تقديم التقارير السنوية للأجور والضرائب - 2018 المواعيد النهائية

2018 المواعيد النهائية لتقارير الأجور والضرائب السنوية لعام 2017

أحد واجباتك كصاحب عمل هو تقديم تقارير للموظفين والمتعهدين المستقلين تظهر دخلهم من العام السابق. يتم إنشاء التقرير للموظفين في نموذج W-2 ؛ واحد لتعاقد العمال على النموذج 1099-MISC. تعود هذه التقارير إلى الموظفين والمقاولين المستقلين بحلول نهاية يناير من العام التالي. لذا ، بالنسبة للأجور والمدفوعات لعام 2017 ، فإن التقارير مستحقة في 31 يناير 2018.

يجب أيضًا تقديم نسخ من هذه التقارير ، إلى جانب تقارير موجزة ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA) لأغراض التحقق بحلول نهاية يناير.

التغييرات الجديدة الموعد النهائي

تم تقديم المواعيد النهائية لتقديم نموذج W-2 (مع إدارة الضمان الاجتماعي) والنموذج 1099-MISC (مع مصلحة الضرائب) في وقت مبكر ، بداية من عام 2017 للسنة الضريبية لعام 2016 ، والاستمرار في السنوات المقبلة الموعد النهائي الجديد هو 31 يناير لكل سنة. هذا الموعد هو نفسه بالنسبة لكل من الإيداع الورقي والإلكتروني ، وهو نفس تاريخ الموعد النهائي لتقديم W-2 للموظفين و 1099-MISC إلى المتعاقدين المستقلين.

كيف يتم تحديد مواعيد الاستحقاق

إذا وقع أي من تواريخ الإيداع هذه في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة وطنية ، فإن الإيداعات تكون في أول يوم عمل عادي بعد ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان 31 يناير يوم السبت ، فسيكون تاريخ الاستحقاق يوم الاثنين 2 فبراير.

  • 01 - بحلول 31 يناير 2017 - تقديم نسخ من نموذج W-2 إلى الموظفين

    يجب تقديم نماذج W-2 إلى الموظفين بحلول 31 كانون الثاني (يناير) 2018 مقابل ضرائب عام 2017. يجب تقديم جميع نماذج W-2 لعام 2017 ، إلى جانب تقرير ملخص عن نموذج W-3 ، إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول 31 من كانون الثاني 2018.

    يمكنك إعداد نماذج W-2 من خلال اتباع عملية خطوة بخطوة ، بما في ذلك جمع المعلومات حول الموظف والأرباح وملء المربعات.

  • 02 - بحلول 31 يناير 2018 ، تقديم نسخ من نماذج 1099-MISC لغير الموظفين

    تتضمن هذه المقالة جميع المعلومات التي تحتاجها لإعداد ملف النموذج 1099-MISC وتقديمه للمقاولين المستقلين والشركات التي تقوم بدفعها.

    قبل أن تتمكن من إعداد وإرسال 1099-MISC إلى موظف غير موظف ، يجب أن تحصل على نموذج W-9 من هذا الشخص ، للتحقق من هوية دافع الضرائب.

    يجب إرسال 1099-MISC إلى أي موظف غير الموظف الذي قمت بدفع 600 دولار أو أكثر خلال العام. يجب أن يتلقى معظم غير الموظفين 1099-MISC ، ولكن هناك استثناءات لمن يجب أن يحصل على 1099-MISC.

  • 03 - بحلول 31 يناير 2018 ، نموذج ملف 1096 مع مصلحة الضرائب الأمريكية (إلى جانب 1099)

    تعلم كيفية تحضير وتقديم النموذج 1096 (الملخص السنوي وإحالات إرجاع المعلومات) إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، بالإضافة إلى نسخ من 1099-MISC النماذج التي أرسلتها إلى المقاول المستقل والشركات التي دفعتها.

    يجب عليك إكمال نموذج 1096 لكل نوع مختلف من النموذج 1099 الذي تعده إذا كنت ترسل هذه النماذج عن طريق البريد. إذا قمت بتقديم 1099-MISC و 1099 نموذجًا آخر إلكترونيًا ، فلن تضطر إلى إكمال نموذج 1096.

  • 04 - بحلول 31 يناير 2018 ، نموذج ملف W-3 مع الضمان الاجتماعي (مع W-2s)

    النموذج W-3 هو نموذج إحالة يلخص المعلومات المتعلقة بجميع نماذج W-2 التي ترسلها إلى إدارة الضمان الاجتماعي. يجب إرسال نموذج W-3 إذا كنت ترسل عن طريق البريد. ترسل استمارات الإحالة ، إلى جانب جميع نماذج W-2 الخاصة بك ، إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية يناير.

    قد تكون أيضًا قادرًا على تقديم هذه النماذج عبر الإنترنت ، باستخدام البوابة الإلكترونية لخدمات الأعمال في إدارة الضمان الاجتماعي. إذا كنت ترسل نماذج W-2 عبر الإنترنت ، فلا تحتاج إلى تضمين نموذج إرسال W-3.

  • 05 - كيفية طلب تمديد الوقت لملف W-2 من نماذج 1099-MISC

    إذا كنت تعتقد أنك ستضطر إلى التسجيل في وقت متأخر ، فيمكنك طلب تمديد لمدة 30 يومًا لملف W-2. لا يتم منح الامتدادات تلقائيًا ، وستحتاج إلى تقديم شرح مفصل لسبب الإضافة. استخدم نموذج 8809 لتقديم طلب تمديد ، بحلول 31 كانون الثاني. وتقول مصلحة الضرائب إنها ستقوم فقط بمنح الإضافة في "ظروف أو كارثة استثنائية". تقتصر الظروف على تلك التي تؤثر على تشغيل المنشأة:

    • حدث كارثي في ​​منطقة الكوارث المعلن عنها للرئاسة
    • الموت أو مرض خطير أو غياب لا يمكن تجنبه للشخص المسؤول عن تقديم الإقرارات
    • حريق أو إصابة أو كارثة طبيعية أو
    • كان العمل في عامه الأول من التشغيل.

    قد يساعد تقديم طلب للحصول على ملحق على تجنب الغرامات والغرامات على التأخر في تقديم نماذج W-2 و 1099-MISC.

  • 06 - الموظفون مقابل المقاولين المستقلين - ما الفرق؟

    من المهم التأكد من أنك تدفع للناس بشكل صحيح لنوع عملهم واستخدام النموذج الصحيح للإبلاغ عن الأجور والمدفوعات.

    يعتمد الفرق بين ما إذا كان شخص ما يحصل على W-2 أو 1099-MISC للإبلاغ عن الدخل على ما إذا كان الشخص موظفًا أم مقاولًا مستقلاً.

    إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان العامل موظفًا أو موظفًا تعاقديًا ، فقد تساعدك هذه المقالة حول حالة الموظف مقابل حالة المقاول . تتضمن هذه المقالة حول ما هو الموظف المعايير الرئيسية الثلاثة التي يستخدمها IRS لتقييم حالة العمال ،