الحفاظ على مسار العمل من الأميال - الطريق السهل

بعض أصحاب الأعمال والموظفين الذين يسافرون يحتفظون بسجلات ممتازة للأميال التجارية ، ولكن بالنسبة لبقيتنا ، فهذا عمل كبير. ولكن إذا كنت لا تحتفظ بهذه السجلات بالطريقة الصحيحة ، فيمكنك ذلك

• لا تشمل النفقات على ضرائب عملك ، في عداد المفقودين على خصم ضريبي كبير ، أو
• خذ الخصم واحصل على المراجعة ، واطلب من مصلحة الضرائب إخبارك بعدم حساب الخصومات لأنك لم تفعل ذلك بالطريقة الصحيحة.

يعد تتبع عدد الكيلومترات في العمل أمرًا مهمًا ، بغض النظر عن الطريقة التي تدعي بها خصم الأميال - اتخاذ الخصم القياسي أو النفقات الفعلية ، لذلك يمكنك القيام بذلك بشكل صحيح.

الطريقة الصحيحة للحفاظ على الأعمال التجارية الأميال السجلات

لا يوجد سوى طريقة واحدة لتتبع عدد الكيلومترات الأعمال. مصلحة الضرائب تريد سجلات "في الوقت المناسب ودقيقة". يتوقعون منك الاحتفاظ "بسجل يومي يعرض الأميال المقطوعة والمقصد والغرض التجاري". هذا يعني أنه يجب عليك الاحتفاظ بسجل "في الوقت المناسب" لهذا الأميال.

لا يمكنك اقتطاع ما لا يمكنك إثباته ، لذلك يجب عليك الحصول على معلومات النشاط التجاري لاتخاذ الخصم. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الاحتفاظ بكتاب سجل صغير في سيارتك وكتابة 3 أجزاء من المعلومات حول كل رحلة عمل:

1. تاريخ السفر
2. الغرض (اسم العميل ، أو غرض تجاري آخر ، مثل الأعمال المصرفية ، الاجتماع مع CPA) ، و
3. من الى. قم بتدوين المكان الذي تركته من (المنزل ، إلخ) والعنوان أو بعض المعلومات عن المكان الذي ستذهب إليه. يمكنك تسجيل الأميال الفعلي إذا كنت تريد ، أو يمكنك إضافة هذا في وقت لاحق من برنامج خريطة على الإنترنت. الشيء المهم هو تسجيل المكان الذي بدأت فيه وانتهت الرحلة.

إذا كنت تعتقد أنك تستخدم مصروفات فعلية ، بدلاً من خصم الأميال المعياري الخاص بـ IRS ، قم بتضمين معلومات عن أية نفقات ، مثل الغاز / النفط ، والمبلغ.

إذا كنت تستخدم نفس السيارة لأغراض العمل والاستخدام الشخصي ، فيجب عليك أيضًا تسجيل الأميال في بداية ونهاية السنة بحيث يمكنك حساب نسبة استخدام الأعمال.

التقاط معلوماتك طريقة التطبيق

إذا كنت متصلاً بشكل دائم بهاتفك الذكي أو iPhone ، فبإمكانك العثور على تطبيق يسجل الأميال الخاصة بك ويفصل أميال الأعمال عن الأميال الشخصية. أنا استخدم Everlance ، ولكن انظر حولك والعثور على واحد يعمل من أجلك.

متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية عن عدد الكيلومترات

الأعمال التجارية الأميال والضرائب

بعد التقاط وتسجيل عدد الكيلومترات عملك ، والخطوة التالية هي كيفية تضمين هذه المعلومات على الإقرار الضريبي عملك. طريقتا الإبلاغ عن الأميال هي "الفعلية" و "القياسية". يشرح هذا المقال الفرق بين عدد الكيلومترات المبلغ عنها. هناك مزايا وعيوب لكل ، وهناك أيضا بعض القيود على الإبلاغ عن الأميال الفعلي.

الخلاصة: ابدأ الآن بتتبع نفقاتك لاستخدامك التجاري لسيارتك ، حتى لو كنت لا تعتقد أنه سيكون هناك العديد من رحلات العمل. إن الخوض في العادة في شهر يناير أفضل من خسارة شهر أبريل القادم.

معلومات إضافية إضافية

حساب الأعمال الأميال للأغراض الضريبية
خصومات الأعمال التجارية خصم النفقات