ما الذي أدرجه في دليل الموظف أو دليل السياسات والإجراءات؟

سؤال: ما الذي أدرجه في دليل الموظف أو دليل السياسات والإجراءات؟

يجب أن يكون لكل عمل لديه موظفين (حتى موظف واحد فقط) كتيب موظف . توضح هذه المقالة الأقسام التي يجب تضمينها وبعض الأمور القانونية التي يجب أن تكون جزءًا من الدليل.

إجابة:

1. فوائد الموظف.
وصف الفوائد التي يتم منحها للموظفين. اشرح كيف يمكن للموظفين أن يصبحوا مؤهلين للحصول على المزايا وما إذا كان جميع الموظفين مؤهلين.

بعض أرباب العمل يقيدون فوائد معينة فقط للموظفين المتفرغين ، لذلك اشرح ماذا تعني كلمة "دوام كامل". يجوز لك تقييد المزايا للموظفين الذين أتموا فترة الاختبار الخاصة بهم ؛ شرح كيف يعمل هذا. تضمين المنافع المطلوبة بموجب القانون ، مثل تعويضات العامل والتأمين ضد البطالة. يجب عليك دفع ثمن هذه ، لذلك قد تحصل على الائتمان لهم. أخيراً ، قم بتضمين مناقشتك للزيادات والعروض الترويجية هنا ، بدلاً من قسم التقييم أدناه. لا ينبغي ربط التقييمات مباشرةً بالزيادات ، على الرغم من صعوبة الفصل بينها.

2. وقت الخروج
لست ملزمًا قانونًا بمنح الموظفين إجازات أو أيام العطل أو الإجازات أو الوقت المرضي أو الوقت الشخصي. لذلك ، إذا كنت تعطي إجازة ، احصل على بعض الفضل في ذلك. اشرح الأيام المعطاة للعطلات وكيفية تحديد أهلية العطلة. ضمِّن وصفاً لكيفية تحديد الأجور للوقت ، بالنسبة للموظفين غير المتفرغين ، على سبيل المثال.

اشرح الظروف التي قد تسبب فقدان أحد الموظفين للوقت ؛ على سبيل المثال ، إذا لم يعمل الموظف قبل يوم واحد من العطلة وبعدها ، فلن يتم منح أي أجر لعطلة.

ه. سياسات المكتب.
اشرح جميع السياسات ، بما في ذلك القيود المفروضة على التدخين وتعاطي المخدرات ("نحن مكتب لغير المدخنين ، وعدم استخدام المخدرات."> شرح أسباب السياسات ، إذا كنت تريد.

تضمين سياسة عدم التمييز. الأهم من ذلك ، شرح سياسات الحضور وعواقب الغياب المفرط والبطء. راجع هذه القائمة الكاملة لسياسات المكتب .

4. تقييم الموظف ، والانضباط ، وإنهاء الخدمة. في هذا القسم ، اشرح كيف ومتى يتم تقييم الموظفين. ناقش عملية الانضباط لانتهاكات السياسات. على سبيل المثال ، كم عدد التحذيرات التي يحصل الموظف على ظهورها في وقت متأخر؟ قم بتضمين معلومات حول ماهية المخالفات الشديدة التي تسببها في الإنهاء الفوري (استخدام المخدرات ، السرقة ، المضايقة ، إلخ) ، وشرح ما يحدث للموظف الذي يدفع في حالة الإنهاء. يجب أيضًا تضمين جملة أو جملتين لإعطاء الإشعار (أنت تريد إشعارًا مدته أسبوعين ، بالطبع). ولكن لا يتعين عليك تقديم إشعار للموظفين الذين يتم إنهاء خدمتهم ، ما لم ترغب في ذلك.

5. إجراءات المكتب.
دليل الموظفين هو مكان جيد للذهاب من خلال إجراءات المكتب. ماذا يحدث أول شيء في الصباح؟ ماذا نفعل في حالة نشوب حريق؟ كيف يتم التعامل مع الموردين الخارجيين / طلبات الشراء؟ إن وجود أهم القضايا التي يغطيها الدليل يجعل تدريب الموظفين الجدد أسهل ويمنح الموظفين مكانًا يتطلعون إليه عند حدوث شيء ما.

بندان قانونيان يجب تضمينهما في دليل الموظف الخاص بك:

1. بيان "لا عقد".
أنت لا تريد أن يعتقد أي موظف أن لديه عقدًا تحته يجب عليك الاحتفاظ به لفترة محددة من الوقت. تأكد من أن الموظفين يعرفون أنك لا تقدم لهم عقد عمل ضمني. يجب أن تكون قادرًا على إنهاء أي موظف في أي وقت. يجب الحرص على عدم قول شيء مثل "بعد فترة الاختبار الخاصة بك لمدة 90 يومًا ..." يشير هذا البيان إلى أنه تم تعيين الشخص لمدة 90 يومًا ، وقد تقرر أنه لا يعمل بعد يوم واحد! الحصول على مساعدة من محامي لوضع هذه اللغة "بدون عقد".

2. توقيع الموظف. امنح كل موظف جديد نسخة من الكتيب عند الإيجار ، واطلب من الموظف أن يقرأ ، ثم يوقّع أنه يتفهم محتويات الكتيب. في حين أن هذا لن يمنع مشاكل الموظف ، قد يساعدك إذا قام موظف بإحضار دعوى قضائية ضدك ، قائلاً إنه "لا يعرف" أن سلوكه قد يؤدي إلى إطلاقها.

المزيد عن كتيب الموظف