مقدمة لوضع أهداف الأعمال الذكية
ما هو الهدف الذكي؟
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحديد الاختصار SMART. هذا هو التعريف الأكثر ملاءمة لمالكي الشركات الصغيرة:
- محددة - لقد حددت بوضوح ما تريد تحقيقه.
- قابلة للقياس - لقد حددت الأهداف والمعالم لتتبع تقدمك.
- يمكن تحقيقه - هدفك واقعي ويمكن التحكم فيه.
- ذو صلة - لقد حددت هدفًا يتوافق مع طراز نشاطك التجاري .
- بناءً على الوقت - لقد حددت فترة زمنية محددة للهدف.
أدوات تحديد الأهداف الذكية
لتحديد ما إذا كان هدفك هو SMART بمجرد كتابته ، قم بتشغيل ورقة عمل إعداد هدف SMART وتأكد من الإجابة على كل سؤال بوضوح.
من المفيد أيضًا معرفة كيف يبدو هدف SMART قبل البدء. في ما يلي بعض أمثلة أهداف SMART التي توضح العملية بشكل أكبر.
عندما تكون مستعدًا لبدء تتبع تقدمك ، تأكد من مراجعة قائمة إعدادات الأهداف وتتبع البرامج هذه أيضًا.
خمس نصائح لتحديد الأهداف الذكية
الآن بعد أن تعرفت على أساسيات إعداد هدف SMART ، إليك خمس نصائح تساعدك على تحقيق أقصى قدر من وضع أهداف SMART في عملك.
فكر في الصورة الكبيرة
إعداد هدف SMART هو حول تقسيم الأهداف إلى شرائح تم التحقق من صحتها.
في بداية العملية ، قبل تشغيل هدفك من خلال معايير SMART ، قد يكون من المفيد أن تبدأ في النهاية وتعمل إلى الخلف . عندما تضع في اعتبارك الهدف النهائي للصورة الكبيرة ، يكون من السهل دائمًا التركيز على العملية.
انزل إلى Nitty Gritty
بعد أن تضع في اعتبارك الصورة الكبيرة ، تحتاج إلى اتباع النهج المعاكس والتركيز على التفاصيل.
عندما تبدأ في كسر هدفك إلى إجراءات أصغر لتحقيق معايير SMART "القابلة للقياس" و "القابلة للتحقيق" ، قم بتضمين إجراءات صغيرة ومحددة قدر الإمكان. كلما كانت الخطوات التي عليك اتخاذها أصغر ، كلما كان من الأسهل إحراز تقدم في التقدم وبناء الزخم.
استخدم صيغة منهجية
يتمحور إعداد هدف SMART حول استخدام صيغة ، عندما تنتهي بنجاح ، سوف تحصل من النقطة A إلى النقطة B بكفاءة. وكلما كنت أكثر تنظيما في هذه العملية ، كلما كان من الأسهل إحراز تقدم. استخدم أوراق عمل SMART ، وأمثلة ، وأدوات قمت بتضمينها أعلاه للبدء. ومقاومة الرغبة في تحديد الأهداف في رأسك! اكتب كل شيء لأسفل ، بحيث يكون لديك سجل لما تهدف إليه وكيف تنوي تحقيقه.
تتبع التقدم المحرز الخاص بك
عندما تكون راسخًا في هدفك وتركز على الإجراءات اليومية التي تحتاج إلى اتخاذها ، قد يكون من السهل نسيان مكانك في هذه العملية. تخطيط تسجيلات الدخول الهدف العادية لقياس التقدم المحرز الخاص بك ، ومراجعة الخطوات المقبلة والاحتفاء بنجاحاتك. إنها ليست فقط طريقة رائعة للتأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح ، ولكنها ستتيح لك أيضًا الاستمتاع بتقدمك والحفاظ على دوافعك لمواصلة الحركة.
تعيين تاريخ الانتهاء
إن الأهداف المفتوحة العضوية خطيرة لعدد من الأسباب ، وأحدها أنه لا يوجد إلحاح أو ضغط زمني لتشجيع التقدم.
لا يوجد تاريخ انتهاء يعني في كثير من الأحيان تقدم أبطأ. هذا هو السبب في أن الجزء "القائم على الوقت" من إعداد هدف SMART مهم للغاية. فكر من خلال جدول زمني لهدفك عندما تبدأ لأول مرة وتقسمه إلى أهداف أصغر حتى تتمكن من رؤية نجاحك بسهولة في كل مرحلة.
لمعرفة المزيد عن تحديد الأهداف لنشاطك التجاري ، راجع الموارد المتوفرة في دليل إعداد أهداف الأعمال الصغيرة .