إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك ، تحتاج إلى تحديد المواعيد النهائية الاستراتيجية
بصفتك مقاولًا ، فإن المواعيد النهائية مهمة لمساعدتك في تحقيق الأهداف الكبيرة والصغيرة.
ومع ذلك ، لن تجد النجاح على الفور في عالم الأعمال من خلال تحديد مواعيد نهائية تعسفية لجميع مشاريعك. تحتاج مواعيدك النهائية إلى إعدادك للنجاح - يجب أن تكون استراتيجية.
تم تصميم المواعيد النهائية الاستراتيجية لمساعدتك على الاقتراب من أهدافك كل يوم وأسبوع وشهر بطريقة تجعلك تختبر انتصارات صغيرة على طول الطريق ، بدلاً من مجرد رسم أشهر ضخمة مستهدفة تزيد فقط من مستويات التوتر لديك.
ثق بي ، لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة على مدار سنوات ، لذا فإن المواعيد النهائية الاستراتيجية هي جزء أساسي من نظام إدارة الفرص الخاص بي.
حتى مع ذلك ، بالنسبة لمعظم الناس ، هناك أشياء قليلة تسبب القلق ، والإجهاد والذعر بقدر ما المواعيد النهائية.
هل تتذكرون الماراثون الذي لا يتعدى ثلاثة أيام ، والذي فعلته في المدرسة فقط لتقديم ورقة من 20 صفحة في الوقت المحدد؟ أو هذا الأسبوع المهلك بشكل لا يصدق في المكتب عندما يحتاج فريقك إلى وقت إضافي لإبهار عميل مهم؟
في هذه المواقف ، يشعر الكثير من الناس بالضغط الكافي بحيث يبدأون في إظهار علامات اختلال الحساسيات ، والتي يمكن أن تؤدي إلى نتائج سيئة للجميع. على الجانب الآخر ، بعض الناس فقط يحصلون على رؤية النفق ولا يفعلون شيئاً سوى العمل نحو تحقيق الهدف بينما يهملون الأولويات الأخرى. هذه هي الآثار التي يمكن أن تحدثها المواعيد النهائية على حياتنا المهنية.
ولكن هناك دائمًا طريقة أكثر فاعلية لفعل الأشياء. من السهل أن تكره المواعيد النهائية ، لكن إليك سبب حبك لها.
أولاً ، تعني المواعيد النهائية أنك ما زلت في اللعبة ، وأنك في مجال الأعمال. الأهم من ذلك ، يمكن أن تكون المواعيد النهائية مصدراً للإلهام والإثارة والغرض والدافع بدلاً من الخوف ، وإذا كانت مواعيدك النهائية استراتيجية.
ننسى فكرة المواعيد النهائية التي تبقيك مستيقظا في الليل ، تغرق في القلق.
هذا هو في الغالب مجرد علم النفس السلبي ، مغالطة التخطيط ، أو حالة مشتركة من التسويف. المواعيد النهائية الاستراتيجية المعقولة في الواقع تفعل عكس ذلك.
فيما يلي ثمانية أسباب وراء أهمية المواعيد النهائية الاستراتيجية ، خاصة بالنسبة لأصحاب المشاريع.
1. عقد لك Accountable لأهدافك الخاصة.
هناك عدد قليل جداً من الأشياء التي لها القدرة على الاستحواذ على المواعيد النهائية عندما يتعلق الأمر بتحديد هدف وتحديد الجدول الزمني لأي شيء مهم يجب القيام به. سواء تم تحديد موعد نهائي من قبل العميل أو المدير أو نفسك ، فإنه يضع جميع أصحاب المصلحة في نفس الصفحة ، ويعملون من أجل تحقيق هدف مشترك. إذا كنت تعطي لنفسك مهلة شخصية ، فأنت تنشئ مقياسًا مهمًا قد يعتبر فيه تصرفك (أو تقاعسك) فشلاً أو نجاحًا. في هذه المواقف ، أنت وحدك تتحمل المسؤولية الكاملة عن النتيجة.
2. حافظ على زخم التحرك في اتجاه إيجابي.
لأن فوائد تحقيق النجاح من خلال التعريف الخاص بك غالباً ما تفوق بكثير ما تفيد به الفشل ، فإن الأشخاص الذين يضعون مواعيد نهائية استراتيجية يميلون إلى العمل (على أية حال على مضض) نحو الوفاء بهذا الموعد النهائي. كلما اقترب موعد نهائي ، كلما حصل الناس الأكثر تحفيزًا أو تحفيزًا. عندما يتم تحريك الناس أو تحريضهم ، يميلون إلى التحرك واتخاذ الإجراءات اللازمة.
وبمرور الوقت كلما أصبحت أكثر راحة في العمل مع المواعيد النهائية واكتساب الثقة في قدراتك ، فإن التوتر سوف يفسح المجال للإثارة. نظرًا لأن العمل الإيجابي - مهما كان صغيراً - يجعلك أقرب إلى تحقيق هدف ما ، فكلما كان التقدم الذي تحققه في تحقيق أهدافك ذات مغزى ، كلما زادت النتيجة النهائية التي يمكن تحقيقها. بمجرد أن تحدد السرعة الصحيحة للتقدم التدريجي الخاص بك ، فإن كل ما يتطلبه الأمر لاستيفاء الموعد النهائي هو الحفاظ على قوة الدفع.
3. حفز الابتكار والإبداع.
بالنسبة للأفراد الذين يحركهم النجاح ، عادة ما يصبح الموعد النهائي تحديًا جذابًا وفرصة لتوليد القيمة. وسواء أكان الموعد النهائي الخاص بك هو تقديم عمل العميل قبل الموعد المحدد أو تقديم نتيجة نهائية تتجاوز بكثير توقعات العملاء ، فإن رواد الأعمال الذين يعتمدون على النجاح سيستخدمون المواعيد النهائية كمحور نحو التميز.
يقوم الأشخاص الذين لديهم دوافع جيدة بتسخير إبداعاتهم ومهاراتهم الإدارية العليا لإعادة هندسة مهامهم ومواردهم لإنهاء المهمة بشكل أسرع وتجاوز التوقعات. كان القادة المعروفين مثل ستيف جوبز سيئ السمعة لتحديد "المواعيد النهائية المستحيلة" لإبراز أفضل وأكثر الطاقة إبداعًا في موظفيه. وفي الوقت نفسه ، تعلم العديد من رجال الأعمال الاستفادة من المواعيد النهائية كميزة استراتيجية في المفاوضات التجارية.
4. مساعدتك على تحديد الأولويات والتركيز فقط على ما هو الأكثر أهمية.
المواعيد النهائية تؤثر مباشرة وقتك (وكل شخص آخر). لذلك ، فإنها تجبرك على تنظيم مهامك حسب الأولوية ، بحيث تعمل فقط على أهداف تقربك من أهدافك الأكثر أهمية. عليك أن تتعلم كيفية التركيز على المعالم الرئيسية الخاصة بك والقول فقط لا لبقية. بخلاف ذلك ، سيتم إغراقك من خلال غربلة صندوق الوارد للبريد الإلكتروني ، أو التمرير إلى خلاصتك على Facebook ، أو تحريك نفسك بمسؤوليات أخرى من شأنها أن تجعلك تحقق نتائج سيئة التخطيط والتنفيذ على أكثر الأمور أهمية. بعبارة أخرى ، إذا لم تحدد أولوياتك بلا رحمة كيف تقضي وقتك - أي المواعيد النهائية بالنسبة لك - فستكون مؤدًا متواضعًا وستأتي مواعيدك النهائية وتذهب مباشرة من قبلك.
5. حافظ على صدقك وترفض تقديم وعود لا يمكنك الاحتفاظ بها.
المواعيد النهائية هي لصالح الجميع ولكن ليس عليك أن تقول "نعم" لجميعهم. في الواقع ، إذا أدركت أن الموعد النهائي المقترح غير واقعي للغاية بالنسبة لك لتكون قادرًا على تقديم عمل جيد ، فستتحمل مسؤولية ردها والتأكد من أنك لن تضحي بالنتائج النهائية في مقابل التسرع في الحصول على شحنك. على الجانب الآخر ، تكون بعض المواعيد النهائية متساهلة للغاية ، مما سيسمح لك بالوقت الكافي وعدم إجبار نفسك على الإبداع حول كيفية تحقيق هدفك. تقييم نقاط القوة والضعف لديك بالنسبة لأي مهلة مقترحة لك وضمن عملية تحديد الموعد النهائي الداخلية الخاصة بك أيضًا. دائما الذهاب إلى مكان الحلو حيث تدفعك المواعيد النهائية إلى العمل ، وليس الخمول. وأين يشجعون على الإبداع ، وليس الحشر. سواء كنت تعمل في مجال solopreneur وتعمل بشكل مباشر مع العملاء أو كنت تعمل مع العديد من الموظفين الخاصين بك ، حاول دائمًا إدارة التوقعات بعناية عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية. لا تقدم وعودًا لا يمكنك الاحتفاظ بها.
6. تسمح لك لاحتضان الفشل الصغيرة وتظل تتحرك إلى الأمام.
بعض الناس يرغبون في الحصول على نتائج مثالية عندما يتعلق الأمر بحرفهم أو أعمالهم أو مهنتهم. هذا ليس سيئًا بطبيعته ، حيث يمكن أن يساعدك في التغلب على بعض القيود الشخصية والمهنية الحالية. لكن يمكن أن يصبح الكمال أيضًا عقبة كبيرة للتقدم إذا سمحت لها بالتسلل إلى كل جانب من جوانب عملية صنع القرار. لحسن الحظ ، عندما تكون على موعد نهائي صارم ، فإنك تجبر نفسك على وضع الرغبة في الكمال في المقعد الخلفي ، من أجل تلبية الموعد النهائي الخاص بك الذي هو أكثر أهمية من التغيير اللانهائي لنتائجك. تفعل هذا ما يكفي من الأوقات ويصبح جزءا من الممارسة الخاصة بك. للوصول إلى المواعيد النهائية الخاصة بك ، قد تضطر إلى التخلص مؤقتًا من الميزات التي لا تضاهى ، وإزالة ما تقدمه إلى الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق (MVP). بالنسبة للصحفيين والكتاب ، فإن المواعيد النهائية تدفعنا إلى التوقف عن صقل فقرة والتركيز بدلاً من ذلك على إنهاء المقالة بأفضل ما يمكن مع القيود الزمنية التي نواجهها.
7. زيادة ثقتك بنفسك.
إن الالتزام بالمواعيد النهائية بشكل دائم له فائدة كبيرة تتمثل في جعلك أنت وفريقك أكثر ثقة على المدى الطويل. إن الثقة التي يمكنك كسبها من خلال شحن المنتجات والحصول على إبداعاتك في العالم الحقيقي تمكّنك ليس فقط من تحمل المزيد من العملاء أو المسؤوليات في المستقبل ، ولكن أيضًا لاستكشاف طرق وتقنيات جديدة وللمزيد من تطوير لعبتك.
8. رئيس لك للنجاح.
تعد القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية مقياسًا موثوقًا به لتقييم الأداء - خاصة في عالم الأعمال إذا كنت تبيع نفسك كخدمة. حتى في حياتك غير العملية ، فإن ممارسة تحديد المواعيد النهائية الشخصية هي أيضا مؤشر رئيسي في النجاح الشخصي والتجاري. وفقا للمؤلف والمذيع الأكثر مبيعا بريان تريسي ، فإن تحديد مواعيد نهائية يزيد من احتمال النجاح بمقدار 11.5 مرة.
تحديد المواعيد النهائية الاستراتيجية وجعلها تعمل من أجلك.
ستحد بعض المواعيد النهائية من تحقيق نتائج جيدة ، بدلاً من تسهيل الحصول عليها.
في الواقع ، قد تسهم المواعيد النهائية غير المعقولة - إلى جانب المماطلة وسوء إدارة الوقت وعدم الكفاءة والعوامل الأخرى - في انخفاض العدد الكبير (52 بالمائة) من الشركات التي لم تلتزم بالمواعيد النهائية.
للتأكد من أن المواعيد النهائية تساعدك على تحقيق نتائج إيجابية مرارًا وتكرارًا ، عليك التفكير في ذلك.
1. اعتماد إطار عمل SMART (محدد ، قابل للقياس ، يمكن تحقيقه ، ذو صلة ، محدد الوقت) أو طريقة مشابهة لوضع الأهداف الإستراتيجية. تأكد من تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق لكل صاحب مصلحة في المشروع بحيث يتم محاسبة الجميع.
2. حدد المعالم المعقولة والمواعيد النهائية المقابلة من خلال إشراك الجميع والحصول على ملاحظاتهم حول أفضل طريقة لجدولة مهمة أو مشروع. لا ينبغي أن يكون الموعد النهائي سهلاً للغاية ولا تحدٍ كبير.
3. تنفيذ المكافآت والعقوبات بسبب الفشل أو الوفاء بالموعد النهائي.
4. ما لم تتعامل مباشرة مع العملاء ، قم بإشراك الأشخاص المناسبين في عملية تحديد الموعد النهائي الخاصة بك بحيث يمكنك تحمل نفسك وفريقك للمساءلة عن الوفاء بالمواعيد النهائية التي حددتها.
تذكر أن الموعد النهائي قد يكون مؤلماً ولكنه أداة فعالة لإنجاز الأمور. استخدمها لتوضيح الغرض وتحفيز الناس وإحداث تغيير إيجابي.