كيفية التوقف عن كونه مالك "الأعمال التجارية صندوق"

يسمّيه المحترفون في مجال الضرائب "موظفو تجارة الأحذية".

هؤلاء هم أصحاب الأنشطة التجارية الذين يظهرون في وقت الضرائب مع جميع المعلومات عن الإقرارات الضريبية لعملهم في علب الأحذية. يجب على معدي الضرائب فرز الإيصالات والبيانات المصرفية من علب الأحذية ومحاولة التعرف على الضرائب الخاصة بالأعمال التجارية حتى يمكن إعداد الإقرار الضريبي.

في بعض الأحيان يأتي أصحاب الأعمال الذين يملكون هذه العلامة التجارية مع أصحاب الدخل ، ولكن معظمهم لديهم فقط بياناتهم المصرفية (غير التوفيق ، بالطبع).

ولأنهم غير منظمين ، يجب على هؤلاء رجال الأعمال دفع مبالغ أكبر مقابل عائدهم الضريبي من رجال الأعمال الذين دخلوا المكتب مع نسخة مطبوعة من الميزانية العمومية وبيان الدخل في نهاية العام.

لماذا أنت لا تريد أن تكون رجل الأعمال علب الهدايا

إذا احتفظت بسجلات أعمالك في صندوق أحذية أو أي نوع من الحالات غير المنظمة ، فيمكنك خسارة المال:

1. تستغرق إقرارك الضريبي وقتًا أطول للتحضير ، مما يعني أن تكلفة الإقرار الضريبي تزداد.

2. قد تفوتك العديد من النفقات القابلة للخصم لأنك فقدت - أو لم تتلق أبدًا - الإيصالات التي تحتاجها لعمل نسخة احتياطية من خصم النفقات.

3. قد يتم فقدان استقطاعات النفقات التجارية الأخرى لأنك لم تسجلها. على سبيل المثال ، يجب التقاط نفقات القيادة في وقت السفر. لا يمكنك فقط ترتيب رحلات العمل لرحلات العمل في نهاية العام.

4. بالإضافة إلى القضايا الضريبية ، لا يمكن أن يؤدي تنظيمك إلى خسارة المال بشكل يومي.

على سبيل المثال ، يعني تشغيل نشاطك التجاري دون معرفة حالة التدفق النقدي أنك قد تتعرض لرسوم السحب على المكشوف والرسوم البنكية الأخرى.

5. عدم معرفة وضعك المالي الإجمالي قد يؤدي إلى فقدان فرص الشراء في الأوقات الجيدة والاستثمار للاستفادة من العوائد الجيدة.

سيخبرك محترفو الضرائب بوجود علاقة محددة بين الصحة المالية للشركة وحالة سجلات أعمالهم.

تريد تجنب كونه رجل الأعمال علب الهدايا؟

1. الحصول على نظام المحاسبة عبر الإنترنت والحفاظ عليها محدثة. ضع جميع الحسابات في الملاحظة أعلاه في هذا النظام. استخدم الروابط الخاصة بهم لحساباتك واحصل على التحديثات التلقائية ، حتى لا تضطر إلى القيام بإدخال يدوي.

2. قم بإعداد طريقة لالتقاط كل معاملة فردية (حدث مالي) عند حدوثها. وأرسل كل إيصال عبر الإنترنت إلى صاحب كتابي عبر البريد الإلكتروني ، وأخبره بالفئة التي يمكن وضعها فيه. ثم يمكنني أن أنسى ذلك. طريقة أخرى سهلة هي الحفاظ على جميع هذه السجلات عبر الإنترنت ، وذلك باستخدام Evernote. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى حساب Evernote الخاص بك. لا تنس الصفقات الصغيرة تسجيلها في نظام المصروفات النثرية .

3. ضع سجل في سيارتك وتتبع عدد الكيلومترات الأعمال . يمكنك تدوين ملاحظة في كل مرة تقود فيها أي مكان للعمل ، بما في ذلك التاريخ والأميال المدفوعة وأغراض العمل.

4. كل شهر ، استعراض النفقات الخاصة بك والتوفيق بين حسابك المصرفي الأعمال. الأمر ليس بهذه الصعوبة. مع وجود نظام عبر الإنترنت ، تم الانتهاء منه تقريبًا من أجلك. تأكد من تصنيف جميع المصروفات بشكل صحيح. إذا كانت هناك نفقات في اجتماع عمل في مطعم أو مكان آخر قمت بالسداد فيه باستخدام بطاقة الخصم أو بطاقة الائتمان الخاصة بنشاطك التجاري ، فلاحظ الغرض من العمل ومن كنت معه عند الاستلام (يوجد عادة مكان للملاحظات).

إذا رأيت شيئًا غريبًا ، فعليك متابعته. فقط يمكنك القيام بذلك ، وسوف يستغرق سوى بضع دقائق.

5. قبل نهاية العام ، قم بإجراء مراجعة سريعة للسنة ، مع ملاحظة أي شيء غريب ، أي نفقات غير متوقعة. إضافة جميع تلك النفقات التجارية الأميال من دفتر السجل الخاص بك. قم بإعداد قائمة بمصاريف المكتب المنزلي. إنتهيت!

بعد أول عام من السنة ، عندما يكون لديك جميع مسك الدفاتر في نهاية العام ، يمكنك المشي إلى مكتب إعداد الضريبة باستخدام ذاكرة. أو ، الأفضل من ذلك ، يمكنك إرسال الملفات مباشرة إلى معدِّل الضرائب الخاص بك.