إحالة بيانات الأجور والضرائب
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية أن الموعد النهائي لتقديم الطلبات لعام 2017 W-2s و 1099 نموذجًا ، بما في ذلك نماذج W-3 ، هو 31 كانون الثاني (يناير) 2018. أي قبل شهر من تاريخ الإيداع السابق.
يعني هذا التاريخ المبكر أن الموعد النهائي لتقديم هذه النماذج إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) هو نفس تاريخ تقديم النماذج إلى الموظفين. إذا كنت تستطيع الحصول عليها
ما هو نموذج W-3؟
النموذج W-3 عبارة عن ملخص تجميع / ملخص ، يعرض الإجماليات من نماذج W-2 التي قدمتها للموظفين. يجب تقديم W-3 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية مع هذه العبارات. إذا قمت بتقديم ملف W-2 الخاص بك مع موقع خدمات الأعمال الخاص بإدارة الضمان الاجتماعي على الإنترنت ، فإنك لا تحتاج إلى تضمين نموذج W-3 ؛ يتم حساب W-3 تلقائيًا. اقرأ المزيد عن كيفية ملف W-2 الإلكتروني .
كيف يمكنني الحصول على نسخ من نموذج W-3 إلى ملف؟
يمكنك شراء النماذج المطبوعة من متجر مستلزمات المكاتب ، أو يمكنك إنشاء نماذج "ملء" من خلال قسم خدمات الأعمال في إدارة الضمان الاجتماعي. عادةً ما يكون للنسخ التجارية من تطبيقات برمجيات إعداد الضريبة الرئيسية نسخ من نماذج W-2 و W-3 التي يمكنك استخدامها.
إذا كنت ترغب في طباعة النموذج W-3 ، يجب عليك استخدام نماذج خاصة قابلة للمسح. لا يمكنك فقط طباعة النموذج من موقع الويب واستخدامه.
متى يجب علي إرسال نموذج W-3؟
يجب تقديم النموذج W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي في موعد أقصاه 31 يناير من العام التالي للسنة الضريبية ، إلى جانب نسخة من جميع بيانات W-2 التي تلخصها.
هذا هو التاريخ المستحق لكل من التقارير الورقية والإلكترونية. إذا كانت 31 كانون الثاني (يناير) في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة ، فسيتم تقديم النموذج في يوم العمل التالي.
أين يمكنني إرسال نموذج W-3 / W-2s؟ هل يمكنني الملف عبر الإنترنت؟
يمكنك تقديم نماذج W-2 عبر الإنترنت من خلال التسجيل في برنامج خدمات الأعمال عبر الإنترنت الخاص بالضمان الاجتماعي.
لا يلزمك إرسال نموذج W-3 مع نماذج W-2 التي تقوم بتقديمها عبر الإنترنت. إذا كنت تقدم 250 نموذجًا أو أكثر من نماذج W-2 ، فيجب عليك تقديمها عبر الإنترنت.
إذا كنت تقوم بتقديم نماذج ورقية ، فيمكنك إرسال نماذج W-2 و W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي من خلال مكتب البريد أو خدمة التوصيل الخاصة.
كيف أكمل الاستمارة W-3؟
- رقم التحكم (Box a) اختياري.
- في المربع ب ، حدد المربع الذي يصف كيفية دفع ضرائب العمل . من المحتمل أن تدفع على Form 941 أو Form 944 .
- في المربع c ، أدخل العدد الإجمالي لـ W-2s الذي تقوم بإرفاقه. أدخل رقم هوية صاحب العمل الخاص بك في المربع e.
- في Boxes f and g ، أدخل اسم وعنوان نشاطك التجاري.
- تتوافق الصناديق من 1 إلى 14 مع المربعات الموجودة في W-2 ، ويجب عليك إدخال الإجماليات لجميع W-2s لكل من هذه الفئات. على سبيل المثال ، في المربع 1 ، أدخل إجمالي الأجور والنصائح والتعويضات الأخرى على جميع W-2s التي ترسلها.
- المربعات من 15 إلى 18 هي معرّف ومجموع الولاية لدخل الدولة والاحتفاظ بجميع W-2s.
- أخيرا ، يجب توقيع W-3 للتحقق من دقتها.
كيف أقوم بتقديم نماذج W-3 تم تصحيحها؟
في حالة وجود أخطاء في نموذج W-2 و W-3 الأصلي ، يمكنك إرسال هذه النماذج المصححة إلكترونيًا إلى إدارة الضمان الاجتماعي.
إذا كنت تقدم نسخًا ورقية من نموذج W-3C ، فأرسلها إلى مركز العمليات المباشرة لإدارة الضمان الاجتماعي ، صندوق بريد 3333 Wilkes-Barre، PA 18767-3333.
تعليمات أخرى لأشكال W-3
يجب تقديم W-3 ، إلى جانب نسخة A من جميع W-2 ، إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، وليس مصلحة الضرائب الأمريكية! لا تحتاج إلى إعداد وإرسال نماذج W-3 لنماذج W-2 التي تقوم بتقديمها إلكترونياً.
تأكد من أن جميع المعلومات الواردة في W-3 عنك ، بما في ذلك رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، هي نفسها الموجودة في نماذج W-2 التي ترسلها وأن جميع الإجماليات تطابق إجمالي المبالغ في W-2s.
لا تنسَ توقيع وتاريخ النموذج.
العودة إلى تقديم تقارير نهاية الأجر والضرائب في نهاية السنة