نماذج إحالة الملفات الخاصة بـ W-2s و 1099s
تواريخ الاستحقاق
تاريخ استحقاق W-3s و 1096 نماذج للسنة الضريبية لعام 2016 هو 31 يناير 2017. هذا هو تاريخ سابق جديد. يتم تقديم نموذج W-3 وموظف W-2 الخاص بك إلى إدارة الضمان الاجتماعي.
يتم إرسال جميع النماذج 1096 إلى جانب 1099 منها إلى دائرة الإيرادات الداخلية.
نموذج W-3 لتقارير الأجور والضرائب للموظفين في نهاية السنة
الاستمارة W-3 هي استمارة الإحالة الموجزة التي يجب تقديمها إلى إدارة الضمان الاجتماعي في الموعد المحدد للسنة الضريبية الحالية. يقوم نموذج W-3 بإجمالي جميع البيانات من نماذج W-2 لجميع موظفيك. تعرف على المزيد حول كيفية إتمام النموذج W-3 .
تقديم نموذج W-3
لا تنسخ نموذج W-3 من موقع ويب IRS وأرسله. يمكنك فقط استخدام نماذج W-3 المشتراة التي تستخدم حبرًا أحمرًا خاصًا. يمكنك إرسال النموذج بإحدى طريقتين:
- عن طريق البريد إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، مركز عمليات البيانات ، ويلكس بار ، PA 18769-0001
- عبر الإنترنت من خلال البوابة الإلكترونية لخدمات الأعمال في إدارة الضمان الاجتماعي
نموذج 1096 للمقاول وتقارير معلومات الأعمال الخارجية
النموذج 1096 هو ما يطلق عليه IRS "تقرير تصنيف" لأنه يقوم بجمع كل المعلومات من جميع نماذج 1099 التي قمت بتوزيعها على غير الموظفين.
لا يلزمك إكمال نموذج 1096 وتسجيله إذا كنت تستخدم ملفًا إلكترونيًا في 1099.
يجب أن يكون لكل نوع من النموذج 1099 نموذج 1096 الخاص به. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك تصنيف 1096 لجميع نماذج 1099-MISC التي قدمتها إلى متعاقدين مستقلين وغيرهم ممن دفعت لهم 600 دولار أو أكثر خلال العام ، سوف تحتاج إلى نموذج 1096 آخر إذا قمت بتوفير نماذج 1099-DIV لأي شخص لتوزيع أرباح الأسهم.
تحضير النموذج 1096
يجب أن تقوم بتجميع كافة المعلومات الموجودة على نماذج 1099 لكل نوع قمت بتقديمه لإعداد النموذج 1096. تتضمن بعض المتطلبات الإضافية ما يلي:
- يجب عليك التسجيل إلكترونياً إذا قمت بإرسال 250 نموذجًا أو أكثر.
- يجب أن تكون جميع المعلومات المتعلقة بـ 1096 عنك (المُرسل) هي نفسها التي تظهر على نماذج 1099-MISC التي ترسلها ، بما في ذلك رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك.
- يجب عليك إرسال نموذج RAND القابل للمسح إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. لا تقم بتنزيل وطباعة 1096 من الإنترنت وإرساله. على الرغم من ظهوره باللون الأحمر ، إلا أنه غير قابل للمسح. قد تخضع لغرامة لتقديم نموذج 1096 غير قابل للمسح.
نموذج الايداع 1096
- يمكنك إرسال النموذج 1096 عن طريق البريد عن طريق إرساله إلى العنوان المناسب لحالتك المدرجة في النموذج.
- يمكنك أيضًا إرسال النموذج 1096 إلكترونيًا باستخدام نظام معلومات إرجاع الملفات إلكترونيًا (FIRE).
أخطاء في نماذج W-3 و 1096
إذا ارتكبت خطأً في W-2 ، فيجب عليك تقديم نموذج W-2c. إذا كان الخطأ يؤثر على ملخص W-3 ، فيجب أيضًا تقديم نموذج W-3c بتصحيح الإجماليات. اقرأ المزيد حول كيفية تصحيح نماذج W-2 و W-3
إذا قمت بخطأ على 1099 الذي يؤثر على 1096 ، يمكنك تصحيح الخطأ عن طريق تقديم نموذج مصحح تم تعيينه بـ X في المربع المناسب.
لكن عملية التصحيح أكثر تعقيدًا من ذلك ، لذا يرجى قراءة التعليمات العامة لعودة بعض المعلومات.
ملاحظة: تتغير القوانين الضريبية دوريًا ، ويجب عليك استشارة خبير الضرائب للحصول على أحدث النصائح. لا يقصد من المعلومات الواردة في هذه المقالة كمشورة ضريبية وليست بديلا عن المشورة الضريبية.