أفضل طريقة لاطلاق حسابك محاسب أو CPA

بكل تأكيد نعم. بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، يمكنك إطلاق حسابك أو محاسبك القانوني المعتمد (CPA) أو أي مستشار أعمال آخر في أي وقت دون إشعار.

لا يعني إقالة محاسبك أنك تستطيع الخروج من دفع هذا الشخص. يجب أن تدفع مقابل الخدمات المقدمة حتى تاريخ إطلاق النار ، حتى إذا كنت تعارض هذه الخدمات أو تشعر أن الخدمات غير كافية بطريقة ما.

قبل أن تطلق محاسبك

قبل اتخاذ خطوة إطلاق حسابك أو محاسبك ، فكر في سبب اتخاذك هذا الإجراء. يمكن أن يكون لقطع العلاقة مع مستشار أعمال موثوق به عواقب سلبية عليك وعلى عملك. على سبيل المثال ، إذا كان المحاسب الخاص بك في منتصف إعداد الإقرار الضريبي الخاص بعملك عندما تقرر إطلاقه ، فإن ذلك قد يكلفك المزيد من الوقت والمال ويعيق التقدم في إقرارك الضريبي.

فكر في الإجابة عن هذه الأسئلة قبل أن تتخذ خطوة إطلاقك للمحاسب:

• ما هو الشيء المحدد الذي أزعجه؟ هل هو الشيء الذي خرج من الضريبة أو القضية المالية ، أم أنها مشكلة مع هذا المحاسب؟ قد يتم حل مشكلة مع الإقرار الضريبي بسهولة مع تواصل أفضل ، في حين أن مشكلة مع المحاسب ، بشكل عام ، قد تكون صراع شخصية لا يمكن حله.
• هل المحاسب يفعل كل شيء في الوقت المناسب؟ هل يجيب المحاسب عن الأسئلة والمخاوف بسرعة وبشكل كامل؟ أم أنه لا يعود لي بسرعة عندما يكون لدي سؤال؟

• هل سيؤدي تشغيل محاسبي إلى عواقب سلبية خطيرة على عملية الإرجاع الضريبي أو القضية المالية قيد المعالجة؟ هل من الأفضل الانتظار حتى يتم حل المشكلة أو تقديم الإقرار الضريبي؟

بعض أسباب إطلاق النار على محاسب

• إذا كان المحاسب لا يتصرف بطريقة مهنية أو أخلاقية. إذا طلب المحاسب منك القيام بأشياء أو إخبارك أنه سيقوم بأشياء تشعر أنها غير أخلاقية ، يجب ألا تعمل مع ذلك الشخص.

• إذا كان المحاسب لا يستجيب لاحتياجاتك ، عن طريق عدم الاستجابة للاهتمامات ، والإجابة على الأسئلة بسرعة وكاملة ، أو تجاهل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني
• إذا كان المحاسب لا يبدو أنه يفهم قضيتك أو شركتك.
• إذا كان المحاسب يقدم الوعود ثم لا يفي بها. المحاسب الذي يعد بأن مسألة الضرائب يمكن حلها لصالحك لا يكون صادقًا.

قبل أن تتخذ تلك الخطوة النهائية

قم بإجراء محادثة مع محاسبك حول مخاوفك. اشرح لماذا أنت غير راض عن المحاسب وتضع توقعاتك للعلاقة. تحدث عن كيفية عمل كل منكما لجعل الاتصالات أفضل. إذا كانت مخاوفك تتعلق بضريبة أو قضية مالية محددة ، تحدث عن التوقعات واطلب من المحاسب أن يكون صادقًا بشأن النتيجة.

إذا كنت تعتقد أن محاسبك أو CPA قد ارتكب انتهاكًا للأخلاقيات ، فاتصل بجمعية CPA التابعة لك أو اتحاد المحاسبة للحصول على المعلومات. تذكر أن الفرق بين CPA والمحاسب هو أن CPA هي مرخصة ومنظمة في جميع الولايات ، في حين قد لا يكون المحاسبون.

تولي مسؤولية المعلومات المحاسبية الخاصة بك . حتى إذا احتفظ المحاسب أو الضريبي بكافة كتبك عبر الإنترنت ، يجب أن يكون لديك حق الوصول الكامل إلى جميع هذه المعلومات.

قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك. قد ترغب في طباعة أحدث تقارير الأرباح والخسارة والميزانية العمومية والحسابات المستحقة منذ بداية العام وحتى تاريخه ، بحيث لا يكون لديك أي وقت معطّل أثناء إجراء عملية النقل.

قم بعمل قائمة بكل كلمات المرور والمواقع التي يستطيع المحاسب الوصول إليها ، حتى يمكنك إجراء تغييرات سريعة على هذه المعلومات لاغلاق المحاسب الخاص بك.

عملية اطلاق النار: خطوات لاتخاذ

إذا كنت قد قررت بالتأكيد إطلاق محاسبك ، فإليك الخطوات التي يجب عليك اتخاذها:

• أولاً ، يجب عليك استئجار محاسب جديد ، خاصة إذا كنت في منتصف مشكلة ضريبية أو مالية. اطلب من المحاسب الجديد الحصول على ملفات من المحاسب السابق وأن يتعامل مع إشعار مصلحة الضرائب الأمريكية ، إن وجد. دع المحاسب الجديد يعرف مدى تقدمك في عملية إطلاق النار.
• ابحث في سجلات عملك لمعرفة أي نوع من الاتفاق لديك مع المحاسب الخاص بك. لا تعمل معظم تكاليف الاكتساب أو المحاسبين من خلال التوكيل ، ولكن إذا كان لديك خطاب أو عقد ، اتبع الاتفاقية في التوقيت والإشعارات.

• أرسل خطابًا معتمدًا أو مسجلًا (حتى يكون لديك سجل إيصال) ينص على نيتك لإنهاء العلاقة الفعالة فور استلام الرسالة وطلب من المحاسب الخاص بك التوقف عن العمل في أي أمور قيد المعالجة. لست بحاجة إلى تقديم تفسير ؛ ليس من الضروري. اطلب جميع ملفاتك أو أبلغ المحاسب بأن مكتب المحاسب الجديد الخاص بك سوف يطلب تلك الملفات ، ويطلب التعاون.
• في الرسالة ، يساوي r استرداد الرسوم المدفوعة مقابل العمل الذي لم يتم تنفيذه بعد. اطلب فاتورة مفصلة تفصل الرسوم عن جميع الأعمال المعلقة وأي نفقات.
• قم بتغيير جميع كلمات المرور الخاصة بك لكل الملفات التي يستطيع المحاسب الوصول إليها. وهذا لا يشمل فقط برنامج المحاسبة ، ولكن أي سجلات الرواتب ، وكلمات مرور تحويل الأموال الإلكترونية ، وحسابات الفوترة ، والتطبيقات (مثل تطبيق الأميال) التي يتضمنها حسابك.

لا يعد إطلاق شخص ما أمراً سهلاً أو سهلاً ، لكن في بعض الأحيان يكون ضروريًا. إن تعاملك مع الانفصال بطريقة تجارية سيساعد الجميع على التعامل مع الوضع بسهولة أكبر.

للمزيد من المعلومات

قد تساعدك هذه المقالة حول لماذا لا ينبغي أن تثق بمستشار أعمالك في تجنب المشكلات في المستقبل.