة العمل الخاصة بك وثيقة طويلة ومثيرة للغاية تقوم بصنعها بشق الأنفس ومن ثم لا تنظر إليها مرة أخرى. إن خطة العمل الوظيفية هي في الواقع وثيقة عمل يمكن أن تتخذ أشكالاً عديدة وتصرف أكثر كأداة مرنة لتخطيط العمل أكثر من كونها وثيقة محددة الهيكلية.
كحد أدنى ، ستحتاج إلى خطة عمل مبسطة تركز على:
- الرؤية: ما الذي تقوم بإنشائه؟
- بيان المهمة: ما هو الغرض من عملك؟
- الأهداف: ما هي أهداف عملك ؟
- الاستراتيجيات: كيف وماذا وأين؟
- Startup Capital: ما المبلغ الذي تحتاج إلى إطلاقه؟
- المصروفات: ما هي تكلفة شهرية للحفاظ على عملك؟
- الدخل المتوقع: ماذا تتوقع أن تكسب؟ دعم هذا البحث!
قد تكون خطة العمل هذه بداية لخطة عمل تقليدية أكثر تستخدمها في دفع المستثمرين أو التقدم بطلب للحصول على قروض. ثم مرة أخرى ، قد يكون كل ما تحتاج إليه هو تحديد أين أنت الآن ، وتحديد المكان الذي تريد الذهاب إليه ، وإنشاء خطة للانتقال من النقطة A إلى النقطة B. من خلال التركيز فقط على العناصر الأساسية المذكورة أعلاه ، يمكنك الحصول على إلى معرفة أعمالك بشكل أكثر إنتاجية.
02 - خطة تسويق
يجب أن تتضمن خطة التسويق لبدء العمل ما يلي:
- الاستراتيجيات: ماذا تريد أن تقوم خطة التسويق الخاصة بك لعملك؟
- بيان المهمة: ما هو الغرض من عملك؟ هذه هي نفس المهمة التي أدرجتها في خطة عملك.
- السوق المستهدفة: من هو العميل المثالي؟
- تحليل تنافسي: من هم منافسيك؟
- عرض البيع الفريد : ما الذي يجعل عملك فريدًا؟
- التسعير: ما الذي ستقوم بشحنه لمنتجاتك وخدماتك؟
- الخطة الترويجية: كيف ستصل إلى السوق المستهدف؟
- ميزانية التسويق: كم من المال سوف تنفق ، وعلى ماذا؟
- المقاييس: كيف ستتعقب نجاح نشاطاتك التسويقية؟
غالبًا ما يتم تجاهل الخطوة الأخيرة ولكنها مهمة للغاية. خذ بعض الوقت للتفكير في تفاصيل كيفية تتبع نجاح أو فشل أساليب التسويق المختلفة التي تستخدمها حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أكثر حكمة مع كل حملة تسويقية تقوم بإطلاقها.
ستكون في طريقك إلى إنشاء خطة تسويقية يمكنك استخدامها كمخطط لأعمالك الصغيرة عندما تكون قد أجبت عن هذه الأسئلة المستهدفة.
03 - خطة مالية
ابدأ خطتك المالية عن طريق معرفة مقدار رأس المال الذي ستحتاجه لبدء عملك وأين ستأتي رأس المال. أنشئ جدول بيانات يضم جميع النفقات التي تتوقعها عند إطلاق نشاطك التجاري. قد تتضمن بعض العناصر في قائمتك:
- الرجعية
- أثاث المنزل
- البرمجيات
- مكان المكتب / المتجر
- إعادة عرض العمل
- بداية المخزون
- ودائع المنفعة العامة
- الرسوم القانونية وغيرها من الرسوم المهنية
- التراخيص والتصاريح
- تأمين
- تدريب الموظفين
- موقع الويب والخصائص الرقمية الأخرى
- ضمان التسويق
- حدث الافتتاح الكبير
- الإعلان عن الافتتاح الكبير
قم بتضمين التكلفة - أو التكلفة المقدرة - لكل نفقة وإجمالها للحصول على فكرة عن رأس المال الأولي الذي ستحتاجه لفتح أبوابك.
الآن قم بنفس التمرين مع التركيز على النفقات الشهرية المستمرة المتوقعة. قد تتضمن قائمتك بعضًا مما يلي:
- راتبك
- رواتب الموظفين
- تأجير
- خدمات
- الإعلان والترويج
- الشحن والمناولة
- اللوازم
- هاتف
- انترنت عالي السرعة
- صيانة الموقع
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- خدمات مسك الدفاتر أو المحاسبة
- تأمين
- الضرائب
قم بتجميع التكلفة المقدرة لكل من هذه العناصر للحصول على فكرة عن النفقات الشهرية. اضرب هذا الرقم في 12 للحصول على تقدير لما ستكلفه للحفاظ على عملك لمدة عام واحد.
الجزء الأخير من خطتك المالية هو تقدير ما ستجنيه شركتك على الفور وفي الوقت الذي تنمو فيه. لا يمكنك أن ترى في المستقبل ، لذا لن تعرف بنسبة 100 في المئة من اليقين مدى نجاح عملك أو المدة التي سيستغرقها قبل أن يولد الدخل. كن متحفظًا في هذه الخطوة. استخدم المعلومات على الدخل المتوقع من خطة عملك كنقطة بداية ، ثم أضف المزيد من التفاصيل لضبط تقديراتك.
من خلال جدول البيانات المكتمل ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة جدًا عن مقدار ما ستحتاجه لبدء نشاطك التجاري. يمكنك البدء في استكشاف خيارات تمويل الشركات الصغيرة.
قد تدرك أنك بحاجة إلى إجراء بعض الأبحاث الإضافية لجمع معلومات حول السوق عند بدء العمل على خططك الثلاثة. قد تحتاج إلى مزيد من المعلومات لتطوير إستراتيجيات التسعير أو الوصول إلى توقعات التكلفة. خذ الوقت الكافي للحصول على جميع المعلومات التي ستحتاج إليها حتى تكون خططك شاملة ودقيقة. إذا واجهتك مشكلة ، ففكر في الحصول على مساعدة خبير - مستشار أعمال أو خبير تسويق أو محاسب - لمساعدتك. يمكنك أيضًا الاتصال بفصل SCORE المحلي للحصول على نصائح وإرشادات تجارية مجانية.