تاريخ الاستعانة بمصادر خارجية الحديثة
بدأت الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات التوظيف في 1970s. قام أرباب العمل بشراء هذه الخدمات من شركات تأجير الموظفين.
مكنت عملية تأجير الموظفين أصحاب العمل من خفض التكاليف ونقل العديد من المخاطر والمسؤوليات المتعلقة بالعمل إلى شركة التأجير. بعد التعاقد مع شركة التأجير ، يقوم صاحب العمل بإنهاء جميع موظفيها. وفي وقت لاحق يتم توظيف العمال من قبل شركة التأجير ، والتي سوف تستأجرهم مرة أخرى إلى صاحب العمل. ولأن شركة التأجير قد استأجرت العمال ، فقد تولت دور صاحب العمل.
بحلول أوائل التسعينيات ، كان إيجار الموظف يعاني من المشاكل. لسبب واحد ، كان بعض أصحاب العمل يستخدمون التأجير للعب نظام تقييم الخبرة . يمكن لصاحب العمل الذي لديه سجل خسارة ضئيل أن يستأجر قوة العمل الخاصة به بحيث يتم تطبيق معدّل تجربة شركة التأجير (الأدنى) على سياسة تعويض العمال التي تغطي العمال المستأجرين. مكن هذا التكتيك صاحب العمل لتوفير المال على تأمين تعويض العمال. وثمة مسألة أخرى هي شركات التأجير عديمة الضمير التي تعمد تصنيف العاملين بصورة خاطئة أو تدني الرواتب إلى الحد الأدنى للحصول على علاوة تعويضات أقل للعمال.
في التسعينيات ، بدأت شركات PEO في استبدال شركات تأجير الموظفين. وفي الوقت الحالي ، فإن معظم الشركات التي تستعين بمصادر خارجية لخدمات التوظيف هي PEOs. على خلاف شركة التأجير ، تشارك PEO واجبات مرتبطة بالعمل مع صاحب العمل (يسمى العميل). تصبح PEO والعميل مشتركين في العمل. يتحمل مكتب PEO مسؤولية بعض المهام الإدارية.
يحتفظ العميل بمسؤولية السلامة اليومية والإشراف على الموظفين في مكان العمل.
الخدمات المقدمة من قبل PEO
فيما يلي بعض الخدمات التي قد توفرها PEO:
- التوظيف: توظيف وفحص وتوظيف وتدريب الموظفين.
- جدول الرواتب: إدارة كشوف المرتبات ، بما في ذلك وظائف الضرائب وإعداد التقارير.
- مزايا الموظف: توفير وإدارة مزايا الموظفين . لأن PEOs شراء الفوائد لأعداد كبيرة من العمال ، يمكنهم الحصول على تخفيضات بالجملة. مقارنة برب العمل الصغير ، يمكن لشركة PEO توفير نطاق أوسع من الفوائد بسعر أرخص.
- تعويض العمال: إدارة تأمين تعويض العمال. في بعض الولايات ، قد تقوم PEO بشراء هذه السياسة. اعتمادًا على نوع السياسة المطلوبة ، قد تحصل PEO على التغطية بسعر مخفض.
- الخبرة المهنية: تقديم المشورة المهنية في مجالات مثل قانون العمل وإدارة الموارد البشرية.
قوانين الدولة
منذ تسعينيات القرن الماضي ، سنت عدة ولايات قوانين تسري على شركات تأجير الموظفين أو شركات توظيف الأشخاص (تستخدم بعض القوانين كلا المصطلحين). هذه القوانين تختلف من ولاية إلى أخرى. تتطلب بعض PEOs للتسجيل مع الدولة. تفرض العديد من القوانين نوع السياسة التي يجب إصدارها عندما تشرف PEO على برنامج تعويض العمال الخاص بالعميل.
قد يحدد القانون أيضًا من الذي يجب عليه شراء هذه السياسة. في بعض الولايات ، قد تصدر PEO سياسة رئيسية واحدة تغطي جميع موظفي عملاء PEO. في حالات أخرى ، يجب على كل عميل شراء سياسته الخاصة. قد تحدد قوانين الولاية أيضًا مُعدل تجربة (العميل أو PEO) يجب تطبيقه على السياسة.
منظمة PEO Versus "Temp"
تختلف PEOs عن شركات التوظيف المؤقتة. لسبب واحد ، لا تقوم شركات PEO بتزويد العمال بمواقع العمل. هم بمثابة أصحاب العمل المشترك لموظفي العميل. تستخدم وكالات التوظيف العمال الذين تخصصهم لمواقع عمل العملاء. ثانياً ، تقدم PEOs خدمات على أساس طويل الأجل. توفر وكالات التوظيف العمال مؤقتًا. عادة ما يتم تعيين عامل "مؤقت" إلى مشروع قصير الأجل أو لملء عامل دائم في إجازة.
العمال المستأجرون وتغطية المسؤولية العامة
بموجب سياسة المسئولية العامة القياسية ، يتم تأهيل العامل المؤجر كموظف.
يعني مصطلح " عامل مؤجر" الشخص المستأجر لك ( المؤمن عليه ) من قبل شركة تأجير عمالية بموجب اتفاق بينك وبين شركة تأجير العمالة ، للقيام بمهام تتعلق بسير عملك. من المفترض أن يكون الموظف الذي استأجرته PEO بموجب عقد معك مؤهلاً كعامل مستأجر.
لاحظ أن المصطلح " عامل مؤجر" لا يتضمن عاملًا مؤقتًا . هذا المصطلح يعني الشخص الذي يتم توفيره لك كبديل لموظف دائم في إجازة أو لتلبية شروط عبء العمل الموسمي أو قصير الأجل.
لأن الموظفين مؤمن عليهم بموجب البوليصة ، فإن المؤجر مؤمن عليه. العمال المؤقتون ليسوا موظفين ، لذا فهم غير مؤهلين كمؤمنين.