كيفية استخدام نماذج W-2 للنماذج الإلكترونية ونماذج W-3 عبر الإنترنت
ما هي نماذج W-2 ونماذج W-3؟
يتم استخدام نماذج W-2 للإبلاغ عن أجور الموظفين ورواتبهم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لأغراض إعداد تقارير الدخل. يتم إعداد W-2 من قبل صاحب العمل ويتم تقديمها إلى الموظف وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA) بحلول نهاية يناير ، للسنة الضريبية السابقة. يستخدم SSA المعلومات لأغراض الضمان الاجتماعي ويشاطر المعلومات مع مصلحة الضرائب الأمريكية لأغراض ضريبة الدخل.
تسمى نماذج W-3 "نماذج الإحالة. وتلخص المعلومات في جميع نماذج W-2 المرسلة إلى SSA. لا تكون نماذج W-3 مطلوبة إذا قمت بتقديم نماذج W-2 مع SSA عبر الإنترنت.
كيف يمكنني عمل نماذج W-2 ونماذج W-3 عبر الإنترنت؟
W-2 يجب تقديم بيانات الأجور والضرائب لكل موظف إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) كل عام لجميع موظفيك ، للسنة التقويمية السابقة. يتم تقديم نماذج W-2 للموظفين مع نموذج W-3 ، وهو نموذج ملخص.
استمارات W-2 مستحقة ، إلى جانب نماذج الإحالة الموجزة W-3 ، بحلول 31 يناير للعام السابق. بما أن استمارات الموظف ونماذج SSA مستحقة في نفس التاريخ ، فمن المستحسن إعطاء نماذج W-2 للموظفين في وقت مبكر من شهر يناير كي يتمكنوا من النظر فيها ويمكنك إجراء تصحيحات ، إذا لزم الأمر.
يمكنك إرسال النماذج الإلكترونية W-2 عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لخدمات الأعمال عبر الإنترنت (BSO) الخاص بشركة SSA. يمكنك إنشاء إصدارات تعبئة من هذه النماذج ، وطباعة نسخ لإيداعها مع حكومات الولايات أو الحكومات المحلية ، لتوزيعها على الموظفين ، وعلى السجلات الخاصة بك.
حفظ 250 أو أكثر من نماذج W-2؟ يجب أن تكون ملفًا عبر الإنترنت
إذا قمت بتقديم 250 نموذجًا أو أكثر من نماذج W-2 خلال سنة تقويمية ، فيجب عليك تقديمها إلكترونياً ما لم يمنحك IRS تنازلاً. (قد يتم فرض غرامة عليك إذا أخفقت في التسجيل إلكترونياً عند الحاجة).
فوائد E-Filing W-2 Forms
- يوفر نظام E-filing ، وفقًا لـ IRS ، الوقت والجهد ويساعد على ضمان الدقة.
- لست بحاجة إلى حساب وإرسال نموذج إرسال W-3 ؛ تقوم إدارة الضمان الاجتماعي بإنشاء W-3 تلقائيًا.
- يمكنك استخدام موقع BSO للتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي لأغراض الإبلاغ عن الأجور.
- يقدم موقع BSO برنامجًا تعليميًا وكتيبات وقائمة تحقق والعديد من المعلومات المفيدة الأخرى لمساعدتك في تسجيل هذه النماذج عبر W-2.
- إذا أخطأت في نموذج أو أكثر من نماذج W-2 بعد تقديمك ، فيمكنك إرسال نماذج W-2c لتصحيح الخطأ.
قبل تقديم هذه النماذج إلكترونيا
لإرسال نماذج W-2 عبر الإنترنت ، يجب عليك أولاً التسجيل في قسم خدمات الأعمال عبر الإنترنت في إدارة الضمان الاجتماعي.
ثم ستحتاج إلى إنشاء نماذج W-2 وحفظها باستخدام تنسيق ملف خاص وإرسالها إلى BSO.
بعد إرسال الملفات ، يمكنك عرض الملفات التي تم تحميلها والاطلاع على تقارير الأخطاء ، بما في ذلك عدم تطابق الاسم مع رقم الضمان الاجتماعي ، وإجراء تصحيحات.
يمكنك أيضًا مراجعة حالة إرسالك ومعرفة ما إذا كان الملف قد تم قبوله أم لا.
ما زال الخلط حول نموذج W-2؟ إجابات لأسئلتك حول نموذج W-2