قبل إرسال هذه النماذج ، خذ بعين الاعتبار الإيداع الإلكتروني.
استكمال: الموعد النهائي الجديد لإيداع W-2s و 1099
بدءًا من السنة الضريبية لعام 2016 ، يجب تقديم جميع أرقام W-2 و 1099 بحلول 31 كانون الثاني من العام التالي.
لذا ، بالنسبة لضرائب 2017 ، يجب تقديم هذه النماذج بحلول 31 يناير 2018. تم رفع المواعيد النهائية للإيداع من أجل مراقبة نماذج أفضل للتزوير الضريبي. الموعد النهائي هو نفسه لجميع الإيداعات ، بما في ذلك الإيداع الإلكتروني.
قراءة المزيد حول المواعيد النهائية لتقرير ضريبة الرواتب السنوي لعام 2017.
يناقش هذا المقال كيفية تقديم وتقديم بعض فوائد الإيداع الإلكتروني.
فوائد الإيداع الإلكتروني
- يوفر نظام E-filing ، وفقًا لـ IRS ، الوقت والجهد ويساعد على ضمان الدقة.
- إذا قمت بتعبئة نماذج W-2 الإلكترونية ، فلن تحتاج إلى حساب وإرسال نموذج إحالة W-3 ؛ تقوم إدارة الضمان الاجتماعي بإنشاء W-3 تلقائيًا.
- إذا قمت بتعبئة النموذج 1099 ، فلا تحتاج إلى حساب وإرسال نموذج 1096 لكل نوع من النموذج 1099.
- يمكنك استخدام موقع BSO للتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي لأغراض الإبلاغ عن الأجور. تؤكد أرقام التحقق من الضمان الاجتماعي أنه يتم الإبلاغ عن الأجور بشكل صحيح وأنها تتجنب استخدام نماذج W-2C المكلفة لتصحيح W-2s ،
- يقدم موقع BSO برنامجًا تعليميًا وكتيبات وقائمة تحقق والعديد من المعلومات المفيدة الأخرى لمساعدتك في تسجيل هذه النماذج عبر W-2.
- إذا وجدت خطأ في نموذج أو أكثر من نماذج W-2 بعد إرسالها ، يمكنك أيضًا إرسال نماذج W-2c (مصححة) عبر الإنترنت.
- يمكنك التحقق من استلام ملفاتك والتحقق من الحالة عبر الإنترنت.
تقديم نماذج W-2 مع إدارة الضمان الاجتماعي
يجب تقديم جميع W-2s 2017 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (وليس مصلحة الضرائب) ، إلى جانب نموذج الإحالة W-3 ، بحلول 31 يناير 2018.
إن خدمات الأعمال عبر الإنترنت (SSO) الخاصة بشركة SSA هي المكان المناسب للذهاب إلى ملف W-2 الإلكتروني. إذا كنت تقدم 250 نموذجًا أو أكثر من نموذج W-2 ، فيجب أن تكون ملفًا إلكترونيًا ، ولكن إذا كان لديك أقل من 250 W-2 ، فيمكنك الاستفادة من الإيداع الإلكتروني.
ماذا عن 1099-MISC؟ هل يمكنني تقديم هذه النماذج أيضًا؟
يمكنك إرسال جميع النماذج 1099 ، بما في ذلك نموذج 1099-MISC ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق البريد أو عبر الإنترنت ، وذلك باستخدام نظام Filing Information Returns Electronically (FIRE).
إذا لم تكن تقدم إلكترونياً ، فيجب أيضًا تقديم نموذج الإحالة 1096 ، واحد لكل نوع من أنواع 1099 التي ترسلها ، والذي يلخص جميع نماذج هذه الفئة. هذه فائدة أخرى للإيداع الإلكتروني: لا حاجة إلى 1096.
لتعبئة 1099 نموذجًا إلكترونياً ، احرص على تقديم نموذج IRS 4419 ، التطبيق الذي يتم تقديمه إلكترونيا ، قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ استحقاق النماذج ، وقراءة معلومات مصلحة الضرائب حول متطلبات الإيداع باستخدام نظام FIRE.
تذكر هذه التواريخ الهامة:
انظر هذا المقال للسنة الحالية التقديم المواعيد النهائية.
بشكل عام ، بحلول نهاية يناير:
- يجب عليك استخدام نماذج W-2 للموظفين ونماذج 1099-MISC لغير الموظفين.
- يجب عليك تقديم جميع W-2s ، مع إحالة W-3 ، إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، بما في ذلك الإيداع الإلكتروني.
- يجب تقديم جميع نماذج 1099 ، بما في ذلك نموذج 1099-MISC ، إلى جانب نموذج الإحالة 1096 ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، بما في ذلك تقديم الإيداع إلكترونياً.