أرض كبيرة لتخطيط الحدث العميل مع تجربة صغيرة

من دواعي القلق الشائعة لدى المتخصصين في تخطيط الأحداث في مهدها هو كيفية هبوط أول عميل كبير لتخطيط الأحداث عندما لا يكون لديك خبرة أو لا توجد لديك خبرة في الرسم.

الهبوط الخاص بك أول عميل كبير كمخطط للأحداث

لقد ذكرنا تشريح العميل من قبل ، ولكنه حقاً لا يقدر بثمن للتأكد من أن عملائك مناسبون لك وللمكانة الخاصة بك. من هو العميل المثالي لتخطيط الحدث؟ ما هي احتياجاتهم الخاصة وكيف تقدمون الحلول؟

والأفضل من ذلك ، كيف يمكنك تقديم حلول يمكن أن تفوق حلول منافسيك؟ الآن قمت بتضييق نطاقه ، يمكنك التركيز على بناء علاقات مع نوع العميل الذي تعرف أنه يمكنك العمل معه بنجاح.

الفوز على طرق لإنزال أول عميل كبير لتخطيط الأحداث

إذا كنت تريد معرفة كيفية هبوط أول عميل كبير لتخطيط الأحداث ، فعليك أن تكون واثقًا بنفسك وقدراتك ، حتى إذا لم تكن لديك خبرة مهنية كمنسقة للحدث. بعد كل شيء ، إذا كنت لا تؤمن بنفسك ، فلماذا يجب على العميل؟ إذا كنت قد خططت للأحداث الخاصة بالأصدقاء والعائلة ، فقم بالتركيز على هذه الأمثلة كأمثلة إيجابية عن مهاراتك ، كما أنظر إلى مهاراتك في مجالات أخرى. هل يمكنك تطبيق ذلك على أعمال تخطيط الحدث؟ نحن محظوظون لأن هناك الكثير من المهارات القابلة للتحويل والتي يمكن أن ترتبط بنشاط أعمال التخطيط ، مثل وضع الميزانية وإدارة العملاء والتفاوض ، لذا استخدم نقاط القوة الخاصة بك وأعرض للعملاء المحتملين بالضبط ما يمكنك إحضاره إلى الطاولة.

الحصول على الاجتماع

ليس من الجيد أن تكون على ثقة من أن العملاء المحتملين سيقومون بتوظيفك على مرمى البصر إلا إذا أتيحت لك الفرصة للالتقاء بهم في المقام الأول. التواصل أمر أساسي فيما يتعلق بكيفية وضع أول عميل كبير لتخطيط الأحداث ، ولحجز هذا الاجتماع الأول ، عليك أن تدعهم يعرفون بالضبط كيف سيستفيدون من خدماتك.

إن الشعار الخالد "إظهار ، لا تخبر" مهم هنا ، يجب أن يعرف عميلك المحتمل ما هو موجود فيه مباشرة. إذا تركوا التفكير "ماذا في ذلك؟" ، لقد غاب عن العلامة. تحقق من الأمثلة التالية.

• مثال سيئ: على الرغم من أنني بدأت للتو كمخطط أحداث محترفة ، لدي شغف بالتخطيط للأحداث وأنا مبدع ومبدع وسهل العمل معه. أحب أن ألتقي وأشارك بعضاً من أفكاري حول كيفية تنظيم الحدث الخاص بك.
• مثال جيد: أدى عملي مع شركة XYZ إلى زيادة بنسبة 25٪ في المبيعات المرتبطة مباشرة بالحدث ، لذلك يمكنك أن تثق في قدرتي على مساعدتك في تحقيق أهدافك. أعتقد أن عقد فعالياتك في مكان أكثر إبداعًا ، مثل متحف التاريخ الوطني ، سيعزز تأثير رسالتك ، ما رأيك؟ لديّ عدد من الأفكار الأخرى التي ستجعل الحدث ناجحًا ، فهل أنت مجّاني يوم الجمعة للاجتماع ومناقشته؟

المثال الثاني هو كيفية هبوط أول عميل كبير لتخطيط الأحداث ، حتى إذا كان لديك خبرة محدودة. إنه لمن المفترض أن يكون محترفو تخطيط الأحداث مركّزين ومبدعين وسهل التعامل معهم ، لذا فإن ما تخبرهم عنه لن يجعلك تبرز من بين الجمهور. في المثال الثاني ، أنت تعرض لهم بالضبط كيف يمكنهم الاستفادة من العمل معك من خلال إعطاءهم مثالًا لما حققته في الماضي (حتى لو كان الحدث في عملك اليومي السابق ولم تحصل دفعت لذلك!).

بدلاً من مجرد إخبارهم بأنك رائع ، فأنت تعرض لهم كيف ولماذا أنت رائع!

اللقاء الاول

بمجرد ترتيب اجتماع ، من الضروري أن يكون لديك انطباع أول رائع. كن حذرًا ، وكن جاهزًا لأية أسئلة لديك ، وتأكد من التصرف بشكل احترافي. الشخصية هي عامل مهم في هبوط أول عميل كبير لتخطيط الأحداث. إذا لم يعجبك الشخص ، فمن غير المرجح أن يرغب في استخدام خدماتك. حتى لو كان لديك أسوأ يوم ، ضع ابتسامة كبيرة على وجهك وكن متحمسا ووديا. إذا كنت لا تشعر بأنهم مناسبون لشخصيتك أو مكانتك الخاصة ، فاختر ، ولكن حرصك على هبوط أول عميل كبير لتخطيط الحدث. العلاقة بين العميل لا تختلف عن أي علاقة أخرى ، فالحق الصحيح يستحق الانتظار!