نظرة عامة على قسم الملخص التنفيذي في خطة أعمال صغيرة
لا يحتاج طول الموجز التنفيذي إلى وقت طويل للغاية. في الواقع ، يجب أن يكون موجزًا قدر الإمكان بينما لا يزال ينقل أهم أجزاء خطة عملك. يجب أن تكون سهلة القراءة وتكتب بلغة غير فنية.
مثال على ملخص تنفيذي في خطة أعمال صغيرة
للحصول على مثال عن ملخص تنفيذي ، راجع الملخص التنفيذي ل Pet Gmama .
ما الذي يتضمنه الملخص التنفيذي لخطة الأعمال؟
بشكل عام ، يجب أن يسلط موجزك التنفيذي الضوء على بيان واحد مهم على الأقل من كل قسم من الأقسام الأخرى في خطة عملك. فكر من حيث منح المتلقي ما يحتاجه من أجل اتخاذ قرار حول ما إذا كنت ستستثمر في عملك أم لا.
إذا كان القارئ يقرأ الملخص التنفيذي فقط ، فيجب أن يكون لديه فكرة واضحة جدًا عن نشاطك التجاري وأهدافك وخطةك الاستراتيجية لتحقيق أهدافك.
يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي أيضًا معلومات أساسية عن نشاطك التجاري مثل اسم نشاطك التجاري وموقعك التجاري ووصف نشاطك التجاري ومنتجاته و / أو خدماته وفريق الإدارة وبيان المهمة.
القراءة المستمرة للحصول على نصائح لكتابة ملخص تنفيذي فعال.
الهدف من الملخص التنفيذي هو الحصول على قراءة وإقناع القارئ بأن خطة عملك تستحق القراءة بالكامل ، وفي النهاية ، أن عملك يستحق استثمار الوقت و / أو المال في. فيما يلي بعض النصائح لكتابة فعالة للغاية ملخص تنفيذي لخطة عمل صغيرة يتم قراءتها بواسطة المستلم.
1. جرب على الحذاء الآخر
عندما تبدأ بكتابة ملخصك التنفيذي ، فكّر في وجهة نظر جمهورك.
إذا كنت مصرفيًا أو مستثمرًا أو شريكًا محتملًا ، فما الذي يقنعك بأن هذا النشاط التجاري يستحق وقتك ومالك؟ استخدم هذا كمركز للملخص التنفيذي الخاص بك.
2. تبدأ مع مخطط تفصيلي
راجع كل قسم من خطة عملك وسحب أهم جملة أو بيان أو شكل أو حقيقة من كل قسم. وسيشتمل ملخصك التنفيذي في النهاية على وصف لكل من هذه النقاط الرئيسية ، مع تقديم التفسيرات والتحولات التي تجعل البيانات تتدفق وتناسب منطقيًا معًا.
3. الرصاص مع الإدانة
ضع أهم عباراتك ومقنعة في بداية ملخصك التنفيذي بحيث يكون من المرجح قراءتها. أثناء الكتابة ، تحدث مباشرةً إلى جمهورك ولا تخشى إظهار شغفك وإثارة في ملخصك التنفيذي.
4. استخدام الوسائل البصرية
الصورة تساوي ألف كلمة ، حتى في الملخص التنفيذي. إذا كان لديك رسم بياني أو رسم بياني أو رسم آخر يوضح أحد النقاط المهمة التي تدرجها في الملخص التنفيذي لخطة الأعمال الصغيرة ، فاستخدمها لدعم بياناتك الرئيسية.
يمكنك استخدام التنسيقات مثل العناوين الفرعية والرموز النقطية والفقرات القصيرة لجعل الملخص التنفيذي الخاص بك سهل المسح الضوئي وللفت الانتباه إلى الأجزاء الأكثر أهمية.
5. يبقيه قصيرة
لا توجد أي قواعد عندما يتعلق الأمر بطول ملخصك التنفيذي ، ولكن بشكل عام ، يجب أن تجعلها فقط ما دمت تحتاج إليها من أجل الحصول على وجهة نظرك.
كن مباشرًا وواضحًا ومقنعًا وتجنب استخدام الكتابة الوصفية المفرطة.
6. استخدام الروابط
ينبغي أن يكون الموجز التنفيذي لخطة الأعمال الصغيرة قادراً على الوقوف بمفردك وأن يكون ذا دعم ذاتي. لكن هذا لا يعني أنك لا تريد منح القراء خيار الحصول على مزيد من المعلومات بجهد ضئيل. استخدم الارتباطات التشعبية للسماح للقراء بالانتقال إلى الأقسام الأخرى من خطة العمل والمساعدة في إثبات ادعاءاتك.
7. هل تدقيق
إذا كان لديك شخص ما لديه مجموعة من العيون الجديدة والاهتمام الشديد بالتفاصيل المتاحة ، اطلب منه تدقيق ملخصك التنفيذي للأخطاء المطبعية. ليست فكرة سيئة أن تتم مراجعة خطة عملك بأكملها ، ولكن على الأقل ، تأكد من أن ملخصك التنفيذي مثالي.