تعلم ماذا تفعل نظم المعلومات المحاسبية
نظم معالجة البيانات الإلكترونية (EDP)
تستخدم معظم الشركات ، باستثناء أصغرها ، الأنظمة المحوسبة ، وتسمى أيضًا أنظمة معالجة البيانات الإلكترونية (EDP).
وتتعامل هذه الأنظمة مع كل خطوة في عملية المحاسبة من تسجيل المعاملات المالية إلى إعداد البيانات المالية. تقوم الشركات باستمرار بتحسين تكنولوجيا الأنظمة الخاصة بها من أجل البقاء قادرة على المنافسة والبقاء في حالة امتثال لقانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 . حتى أصغر الشركات قد تختار استخدام أنظمة مثل Quickbooks .
أساسيات المعاملات التجارية وعمليات الأعمال
من أجل فهم كيفية عمل أنظمة المعلومات المحاسبية هذه ، عليك أن تفهم المصطلحات المحاسبية الأساسية "المعاملات التجارية" و "العمليات التجارية". الأهم من ذلك ، عليك أن تفهم كيف تجتمع المعاملات والعمليات التجارية معًا لإنشاء تقارير مالية. فيما يتعلق بنظم المعلومات المحاسبية ، يمكن تقسيم المعاملات التجارية إلى عدة أنواع من العمليات التجارية:
1. عمليات الإيرادات والعائد والأنظمة والضوابط
المعاملات التجارية التي تندرج تحت هذه العمليات التجارية هي كميات كبيرة من المبيعات اليومية ، والعوائد ، ومعاملات التدفقات النقدية .
2. عمليات الإنفاق والعودة والأنظمة والضوابط
المعاملات التجارية التي تندرج تحت هذه العمليات التجارية هي كميات كبيرة من النفقات والعوائد والمعاملات النقدية الخارجة. وكشوف المرتبات ومعاملات شراء الأصول الثابتة أيضا في هذه الفئة.
3. عمليات التحويل والأنظمة والضوابط
المعاملات التجارية تحت هذه الفئة هي المواد الخام ومعاملات العمل الجارية.
4. العمليات الإدارية والأنظمة والضوابط
المعاملات التجارية الإدارية هي الاستثمارات والاقتراض والمعاملات الرأسمالية.
كل هذه المعاملات التجارية تؤدي إلى إنشاء حسابات T في عمليات وأنظمة وضوابط دفتر الأستاذ العام . من دفتر الأستاذ العام ، يتم تطوير كل من البيانات المالية الداخلية والخارجية. قد تكون التقارير المالية الداخلية جدولاً زمنيًا قديمًا للحسابات المستحقة القبض أو تقرير حالة جرد المبيعات. ستكون التقارير المالية الخارجية بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية .
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
هناك أنواع أو فئات متعددة لأنظمة المعلومات المحاسبية. تعتمد شركة الأعمال التجارية على نوع العمل وحجم الأعمال واحتياجات العمل وتطور الأعمال:
أنظمة يدوية
تستخدم نظم المعلومات المحاسبية اليدوية في الغالب من قبل الشركات الصغيرة جدا والأعمال المنزلية. إذا كان النظام يدويًا بالكامل ، فسيتطلب الأمر ما يلي: مستندات المصدر ودفتر الأستاذ العام والمجلة العامة والمجلات الخاصة أو المجلات الفرعية التي قد تحتاج إليها.
الأنظمة القديمة
غالبًا ما تكون الأنظمة القديمة في الشركات التجارية القائمة وتستخدم قبل أن تصبح تكنولوجيا المعلومات متطورة كما هي اليوم. على الرغم من أن النظم القديمة قد تبدو قديمة الطراز ، إلا أنها تتمتع ببعض المزايا المحددة للشركة. أنها تحتوي على بيانات تاريخية قيمة عن الشركة. يميل موظفو الشركة إلى معرفة كيفية استخدام النظام وفهمه. عادة ما يتم تخصيص نظام قديم للاحتياجات المحددة لشركة فردية. لن تجد هذا النوع من التخصيص في حزم برامج المحاسبة العامة.
لسوء الحظ ، فإن الأنظمة القديمة لها أيضًا عيوب كبيرة. في كثير من الأحيان ، ليس لديهم وثائق. عادة ما يكون من الصعب العثور على قطع الغيار لأن الأجهزة والبرامج قد تصبح بالية. حتى لغة الكمبيوتر التي تستخدمها الأنظمة القديمة عادة ما تكون لغة قديمة.
لقد تم بناء معظم الأنظمة القديمة من الصفر.
استبدال النظم القديمة
يمكنك استبدال النظام القديم تمامًا بنظام جديد وحديث. هذا هو حل مكلف جدا. يمكنك أيضًا تحديث نظامك القديم. يمكنك استخدام إجراء يسمى تجريف الشاشة ، وهو أسلوب يأخذ البيانات المعروضة على شاشة الكمبيوتر ويترجمها حتى يمكن تطبيق أحدث من قراءتها. يمكنك أيضًا إعداد نظام تكامل تطبيقات المؤسسة. يقوم هذا النوع من شبكات النظام بتطبيقات مختلفة في نظامك القديم ، مثل المخزون ، والرواتب ، وغيرها.
إذا كنت من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، إلا إذا كنت صغيراً صغيراً قائماً على الصدق ، فستحتاج إلى تحديث نظام المعلومات المحاسبية من أجل الحفاظ على قدرتك التنافسية في مجال عملك. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها.